200 likes | 347 Views
LOGIKA PROJEKTA. Varaždin 6. travnja 2006. Andrea Vugrinović andrea.vugrinovic @ azra.hr 042-390-530 ili 098-395-120. Na dnevnom redu. Zašto učiti nešto što “znamo”? Koji alati nam stoje na raspolaganju pri izradi projekta ? Vrijednost alata u pripremi projekta
E N D
LOGIKA PROJEKTA Varaždin 6. travnja 2006. Andrea Vugrinović andrea.vugrinovic@azra.hr 042-390-530 ili 098-395-120
Na dnevnom redu... • Zašto učiti nešto što “znamo”? • Koji alati nam stoje na raspolaganju pri izradi projekta? • Vrijednost alata u pripremi projekta • Proces “od ideje do projektnog prijedloga” • Razvoj konkretne ideje u projektni prijedlog
Zašto učiti nešto što “znamo”? • Što ustvari “znamo”? • Razbijanje navika • Novi okviri? • Administrativna pravila EU • Niska iskorištenost pretpristupnih fondova?
Čemu to služi? • Strateški plan razvoja (ROP) • Poboljšanje organizacije poslovanja • Pristup izvorima financiranja: • fondovi EU • donacije iz EU i drugih zemalja • domaći izvori bespovratnog financiranja • banke i drugi kreditni izvori (projekt razrađen u poslovni, marketinški ili financijski plan)
Koji alati nam stoje na raspolaganju? • Pravila – zašto su tu? • Logička matrica • Upravljanje projektnim ciklusom • Kada početi pripremu projekta? • Razmišljanje vlastitom glavom • Partnerstvo
Logička matrica • Od 1970. osnovna metoda planiranja u većini donatorskih agencija • Prezentacija rezultata analize na sistematični i logički način • Reflektira kauzalne odnose između ciljeva, aktivnosti, rezultata, dokaza postignutog, te rizika i pretpostavki izvan kontrole projekta
Upravljanje projektnim ciklusom (PCM) • Alat za dizajn i upravljanje projektima prihvaćen od EK 1992. • Poboljšanje upravljanja kroz upoznavanje osnovnih problema i okvirnih uvjeta • Zbir provedbenih tehnika (analiza sudionika, logička matrica, faktori kvalitete, raspored aktivnosti i sredstava, standardizirani obrasci)
Vrijednost alata u pripremi projekta • Racionalni standardni okvir • Naglašena vrijednost razmišljanja i partnerstva • Isti kostur, drugo meso? • Faktori rizika (“smeće unutra, smeće van”) • Kvaliteta, dostupnost i iskorištenost informacija
Po čemu se PCM razlikuje od dosadašnjeg (iskustvenog) pristupa? • Vođen potražnjom a ne ponudom • Poboljšana analiza problema i rezultata • Planira se u skladu sa ciljevima a ne u skladu s aktivnostima • Rezultate se može provjeriti • Rezultati su dugoročni • Greške se ne skrivaju nego se na njima uči
Što je projekt? • Ili bolje, što nije projekt? • ideja “u glavi” • ideja “na salveti” • hrpa tehničke dokumentacije • popis aktivnosti • zadatak koji prvi put vidite tek kad ga treba provesti
Pa što je onda projekt(ni prijedlog)? • Ideja razvijena do provedbenih detalja • Podržava programske, šire ciljeve • U skladu je s prioritetima i mjerama pojedinog programa • Razvija ili stvara nešto novo • Ima jasno određenu svrhu koja reflektira identificirane potrebe
... a i ovo je važno! • Točno se zna na koga se odnosi (jasno su određene ciljne grupe, sudjeluju u planiranju i izvedbi) • Jasno su određene odgovornosti u planiranju i izvedbi • Predviđen je datum početka i kraja projekta • Precizno su određeni ljudski i materijalni resursi koji u projektu sudjeluju
Kako izgleda gotov projektni prijedlog? • Sažetak • Pozadina: opći ciljevi EU i vlade, poveznice s strategijom za dotičnu zemlju, itd. • Sektorska i problemska analiza, uključivši i analizu sudionika
... sitni detalji • Opis projekta – ciljevi i strategija postizanja ciljeva (uključivši iskustva i veze s aktivnostima drugih donatora, opis intervencije: ciljevi, strategija postizanja ciljeva, svrha projekta, rezultati, aktivnosti i glavni indikatori uspjeha) • Pretpostavke, rizici, fleksibilnost
Način provođenja • Materijalna i nematerijalna sredstva • Procedure organizacije i implementacije • Raspored provođenja • Procjena troškova i financijski plan • Posebni uvjeti i sukladne mjere vlade i partnera • Nadziranje i procjena
Faktori kvalitete • Sudjelovanje i vlasništvo krajnjih korisnika • Podrška na razini programske politike • Odgovarajuća tehnologija • Socio-kulturalni aspekti • Jednakost spolova • Zaštita okoline • Sposobnost institucija i upravljanja • Financijska i ekonomska održivost
Prilozi • Logička matrica • Dokumentacija specificirana natječajem (npr. statut ili odluka o osnivanju, financijska izvješća za prošlu fiskalnu godinu, izvod iz registra, potvrda o neprofitnom statusu...)
I što sad? • Razmislite o svojoj ideji • Možete li identificirati problem koji vas je potakao na takvo razmišljanje? • Na koga sve utječe ili tko ima utjecaja na taj problem i njegovo moguće rješenje? • Postoje li strategije ili planovi na višoj razini koji predviđaju rješenje problema?
Motivacija i vizija rješenja • Jeste li stvarno zainteresirani za rješavanje problema – imate li istomišljenika? • S kim bi mogli surađivati? • Koja je vaša vizija rješenja problema? • Kakve će promjene nastati ako se problem riješi?
Hvala na pažnji... Stojimo Vam na raspolaganju za pitanja!