1 / 48

PENGURUSAN & PENGENDALIAN BEKALAN UBAT DI KLINIK

Disediakan oleh CLINIC PHARMA UNIT http://www.penawargroup.com/inventory. PENGURUSAN & PENGENDALIAN BEKALAN UBAT DI KLINIK. Apakah perkara pertama yang perlu anda lakukan ketika mula masuk bertugas?. TUJUAN.

asabi
Download Presentation

PENGURUSAN & PENGENDALIAN BEKALAN UBAT DI KLINIK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Disediakan oleh CLINIC PHARMA UNIT http://www.penawargroup.com/inventory PENGURUSAN & PENGENDALIAN BEKALAN UBAT DI KLINIK

  2. Apakah perkara pertama yang perlu anda lakukan ketika mula masuk bertugas?

  3. TUJUAN Mempelajaricarapengurusanberkenaanubat-ubatansecaraefektifsupayatidakberlakusebaranglambakan, kekurangan & kecurianstok. KeseluruhanjenisubatdiklinikmerupakanAsetmutlaksyarikat. Andabertanggungjawabsepenuhnyaterhadapasettersebut.

  4. Kehilangan Stock Mencuri ! PecahAmanah ! Tindakan • Perundangan Negara • Penggantian Stock • TindakanDisiplin

  5. TATACARADidalam stor, dispensari & peti sejuk Kebersihan Susunatur & tag namaubat Kuantiti (stok)

  6. PENGURUSAN STOK PemesananPenerimaanPengeluaran

  7. Pemesanan Pengurusan Stock

  8. T U G A S A N A S A S • Bertanggungjawab kepada ketiadaan stok ubat. • Bertanggungjawab memastikan semua ubat-ubatan mencukupi untuk kegunaan semasa. • Membuat anggaran ubat-ubatan yang diperlukan oleh klinik pada satu-satu masa. • Menokok tambah stok ubat-ubatan bila diperlukan. • Membuat pesanan ubat daripada ibupejabat http://www.penawargroup.com/inventory

  9. STOR Pemeriksaan stok (ubat-ubatan dll) BILIK DOKTOR DISPENSARI BILIK RAWATAN

  10. Muka depan inventory online

  11. Penerimaan Pengurusan Stock

  12. Penerimaan ubat • P/O yang telahdihantartadiakandiprosesoleh HQ. • Prosespembukusanakandibuat, dansekurang-kurangnyaubatakansampaipadaharikhamisataujumaat. • Penghantaranubatakandisertakanbersama D/O. Andadikehendakiuntuk COP D/O tersebutdengan cop rasmiklinikketiga-tigahelai D/O. Ceraikan 1 copy daripada D/O tersebutuntuktujuanrujukandanpenfailan. • D/O yang telahdiceraikantadihendaklahdikepilkanbersama P/O yang telahandacetaktadi. Kemudianfailkan. • Periksadengansegeraubat yang sampaitadidengan D/O. Jikatedapatsebarangkesalahansilahubungu HQ dengansegera.

  13. Semak dengan teliti setiap bekalan ubat yang diterima daripada ibupejabat. • Memastikan kebersihan stor dan stok ubat tersusun.

  14. Dispensary

  15. Memastikan stok ubat-ubatan dan bahan-bahan klinikal (disposable items) sentiasa mencukupi dan tiada pembaziran. • Memastikan semua ubat-ubatan disimpan mengikut keperluan penstoran tertentu.

  16. Menyelenggara rekod-rekod mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan semasa (DDA, OCP & OTC). REKOD DDA

  17. Pemulangan Pengurusan Stock

  18. Pemulangan • Ubatlebih/banyak. • Kesiniberlakusekiranyapemeriksaansemasaprosessemakantidakdibuatdenganteliti. • Isiborang yang telahdisediakandanpulangke HQ dengansegera . • Ubathampirkepadatarikhluput. • Kesiniterjadisekiranyaterdapatlambakkanubatdiklinik yang tidakdipulangke HQ. semua staff diklinikakandidendadendakuantitiubattersebutpadahargajual 2kali ganda.

  19. PEMERIKSAAN TARIKH LUPUT • Tarikhluput • Jikaterdapatubatbaru, periksatarikhluput. Letakkandihadapanmana-manaubat yang mempunyaitarikh yang paling awal.

  20. Pihakkementeriankesihatanakanmenghantarwakiluntukmembuatpemeriksaandiklnik. Pemeriksaan yang dibuatialah : • BukuPsychrotrophicsamabakidenganpengiraanstok. • Buku DDA samabakidenganpengiraanstok. • Kotak DDA & Psychrotrophicdalamkeadaanbaikdanberkunci. • Kebersihanstorubat. • Suhupetisejuk. PEMERIKSAAN DARI PENGUATKUASA FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN

  21. SISTEM PEMBUANGAN KLINIK • Kumpulan PerubatanPenawartelahmelantik PANTAI MEDIVEST untuktujuanpembuangansisaklinik. • Tong Kuningtelahdisediakanuntukmembuangsemuaperalatanklinik yang tidakdiperlukandansetiapbulanakandikutipoleh PANTAI MEDIVEST dandihantar tong kuning yang baru. • Tidakdibenarkanmembuangjarumdi tong sampahbiasa @ dalamplastik. Jikatiada tong kuningbolehgunakanbotolubat syrup yang kosongdandipatahkanjarumnyaterlebihdahulu.

  22. COLD CHAIN Rangkaian sejuk

  23. Definisi Sistem untuk mengangkut, mengedar, dan menyimpan vaksin dalam keadaan potent bermula dari tempat pembuatnya hingga ketempat penggunaanya pada suhu yang ditetapkan.

  24. KEPENTINGAN • Memelihara potensi dan efikasi vaksin • Memastikan individu mendapat vaksin yang potent • Dapat mengawal penyakit • Masyarakat yakin dengan perkhidmatan kesihatan yang disediakan

  25. PROSEDUR *Penyimpanan • Suhu 2oC-8oC • Peti sejuk dua pintu • Posisi belakang 30cm & tepi 40cm • Cold box • Ice pack (6 set setiap klinik) • Thermometer/mini max • Buku rekod suhu (2 kali setiap hari)

  26. KEROSAKKAN VAKSIN • Terdedah kepada panas (matahari, dll) • Terlalu sejuk • Suhu tidak mengikut standard yang telah ditetapkan • Melepasi tarikh luput dan disimpan terlalu lama

  27. Jadual pelupusan vial vaksin • MMR – baki dibuang dalam tempoh 8 jam. • DPT/DT/TT/Hib – simpan ditempat simpanan yang betul sehingga vial habis. • HEPATITIS B – baki disimpan untuk satu minggu.

  28. Petisejuk MMR PENTAXIM, DPT HIB Letak didalam bekas serta dilabelkan LAIN-LAIN **JANGAN LETAK VAKSIN DI BAHAGIAN PINTU!!!

  29. 40cm 30cm *Letakkan peti sejuk dibilik “Dressing” mengikut jarak standard.

  30. Cold box& ice pack

  31. Buku rekod suhu • 2 kali setiap hari (8pg & 4ptg) pagi petang

  32. KEADAAN PETI SEJUK • Pastikan keadaan peti sejuk bersih • Bersihkan sebulan sekali • Buka jika perlu sahaja & tidak melebihi 2 kali dalam sehari

  33. KEROSAKAN • Jangan buka peti sejuk • Sekiranya lebih 48jam, masukkan vaksin ke dalam cold box bersama ice pack. Jika suhu dibawah paras yang ditetapkan, dapatkan ais (air batu biasa) dengan segera.

  34. PERINGATAN • Jangan menyimpan makanan • Pastikan suhu telah betul ketika hendak menyimpan semula vaksin (semasa urusan pembersihan). • Beritahu dengan penyelia dengan segera jika berlalu kerosokan.

  35. Contoh KOTAK SEJUK “Cool box” yang akandigunakandisemuaklinikdanakandiagihkansecaraberperingkat. JANGKA SUHU khususuntukdiletakkankedalam “Cool box” JANGKA SUHU khususuntukdiletakkankedalam PETI SEJUK

  36. Masukkan “Ice pack” yang telahdibekukan. Sekurang2nya gunakan 4 set “Ice pack”. Masukkanjangkasuhu & tutup cool box tersebut. Masukkanubatsejuksetelahsuhupadatahap yang betuliaitu 2-8 oC.Setelahitututupsegera.

  37. Stock Audit

  38. PENGIRAAN STOK AUDIT • Pengiraan stok hendaklah dibuat pada hari terakhir setiap bulan • ( 30 hb @ 31 hb ) • Jika hari tersebut ialah hari kelepasan am (Public Holiday ) pengiraan stok akan dibuat pada hari sebelumnya. • Ketua Cawangan yang terlibat cuti tahunannya akan dibekukan. • Ketua cawangan yang terlibat di kecualikan dari tugas harian klinik bagi memastikan kiraan stok dibuat dengan sempurna. • Waktu pengiraan stok dan hal – hal lain yang berkenaan ( key in dalam komputer) adalah dari 8.00 pagi hingga 4.00 ptg. Maklumat perlu di e-mail ke penawarpharm@penawargroup.com @ hantar disket ke ibu pejabat dan tidak digalakkan fax.

  39. Persediaan asas pengiraan stok : • Borang pengiraan stok. • Borang tarikh luput stok. • Alat sukat & pengira • Kesalahan pengiraan stok. • Menipu dalam pengiraan dengan memberi butir yang tidak tepat. • Memalsukan data. • Lewat menghantar senarai pengiraan stok. • Mengubahsuai borang yang disediakan. • Membuat pengiraan lain dari unit yang telah ditetapkan.

More Related