Pengurusan Kewangan di Sekolah

1. Pengurusan Kewangan di Sekolah

2. Senarai Tugas Pengetua/Guru Besar dari Aspek Kewangan • Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan • Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan Kerajaan • Mengawal stok dan harta benda sekolah • Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian

3. Panduan Perakaunan dan Kewangan Sekolah • Pemberian Bantuan Kerajaan • Kumpulan Wang Sekolah • Pengendalian Buku Tunai • Terimaan dan pungutan • Pembelian • Pembayaran • Pengurusan Panjar Wang Runcit • Penyediaan Penyata Kewangan tahunan sekolah Penyata Penerimaan dan Pembayaran Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan • Akaun Belum Bayar (ABB)/Akaun Belum Terima (ABT)

4. Pindah peruntukan • Kehilangan, hapus kira dan pelupusan

5. Tiga Konsep Utama dalamPengurusan Kewangan secara Berkesan • Economy • Efficiency • Effectiveness

6. Konsep-konsep Utama • Pengakaunan Satu tindakan merekodkan segala urusan kewangan yang dapat menunjukkan gambaran yang benar supaya keputusan pengurusan yang betul dan adil dapat dicapai • Pengauditan Pemeriksaan ke atas buku-buku serta dokumen satu-satu pertubuhan oleh auditor untuk memastikan lembaran imbangan dan penyata akaun bagi tempoh tertentu memberi gambaran yang benar dan saksama sesuai dengan perjalanan kewangan mengikut keterangan yang diberi dan ditunjukkan dalam buku-buku berkenaan

7. Penyata Akaun Lembaran kerja Penyata Terimaan dan Bayaran Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Nota-nota kepada akaun • Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

8. Sumber Rujukan PenguruasanKewangan Sekolah • Peringah Am • Akta Acara Kewangan • Arahan Perbendaharaan • Surat-surat Perkeliling berkaitan

9. Dua Sumber Kewangan untuk Sekolah • Pemberian Bantuan Kewangan • Kutipan oleh sekolah sendiri

10. Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah • Kumpulan Wang Kerajaan • Kumpulan Wang SUWA • Kumpulan Wang Asrama (untuk sekolah yang ada asrama sahaja)

11. Kumpulan Wang Kerajaan • Definisi Kumpulan Wang Kerajaan merupakan satu kumpulan wang yang merangkum semua pemberian daripada kerajaan • Kumpulan Wang Kerajaan termasuk: Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Mata Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran Bantuan Amalan Makanan dan Pemakanan Biasiswa Kerajaan Pra Sekolah Pungutan yuran peperiksaan kerajaan Yuran sekolah penuntut asing (SM=RM240, SR=RM12)

12. Peruntukan PCG • PCG Mata Pelajaran Mata pelajaran teras Mata Pelajaran elektif seperti Sains Rumahtangga, Sains Pertanian, Teknik (termasuk Lukisan Kejuruteraan dan Teknologi Kejuruteraan), dan Perdagangan (termasuk Prinsip Akaun dan Ekonomi Asas)

13. PCG Bukan Mata Pelajaran LPBT/LPK sekolah dan asrama Bantuan perpustakaan Bantuan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Bantuan pusat sumber Perjalanan murid untuk murid sekolah berasrama penuh dan semua murid

14. Contoh Pengiraan Tuntutan PCG Mata Pelajarandan Bukan Mata Pelajaran • Sekolah Menengah A yang mempunyai 1,800 orang pelajar • Mata Sains Sosial dan Bahasa • Formula RM1,800 + RM0.60 seorang murid melebihi 1000 orang Tuntutan: RM1,800 + (RM0.60 X 800) = RM1,800 + RM480 = RM2,280 • Mata Pelajaran Kemahiran Hidup (Ting. 1 – 3 sahaja) Formula: RM40 seorang murid setiap tahun Tuntutan: RM40 X 380 = RM15,200

15. Kumpulan Wang SUWA • Definisi • Satu kumpulan wang yang merangkum semua pungutan yang dibuat oleh sekolah, sumbangan wang daripada orang awam dan segala terimaan dari projek perniagaan yang dilaksanakan oleh sekolah • Dua jenis terimaan Wang kutipan khas untuk satu-satu tujuan Wang kutipan secara am

16. Wang Kutipan Khas Yuran khas Yuran peperiksaan dalaman Wang wakaf/MSSM Yuran lain yang diluluskan

17. Wang kutipan secara am Derma Sewa harta benda sekolah Jualan buku Pelbagai hasil projek sekolah