1 / 45

Endringer Generelt for TQM Enterprise

Endringer Generelt for TQM Enterprise. Utvidelse av prosess-strukturen . Det er nå utviklet mulighet for å ta i bruk et tredje prosessnivå under delprosess. Dette prosessnivået har samme funksjonalitet som hovedprosess og delprosess. Husk: Innstillingene settes i Administrasjonen.

ashby
Download Presentation

Endringer Generelt for TQM Enterprise

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EndringerGenerelt for TQM Enterprise

  2. Utvidelse av prosess-strukturen.Det er nå utviklet mulighet for å ta i bruk et tredje prosessnivå under delprosess.Dette prosessnivået har samme funksjonalitet som hovedprosess og delprosess.

  3. Husk: Innstillingene settes i Administrasjonen

  4. Nytt nivå mellom foretak og STED, kalt Org. nivå 2.

  5. Mulig å ha ansvarsområde / hovedprosess som startbilde i publiseringen.Innstillingene i brukerprofilen (Min profil) benyttes.

  6. Brukere som inaktiveres skjules også fra eventuelle e-postgrupper og brukeroversikter. Tidligere måtte disse manuelt fjernes fra gruppene ved inaktivering.

  7. Mulighet for å velge HTTPS

  8. Søk: Når man gjør et nytt søk i hendelser eller dokumenter så vil søkekriteriene være bevart.

  9. Ny godkjenner-funksjon i Publisering: -Det kan registreres Godkjenner på alle Ansvarsnivåer (ansvarsområde, underområde, prosessnivå 3) -Disse Godkjennere kan godkjenne dokumenter på sitt område og underliggende -Ansvarlig godkjenner er godkjenner på det laveste nivået.

  10. Dokumentsøk fra kundens intranett: Mulighet for å integrere en søkelinje i kundens intranett for søk mot dokumenter i TQM Enterprise Bedriftens eget Intranett Årshjul

  11. Endringer Dokumentstyringsmodulen

  12. Ved flytting av dokumenter så oppdateres saksgangen på dokumentene som er flyttet

  13. «Mouse over» funksjonen: Ved utlisting av underområder i publisering kommer antall dokumenter opp etter hvert som man holder musen over.

  14. Økt ingressfelt på dokumenter fra 1000 til 5000 karakter

  15. Utskriftsversjon: Endring i Neste Revisjon. Dersom det finnes en Neste Revisjonsdato direkte på dokumentet, så skal denne alltid overstyre overliggende revisjonsdatoer.

  16. Statistikk i dokumentmodulLagt til valg av sted som utplukk på oversiktene:- Ansvarsoversikt- Ansvarsoversikt med dokumenter

  17. Under Rapport Ansvarsoversikt med dokumenter:Godkjenner satt direkte på et dokument kommer med i rapporten

  18. Publisering av dokumenter fra:- en delprosess til en annen- fra et prosessnivå 3 til et annet «Nesting» av publisering: Publiserte dokumenter og områder blir nå publisert videre

  19. Mulighet for å gruppere dokumenter: Mulighet for varsle med e-post ved endringer på dokumenter i gruppen:

  20. Utvidelse i avansert dokumentsøk: • søke på dokumentgruppe • søke på godkjente / ikke-godkjente dokumenter

  21. Saksgang på dokumenter: Endring av godkjentstatus og godkjenner blir nå logget i saksgangen.

  22. Endringer Risikovurderingsmodulen

  23. Innsyn og tilgang til risikoscenarier er strammet inn, og er nå på linje med slik tilgangen er til hendelser (med tillegg for spesifikke risiko-tilganger). Man har fortsatt mulighet til å generell lesetilgang til risikoscenarier.

  24. Alle brukere med ansvar på et prosessområde gis tilgang til Risikovurderingsmodulen

  25. Saksgangslogg inneholder nå informasjon vedr opprettelse/sletting av tiltak i en risikovurdering

  26. Ansvarlig og vurderer mottar e-postvarsel dersom et dokument som er lagt til som vedlegg på scenario eller risikovurdering blir endret, arkivert eller inaktivert.

  27. Endringer Hendelsesmodulen

  28. Søk i hendelsesbehandling.Det er nå mulig å søke på hendelser registrert siste x-antall dager.

  29. SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet.- Man kan legge til utenlandske telefonnummer i Min profil- SMS-kvitteringer blir språkstyrt (alle nummer med +47 = norsk, alle andre = engelsk ) Melde hendelse via SMS/MMS: Også assistent for et område mottar nå e-postvarsel ved sms/mms-registrering av hendelser

  30. Ved lukking av hendelse registrert via SMS kan teksten i feltet «Grunnlag for verifisering/lukking» tas med i sms-kvitteringen som går til registrator.

  31. Det er nå mulig å parameterstyre om relaterte tiltak skal være utført før en hendelse kan lukkes.

  32. Det er lagt til et nytt felt for å kunne melde hendelser på vegne av andre brukere. Feltet er parameterstyrt.

  33. Setter man begrenset tilgang på underområde så gjelder nå dette også i hendelsesbehandling. For hendelser vil det da kun være registrator, saksbehandler og den ansvarlige for hendelsen som har automatisk tilgang, andre må gis tilgang via egenskaper på underområde.

  34. Ny grafisk statistikk i Beslutningsstøtte:1. Viser månedsoversikt med siste 12 mnd + ukesvisning på siste mnd.2. Åpne hendelser, lukkede hendelser og prosentvis lukkede.

  35. TipsVedlikeholdsmodulen

  36. Felt for utfyllende informasjon ( GPS koordinater mot Google Earth) på Lokasjon/Bygg og Utstyr.

  37. Aktivitetsplanlegger

  38. For å registrere Aktiviteter

  39. Årshjul tilgjengelig under Beslutningsstøtte

  40. Prosjektdokumenter BETA

  41. Nytt ikon

More Related