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Deutschland Italien Kroatien Österreich Polen Schweiz Serbien Slowakei Slowenien

Staats- und Nationalarchive Landes-, Gebiets- und Regionalarchive Stadt- und Kommunal- archive Privatarchive Universitäts- institute und -fakultäten Forschungs- institute. Deutschland Italien Kroatien Österreich Polen Schweiz

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Presentation Transcript

  1. Staats- und Nationalarchive Landes-, Gebiets- und Regionalarchive Stadt- und Kommunal- archive Privatarchive Universitäts- institute und -fakultäten Forschungs- institute Deutschland Italien Kroatien Österreich Polen Schweiz Serbien Slowakei Slowenien Tschechien Ungarn

  2. Monasteriumist: Weltweit größte online verfügbare Urkundendatenbank mit ca. 100.000 Einzelstücken Netzwerk von über 50 Partnerinstitutionen in 11 Ländern Know-how Anlaufstelle für den IT-Bereich Mächtiges Werkzeug für die standardisierte Erfassung und Erschließung von Urkunden und deren historische Aufarbeitung

  3. Monasteriumsteht für: I nternationalität entrum rchive esearch C A R

  4. Aufgaben und Zielsetzungen • Überwindung von räumlichen, zeitlichen und finanziellen Barrieren im Zugang zu archivalischen Quellen. • Koordination der internationalen Zusammenarbeit und des Erfahrungsaustausches von Archiven, anderen Kulturerbeinstitutionen sowie EU-Behörden und dem ICA • Entwicklung von anerkannten Standards und Strategien der elektronischen Erschließung und Bereitstellung archivalischer Quellen. • Verbesserung der Präsentation des kulturellen Erbes in Archiven über das Internet.

  5. Aufgaben und Zielsetzungen • Anbahnung, Vermittlung und Abwicklung von Projekten (v. a. im IT-Bereich sowie Erschließung alternativer Finanzierungsmöglichkeiten • Beratung bei Förderungen, Projektmanagement und Outsourcing • Koordination des internationalen Personalaustausches • Bereitstellung von Ressourcen für Digitalisierungsarbeiten (Hard- und Software) • Schaffung einer Internetplattform • Herausgabe von neuen Informationsmedien • Kontaktaufnahme mit künftigen Mitgliedern

  6. Management Administration Wissenschaft Technik Sekretariat administrative Kommunikation Buchhaltung Personalmanagement Übersetzungsmanagement Wiss./Strategisches Projektmanagement Projektanbahnung Inhaltliche Partnerbetreuung Vermittlung Entwicklung Programmierung wiss. Standards EU-Programme Digitalisierung Planung Durchführung Personalmanagement Schulung Qualitätsmanagement Bildbearbeitung Scannerwartung Projektabwicklung Antragstellung und Protokollführung Termin- undFristenmanagement Planung / Organisation Abrechnung und Berichtslegung Wissenschaft Entwicklung und Erprobung wissenschaftlicher Standards PR / Events Folder und Visitenkarten Dissemination Post / Email • Presse- und Websitebetreuung • Planung und Organisation von • Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit • Vorträge • Publikationen • Repräsentation • Verhandlung und Verträge Metadaten Datenerfassung Konvertierung Import/Export Lektorat/Korrektur

  7. Finanzierung • Zwei voneinander getrennte Bereiche des Finanzbedarfs: Basisfinanzierung durch öffentliche Fonds und private Sponsoren • laufender Geschäftsaufwand • Projektfinanzierungen und Rücklagen Prozentueller Anteil aus nationalen Förderungen und EU-Geldern Keine Mitgliedsbeiträge!

  8. Funktionsweise • Einrichtung und Betreibung eines Büros in zentraler Lage in Wien als ständige Anlaufstelle für alle Mitglieder. • Personelle Infrastruktur: derzeit 2 Kolleginnen für das Sekretariat und administrative Angelegenheiten. • In Zukunft erhöhter Personalbedarf absehbar und weitere Internationalisierung angestrebt. • Bereitstellung eines Gästezimmers für Kolleginnen und Kollegen für Forschungsaufenthalte etc. • Projekte: Anbahnung, Vernetzung und Betreuung

  9. Funktionsmodell Projektidee 1 Projektidee 2 C A A –B- C E B A –B- D D A - C - E Projektidee 3

  10. Ergebnis und Mehrwert Gesamtprojekt + + = Projektidee 1 Projektidee 2 Projektidee 3 A – B - C - D - E • Projektkoordination • Finanzierung • Personalorganisation • Know-How-Bereitstellung • Europäische Vernetzung

  11. Projektvorhaben • Im Vorfeld der ICARus- Gründung bereits rund 25 Projektideen gesammelt • Beispiele: • Bau eines Mitteleuropäischen Matrikenportalsunter Beteiligung von zunächst deutschen und österreichischen Partnern (Bistum München-Freising, Archiv des Bistums Passau, OÖ Landesarchiv, Diözesanarchiv St. Pölten, Archiv der Erzdiözese Wien) • Einheitliche und mehrsprachige Ausgabe der Archivbehelfe des Karpatenbeckens unter Berücksichtigung slowakischer, ungarischer und rumänischer Bestände • …

  12. Verein nach österreichischem Recht • stärkere Einbindung der aktiven Partner in gemeinsame Projekte • Entscheidungsprozesse klar definieren • stärkere Mitwirkung der Archive in diesen Prozessen • Schaffung verbindlicher und zuverlässiger Strukturen • Schaffung eines institutionellen Rahmens für archivische Aktivitäten

  13. Kuratorium • wissenschaftliche und wirtschaftliche Beratung • Zusammentreten nach Bedarf • Mitglieder vom Vorstand ernannt • Internationale Zusammensetzung • Personen mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz

  14. Vorstand Vize- Ämter Kooptierte Mitglieder Präsident Schrift-führer Kassier Präsidenten • 2 Rechnungsprüfer Management • im Auftrag des Vorstands

  15. ICARus – International Center forArchival Research Spengergasse 56/6 1050 Wien Kontakt : Email: info@icar-us.eu

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