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Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur

Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur. Rektorenkonferenz der Pädagogischen Hochschulen , 28. November 2012. Initiative zur Optimierung der Prozesse zwischen BMUKK und Pädagogischen Hochschulen. Inhalt.

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Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur

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Presentation Transcript

  1. Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Rektorenkonferenz der Pädagogischen Hochschulen,28. November 2012 Initiative zur Optimierung der Prozesse zwischen BMUKK und Pädagogischen Hochschulen

  2. Inhalt Information zum Projekt „ Analyse der Prozesse zwischen BMUKK und PHn und Identifikation von Optimierungspotenzialen“ Überblick zu den Projektergebnissen • Einladung zu einer gemeinsamen Initiative zwischen PHn und BMUKK zur Optimierung der Prozesse

  3. Projektziele • Erstellen eines gesamthaften Überblicks zu allen Prozessen, die innerhalb des BMUKK für die PHn und zwischen PHn und BMUKK durchgeführt werden • Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten • Prüfung des verstärkten Einsatzes elektronischer Verfahren • Prüfung der mittelfristigen Entlastung des Verwaltungspersonals an PHn • Schaffen einer Basis zur Weiterentwicklung der Rollen von BMUKK und PHn • Schaffen einer Basis zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen BMUKK & PHn • Stärkung der Eigenständigkeit der PHn

  4. Zeitplan

  5. Projektergebnisse • Bestandsaufnahme des Status Quo im BMUKK • Prozesslandkarten zu PH-Prozessen der hauptverantwortlichen Abteilungen im BMUKK • Optimierungspotenziale • Optimierungsansätze im BMUKK identifiziert & Umsetzungsklärung gestartet • Mögliche Themen für die Optimierung des Zusammenspiels zwischen BMUKK und PHn gesammelt  Wunsch eine gemeinsame Initiative zur Prozessoptimierung zwischen BMUKK und PHn zu starten

  6. Angestrebte Optimierungen im BMUKK • Sektionsübergreifende „Lenkungsgruppe PHn“ soll die Umsetzung der Optimierungen tragen • Datenabfragen / Rückmeldeprozesse im BMUKK standardisieren • Optimierung ZLP und Verknüpfung mit Ressourcenplan • PH Online: Nutzung und Geschwindigkeit weiter erhöhen

  7. Beispiele zu Themenbereichen, an denen im Rahmen einer gemeinsamen Initiative gearbeitet werden könnte • Planung & Steuerung, Berichtswesen • IT/PH-Online • Kommunikationsprozesse BMUKK-PHn • Prozessstandards • Personalverwaltung

  8. Mögliche erste Schritte einer gemeinsamen Initiative • PH-interne Vorbereitung / Workshop im Februar 2013 • IST-Analyse aus Sicht der PHn • Klärung der Erwartungen an eine gemeinsame Initiative • Gemeinsamer Workshop „Lenkungsgruppe PHn“ und VertreterInnender PHn im März 2013 (+ BMLFUW) • gemeinsames Verständnis zum Status Quo & Erwartungen den Prozess

  9. Prozess mit PHn – mögliche Zeitleiste

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