12 de noviembre del 2013

1. 12 de noviembre del 2013

2. Agenda • Situación actual • Objetivos • Supuestos • Matriz de comunicación • Calendario • Riesgos identificados • Restricciones y dependencias • Acuerdos

3. Situación actual La Dirección de Mercadotecnia de la EBC es responsable de apoyar a las diferentes direcciones y campus para atraer estudiantes/clientes. Las mejores herramientas durante la captación de estudiantes son los eventos y el sitio web. Dado que éste último es la mayor fuente de prospección, la Dirección mantiene una constante renovación y evolución. La EBC está en proceso de reorganización. De una estructura vertical basada en campus, están evolucionando a una estructura cross-funcional que ponga foco en los diferentes programas: Licenciaturas; Posgrados; Educación Corporativa, etc. Con esta nueva filosofía, es necesario renovar el sitio web, que seguirá siendo un punto común de encuentro, pero guardará especial atención en los mensajes dirigidos a los diferentes segmentos que cada sección atenderá. La EBC ya ha resuelto los temas relacionados al arte (diseño, colores, contenido) y busca apoyo de AIT para realizar la construcción y puesta en marcha del nuevo sitio.

4. Objetivos El objetivo de este proyecto es realizar una página web a partir de un diseño gráfico aprobado y entregado al equipo de AIT el cual será adaptado mediante las mejores prácticas de “ResponsiveDesign”. Integrar la pagina sobre una plataforma de administración de contenidos de código abierto WordPress, que permita la flexibilidad en la integración de funcionalidad y modificación de contenidos que el presente proyecto demanda.

5. Supuestos La EBC proporcionara los insumos de diseño grafico y los lineamientos de imagen corporativa para el desarrollo de la pagina Web. También proveerá el ambiente productivo en donde se montara la pagina, las credenciales correspondientes a las cuentas de las redes sociales a implementar y todo el contenido (textos, imágenes, videos y artefactos a incluir) que conforman la pagina Web seccionado y organizado de acuerdo al mapa de navegación.

6. Matriz de comunicación • EBC • Nivel 1: Adrián Pérez • a.perez028@ebc.edu.mx • 9149 2061 • 044 55 1007 2237 • Nivel 2: Juan Manuel Ramírez • jm.ramirez001@ebc.edu.mx • AIT • Nivel 1: Roberto Guzmán Santibañez • roberto.guzman@ait.mx • 5524 2642 • 044 55 2243 9861 • Nivel 2: Sinuhé Leines • sinuhe.leines@ait.mx • 044 55 5432 3494

7. Calendario • Propuesta de programación de juntas: • Junta semanal telefónica, para solicitudes y revisión de avances • Junta mensual presencial de evaluación • Metodología de trabajo: • Recopilación de información • Análisis de la información • Plan de acción • Ejecución

8. Riesgos identificados

9. Restricciones y dependencias • Restricciones • Dependencias • A la espera del diseño gráfico aprobado.

10. Acuerdos Primera junta de análisis y diseño en donde AIT se compromete a enviar los puntos detallados de funcionalidad. Se tratara cada uno de ellos a profundidad. AIT comenzara el desarrollo de los componentes resultantes de la fase de análisis en una implementación de la plataforma genérica y quedara a la espera del diseño grafico terminado y aprobado La carga de contenido se realizara una vez que la plataforma este adecuada al diseño grafico.

11. Gracias