Elektronisk kommunikation

1. Elektronisk kommunikation To do liste/ FAQ for kommunerne Under udarbejdelse www.regionmidtjylland.dk

2. Inden man kan komme i gang med EDI • Kræver at man har et lokationsnummer. Dette bestilles ved sundhedsstyrelsen • Via netblanket på http://www.sst.dk/Net_blanket/Sundhedsinformatik/Lokationsnummer.aspx • Om spørgsmål til oplysningsskemaerne - kontakt Benthe Dahl - direkte på telefon: 72 22 78 73 - eller via e-post: bda@sst.dk • Kommunen skal have en VANS leverandør (postkasseadministrator) som tager hånd om afsendelse og levering af elektronisk kommunikation. KMD og Progrator er VANS leverandører i Danmark. 2 ▪ www.regionmidtjylland.dk

3. Tilkøb af S&A modul – KMD Sygehusophold • Kommunen skal tage stilling til om man skal benytte KMD sygehusophold eller ej. • Hvis kommunen at benytte KMD Sygehusophold bestilles det ved at kommunen vælger at tilkøbe det modul under S&A der hedder KMD Sygehusophold. • Tilkøbte er inklusiv en konsulentdag, hvor KMD fortæller om systemet og laver opsætningen i S&A sammen med kommunen. • Endvidere skal KMD lave noget intern VANS opsætning, som også er med i kontrakten omkring KMD Sygehusophold. • Endelig skal snitfladen fra EOJ til S&A tilkøbes. • KMD Sygehus ophold kræver sit eget lokationsnummer. 3 ▪ www.regionmidtjylland.dk

4. Opsætning af KMD Sygehusophold • Når ovenstående er etableret, skal kommunen have snitfladen startet (Support hos EOJ åbner for brug af S&A snitfladen samt modulet) • Når man skal have et brugernavn og en adgangskode til KMD Sygehusophold skal kommunen være opmærksomme på, at få en kode der aldrig udløber – ellers skal man skifte hver 3. måned. • Der skal aftales med KMD hvilke koder kommunen skal opsætte i EOJ for hhv. hjemmepleje, sygepleje, træning og bolig. Fælles for disse er at det skal opsættes i EOJ. 4 ▪ www.regionmidtjylland.dk

5. Opsætning af KMD Sygehusophold • Snitfladen skal køre stabilt inden sygehusadviseringen starter • Når snitfladen til S&A kører uden problemer og kommunen er klar til hjælp for opsætning/har opsat EOJ er man klar til undervisning. 5 ▪ www.regionmidtjylland.dk

6. Bestillings. og prisoplysninger • Etablering af to postkasser • Én til EOJ • Én til KMD Sygehusophold • Hver postkasse koster 0 kr. i oprettelse og 315,78 kr./mdr. i drift. Hertil kommer en pris på 1,58 kr. pr. afsendt meddelelse samt 0,14 kr. pr. 1000 tegn, også kun pr. afsendt meddelelse. • Bestilling af postkasser via en EDIFACT oplysningsseddel hvorpå kommunens lokationsnumre påføres. 6 ▪ www.regionmidtjylland.dk

7. Bestillings. og prisoplysninger • Kommunen skal også oprette 2 nye snitflader på KFS-LAN server til filer • 1. Fra sygehus til EOJ (Indlæggelses- og udskrivningsadvis) og • 2. EOJ til sygehus (svar på indlæggelse) • Oprettelse af disse snitflader sker efter timeafregning til 1.450 kr./time og estimeres til 3-4 timer pr. snitflade. Der er dog en vis synergieffekt, når flere snitflader skal oprettes på én gang. Hver snitflade koster 170,94 kr./md. i drift. • Bestilling heraf sker ved udfyldelse og indsendelse af KFS-LAN oplysningsseddel. • Anfør på oplysningsseddelen at det drejer sig om snitflader i forbindelse med KMD Sygehusophold. 7 ▪ www.regionmidtjylland.dk

8. Bestillings. og prisoplysninger • Ifølge mine oplysninger bliver kommunikationen fra Zealand Care, Uniq omsorg, til S&A (registeroplysninger) varetaget med XML-filer, der ikke sendes via jeres KFS-LAN-server, og denne kommunikation er ikke omfattet af ovennævnte. 8 ▪ www.regionmidtjylland.dk

9. EOJ snitflade installation • Når der skal oprettes en snitflade til transport af data gennem KMD ved hjælp af KFS-LAN, har KMD behov for at vide (Se bilag 1 og 2): • Hvor tit og hvornår skal jobbet køre • Hvad hedder brugerens server • Hvad er stien til brugerens data • Hvad hedder filen, som KMD skal hente/hvad skal filen hedde når den sendes til brugeren • Hvad skal der ske med brugerens data • Hvilke MedCom standarder i hvilke version? • Se listen på http://www.medcom.dk/wm110556 9 ▪ www.regionmidtjylland.dk

10. Opsætning af EOJ • Lokationsnumre på de sygehusafdelinger man vil korrespondere med skal indtastes i EOJ • Anbefaling fra MedCom • Nødvendigt, når korrespondance standard tages i brug • Ikke nødvendigt ved indlæggelses- og udskrivningsadviser • Lokationsnumre for sygehuse/praksis skal manuelt indtastes og kan findes på http://www.medinfo.dk/sks/brows.php?s_nod=4589 10 ▪ www.regionmidtjylland.dk

11. Udfordringer • Driftsomkostninger: Pr. EDI meddelelse der afsendes opkræves 1,58 kr. af VANS leverandør • Alle modtagere/ afsendere skal benytte samme version af MedCom standarderne • Samtykkeproblematik • Borgeren skal give samtykke til udveksling af data (kun undtaget adviser og ”livsreddende” behandling • Oplæring hos kommuner og sygehuse 11 ▪ www.regionmidtjylland.dk

12. Bilag 1 - Oplysningsseddel 12 ▪ www.regionmidtjylland.dk

13. Bilag 2 – KFS-LAN snitflade 13 ▪ www.regionmidtjylland.dk

14. Kontaktperson i Region Midtjylland • Henvendelse i Region Midtjylland vedr. elektronisk kommunikation • Thomas Koldkur Bitsch Thomas.bitsch@stab.rm.dk 14 ▪ www.regionmidtjylland.dk