La gestion du temps

1. La gestion du temps Objectifs • Introduction • Le principe de Steven Covey • Mise en pratique • Comment gérer son temps : la méthode GDT « Nous posséderons plus de temps lorsque nous apprendrons à bien l’utiliser  »

2. Importance d’organiser son temps L’importance d’organiser son temps • Le temps est un talent qui nous est confié (Math 25) • Le temps est le moyen d’accomplir des réalisations • 2 Tim 4:2 • 1 Tim 4:13 • 1 Thes 5:17 • La négligence à bien exploiter son temps peut conduire à : • Gâcher sa vie • Suivre les autres sans discernement

3. Le principe de Stephen Covey Important Non Important Urgent Regarder un Film à la TV Réviser pour un examen demain Non Urgent Réviser pour Un Examen le mois prochain Chater sur Le net

4. Mise en pratique Etapes • Prendre 15 min en début de semaine • Décider de la liste bleue (important mais non urgent) que je dois faire [ex : lire la Bible, s’instruire sur un sujet important, ranger mon bureau, passer un coup de fil à tel ou tel, faire du sport, …) • S’appliquer à le faire « Chaque minute bien dépensée à planifier son emploi du temps fait gagner 1 heure »

5. Mise en pratique Etapes • Identifier deux résolutions • Une dans le domaine spirituel • Et une autre domaine (personnel, familiale, …) • Les écrire sur un papier • En faire le point au début de chaque mois et ajuster son action

6. Exemples • Autres domaines : • Améliorer mes relations avec telle ou telle personne (à désigner) • Pratiquer du sport • S’engager dans une association (environnement, social, …) • …. Domaine spirituel : • Lire la Bible en 1 an • Trouver un père confesseur et me confesser régulièrement • M’engager à aider plus dans à l’église (ménage, aide aux enfants, …) • Me débarrasser d’une mauvaise habitude (énervement, égoïsme, …) • Accompagner le jeûne par plus de prière et de lectures spirituelles • ….

7. Comment organiser son temps ?Méthode GTD (GettingThingsDone) David Allen Objectif : Débarrasser votre esprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s'accroche pour être efficace dans l’action 5 étapes • Collecter • Traiter • Organiser • Revoir • Agir IMPORTANT : Séparer ces cinq étapes durant la journée de travail Collecter Agir Traiter Revoir Organiser

8. 1. La Collecte Objectif : Recenser la totalité des taches incomplètes (je dois, je devrais, il faudrait)  les enfermer dans des boites  le système doit être fiable afin de libérer votre psyché a défaut  Sinon, ils continueront à vous obérer (source de stress) Outils de collecte : • Corbeille à courrier • Support papier • Support électronique • Courrier électronique Les conditions d'une collecte réussie : • Vider votre esprit • Réduisez le nombre de boites de collectes • Videz vos boites régulièrement

9. 2. Le Traitement Objectif : répondre à la question à se poser une action est-elle nécessaire ? 3 possibilités : • Exécuter • Déléguer • Reporter

10. 3. L’Organisation Objectif : Décider de l’action Cela produit : • Eléments non activables (poubelle, archives, un jour peut-être) • Liste de projets • Liste d’actions en attente de réponse • Liste des premières actions • Des actions dans Le calendrier

11. 4. L’Examen Objectif : revoir régulièrement l'ensemble de vos projets en instance Facteurs clé de la réussite :  l'examen hebdo  inclure les plans Professionnel + Personnel Ce qu’il faut revoir : • Projets • Actions en attente de réponse • Premières actions • Calendrier 

12. 5. L’Action Objectif : décider quelle action exécuter 4 critères : • Contexte • Disponibilité • Niveau d’energie • Priorité