SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS SCAT

1. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS SCAT • SCAT es un software creado para llevar el control de asistencia y tiempos de llegada y salida del personal, horas extras laboradas, retardos, ausencias entre otros. • Las marcaciones que son procesadas por el software pueden ser obtenidas a través de los siguientes dispositivos: • Terminal de reconocimiento facial ZF302. En el cual la marcación se realiza a través de la identificación del rostro, huella o contraseña. Capacidad de almacenamiento de 700 caras, 3000 huellas y 100000 marcaciones. • Terminal biométrica de huella ZS28. Sistema autónomo donde la marcación se realiza por medio de la huella o contraseña, capacidad de 3000 huellas y 100000 marcaciones. • Reloj PG de aproximación. Sistema autónomo donde la marcación se realiza por medio de tarjetas de aproximación, capacidad de 6000 marcaciones. • Reloj ZBiostation. Marcación mediante huella, tarjeta o password. • Lector biométrico USB. Requiere del software Control de asistencia y tiempos SCAT remoto con USB y PC dedicado para su operación..

2. RELOJ ZBIOSTATION El terminal de reconocimiento facial ZF302 permite la marcación de entrada y salida de los empleados de la empresa a través del reconocimiento facial para realizar la liquidación de tiempos mediante el software SCAT. Entres sus principales características se encuentran: • Registro por: Rostro,Huella o password. • Almacenamiento de 700 rostros, 3000 huellas y 100000 marcaciones. • Conectividad: TCP/IP, RS232 y RS485. • 1 relevo. • Salida Wiegand configurable.- Indicación por voz. • Pantalla táctil de 4.5 pulgadas. • Tamaño: 200 x 140 x 100 mm (Frente x Alto x Profundidad). • No requiere PC dedicado. • Voltaje de alimentación: 12 VDC. • No requiere PC dedicado. • Fácil instalación. Pantalla Táctil de 4.3 pulgadas Lector de huella Cámara

3. RELOJ ZBIOSTATION El reloj Zbiostation permite la marcación de entrada y salida de los empleados de la empresa para realizar la liquidación de tiempos a través del software SCAT. Entres sus principales características se encuentran: - Registro por: Huella, PIN, PIN+Huella, Tarjeta*, tarjeta+Huella*, tarjeta+PIN* (*Debe tener opción de tarjeta).- Almacenamiento de 20000 huellas y 1000000 de marcaciones. - Velocidad de identificación: 3000 huellas en 1 segundo.- Conectividad: Wireless LAN (opcional), TCP/IP, RS485, USB.- 1 relevo.- Salida Wiegand configurable.- Lector opcional de tarjeta: 13.56MHz Mifare, 125KHz contactless (EM), HID prox.(125kHz). - Indicación por voz.- Display : 2.5 pulgadas LCD QVGA 16 millones de colores.-Tamaño: 135 x 128 x 50 mm (Frente x Largo x Profundidad). - No requiere PC dedicado. LCD a color Sensor óptico Teclado Indicación por voz

4. Terminal biométrica de huella ZS28 La terminal biométrica de huella ZS28 es un sistema autónomo que permite que un usuario realice marcaciones de entrada o salida de un lugar a través de su huella digital. La capacidad de almacenamiento de huellas es de 3000 y de marcaciones de 100000. Es posible asociar hasta diez huellas para un mismo usuario. Entre las principales características de la terminal biométrica encontramos: LCD 128X64 -Registro por huella .-Almacenamiento de 3000 huellas, 300 usuarios y 100000 marcaciones. -Tiempo de verificación de huella menor a dos segundos.-Conectividad: RS232, RS485 y TCP-IP.-Configuración de Idioma: Ingles, Español.-Perfiles de autoridad para el manejo de la terminal ZS28. -Selección del nivel de seguridad de la huella.-Indicación por voz.-Opciones para el manejo inteligente del consumo de energía. -No requiere PC dedicado Sensor Óptico Teclado Indicación por voz

5. RELOJ PG DE APROXIMACIÓN El reloj PG de aproximación es un sistema autónomo que permite que un usuario realice marcaciones de entrada o salida de un lugar a través de tarjetas de aproximación. La capacidad de almacenamiento de marcaciones es de 6000. Entre las principales características del reloj encontramos: -Registro por tarjeta de aproximación.-Almacenamiento de 6000 eventos. -Conectividad: RS232 ó RS485-Teclado de 3x4 para programación. -Código maestro de programación. -No requiere PC dedicado. LCD 16x2 Teclado

6. Tipo de marcación Hora de Marcación Datos del Usuario Fecha de marcación Foto del usuario SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS REMOTO CON LECTOR DE HUELLA USB Adriana Guzman Comercial

7. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS SCAT • Algunas funciones principales del software son: • Información general del empleado. • Creación de departamentos en forma de organigrama. • Creación de turnos rotativos. • Reglas de liquidación. • Generación de reportes actuales e históricos por departamento o empleado. • Procesamiento de marcaciones “No Sujeto a Horarios”. • Aplicación multiusuario. • Grupos de marcación. • Descarga automática de marcaciones • Clasificación de las marcaciones por nombre, hora, • fecha, tipo de marcación, etc. • Manejo de permisos y novedades autorizadas. • Generación de archivos planos a partir de la liquidación de tiempos trabajados ordinario, festivo, dominical, extra, diurno, nocturno por empleado. • Registro manual de marcaciones para hacer ajustes en movimientos. • Definición de calendario de festivos. • Perfiles de seguridad para el control del software. • Compatibilidad con reloj ZF302, ZS28, reloj PG de aproximación, terminal Biostationy el lector biométrico USB.

8. SOFTWARE SCAT El software cuenta con ocho módulos básicos: Empleados, Relojes Biométricos, Departamentos, Festivos, Calendario, Regla de Liquidación, Permisos y Procesamiento. Festivos Calendario Departamentos Reglas de liquidación Relojes Biométricos Permisos Empleados Procesamiento

9. EMPLEADOS En el módulo empleados aparecen tres pestañas que corresponden a Datos básicos , Calendario y huellas usb. del empleado seleccionado Datos Básicos: En esta opción se registra toda la información de los empleados, incluyendo datos personales, foto, departamento al que él pertenece, cargo, calendario, número de identificación en el reloj ZS28, ZF302 o ZBiostation, nombre que tiene en el reloj, tarjeta para reloj PG, grupo, dirección y teléfono. Calendario: En esta opción aparece la foto y nombre del empleado además aparece gráficamente el calendario asignado al empleado con las franjas de tiempo para cada día. Huellas USB. En esta opción se realiza la captura de las huellas de los empleados que harán sus respectivas marcaciones en el lector biométrico usb. Nota: Para ello deben haber adquirido el software control de asistencia y tiempos SCAT remoto con USB.

10. RELOJES BIOMÉTRICOS (1) En el módulo Relojes Biométricos se encuentra todas las opciones relacionadas directamente con los diferentes dispositivos donde se capturan las marcaciones como son: Datos Básicos: aquí se configuran todos los ítems necesarios para poder establecer comunicación con el reloj. Opciones de comunicación para el software Lista de los dispositivos creados en el sistema Información general del Reloj Opciones de comunicación configurados en el Reloj

11. Seguridad: Se puede activar la identificación 1:1, establecer el nivel de seguridad del registro y lectura de las huellas deseado. Control de energía: Habilita las opciones de apagado, encendido, dormir y auto apagado con que cuenta el Reloj ZS28 y ZF302 para el manejo inteligente del consumo de energía. Otros parámetros: Permite activar la indicación por voz, establecer el tiempo de visualización del menú, y el formato de la fecha. RELOJES BIOMÉTRICOS (2) Parámetros: Aquí se configuran los diferentes parámetros de seguridad, control de energía entre otros del Reloj.

12. RELOJES BIOMÉTRICOS (3) Estadísticas: Se visualiza la capacidad de almacenamiento, número almacenado, espacio libre de: usuarios, huellas eventos y administradores del reloj ZS28 y ZF302. Información de usuarios Información de las Huellas Información de los eventos Información de los administradores

13. RELOJES BIOMÉTRICOS (4) En el caso del reloj PG de aproximación las únicas opciones configurables son los parámetros de conexión con el computador dentro de las cuales encontramos: Velocidad de conexión. Configure la velocidad de conexión que tendrá el computador para comunicarse con el Reloj. Puede seleccionar entre las siguientes velocidades 2400 bps., 4800 bps., 9600 bps.. Puerto serial. Aquí puede seleccionar el puerto com que va a usar para la comunicación serial. Dirección. Número con el que podrá ser identificado el Reloj PG de aproximación con el que se establece la comunicación, este debe coincidir con el asignado al reloj . Si se desea implementar el lector biométrico USB para las marcaciones que serán analizadas por SCAT, es necesario adquirir el Software de control de asistencia SCAT remoto con USB. El lector usb será agregado como un reloj más del sistema. Los parámetros que se configuran del lector usb son: Número serial. Corresponde al serial del lector usb que adquirió. Código de activación. Código suministrado por zebra electrónica, por favor comuníquese con nosotros para obtenerlo.

14. RELOJES BIOMÉTRICOS (5) GRUPOS. En esta opción se pueden crear los diferentes grupos de marcación que serán activos o no para cada reloj ZS28 o ZF302, esto significa que las personas que pertenezcan a dichos grupos podrán realizar sus marcaciones en los relojes que tienen estos grupos activos. Lista de grupos creados en el software Personas que pertenecen al grupo. Grupo activo en el reloj A7 seleccionado

15. RELOJES BIOMÉTRICOS (6) DESCARGA AUTOMATICA. Programe los días de la semana con la respectiva hora a la que desea descargar la marcaciones almacenadas en los Relojes. Selección de días de descarga Hora de la descarga Histórico de descargas

16. DEPARTAMENTOS Este módulo permite la creación de los diferentes departamentos de la empresa en forma de organigrama para posteriormente asignar cada empleado a un departamento. Se puede visualizar en forma de organigrama o por lista de departamentos. Visualización de los diferentes departamentos en forma de organigrama. Lista de departamentos con descripción de las personas que lo integran y el número total de ellas.

17. DIAS FESTIVOS En el módulo Días Festivos , aparece un calendario en el cual pueden definirse los días festivos del año y hacerle una breve descripción.

18. CALENDARIO En este módulo se crean los diferentes turnos, estos pueden ser rotativos. Al ingresar a esta opción aparecen tres pestañas que permiten la configuración de los calendarios que se asignaran a cada empleado. Franjas de Tiempo: Se define las horas en que el empleado debe realizar las respectivas marcaciones de entrada y salida. Además el tiempo diurno y/o nocturno en minutos del receso o descanso que se asignara para la franja de tiempo que se esta creando. Este tiempo se descontara automáticamente del tiempo normal diurno y/o nocturno trabajado. Turnos: Están conformados por las franjas de tiempo, indicando los días que se asignara dicha franja y el ciclo repetitivo por días o semanasque tendrá. Calendario: corresponde a la asignación de la fecha de inicio y finalización de cada turno.

19. REGLAS DE LIQUIDACIÓN (1) El módulo reglas de marcación permite configurar los siguientes parámetros: Descansos Festivos. Si esta inactiva quiere decir que el usuario no considerara los días festivos y deberá tener las respectivas marcaciones para las fechas marcadas en el calendario de festivos. Debe marcar entrada y salida: Si esta inactiva las horas de marcación de entrada y salida serán por defecto las de inicio y final de la franja programadas, de lo contrario será la registrada en el reloj. Gracia de entrada tarde y/o Gracia de salida temprano. Es el tiempo que se le da al empleado de consideración después de la hora programada de entrada y antes de la hora programada de salida para que su marcación no registre como una entrada tarde y/o una salida temprano. Dicha marcación será ajustada a las horas correspondientes de entrada y salida programadas. Gracia de entrada temprano y/o Gracia de salida tarde. Las marcaciones de entrada temprano y salida tarde realizadas por el empleado en el tiempo configurado en este campo serán ajustada a las horas de entrada y/o salida programadas en las franjas de tiempo.

20. REGLAS DE LIQUIDACIÓN (2) Tiempo de validez de entrada y/o salida: corresponde al tiempo que se da de plazo al empleado para que realice la marcación y esta sea tomada por el sistema. Sumar tiempo excedente o faltante de entrada y/o Sumar tiempo excedente o faltante de salida: Hace referencia a que el tiempo de llegada temprano a la empresa o salida tarde sean tenidos en cuenta como tiempo excedente y el tiempo de llegada tarde o el tiempo de salida temprano sea tenidos en cuenta como tiempo faltante. Tiempo extra: Aquí se configuran los minutos a partir de los cuales se tomara el tiempo laborado como tiempo extra de trabajo. Inicio jornada diurna/nocturna. Permite configurar las horas respectivas en las cuales se quiere que inicie las jornadas diurnas y nocturnas.

21. PERMISOS Scat tiene una módulo que permite a los usuarios del sistema con perfil de supervisor avanzado crear diferentes tipos de permisos y/o novedades y asignarlos a cada empleado. Hablamos de novedad cuando es necesario crear franjas de tiempo adicionales donde el empleado tendrá que trabajar pero estas no hacen parte del horario normal de trabajo, este tiempo adicional puede ser contado o como normal o como extra según el criterio del supervisor. La segunda pestaña Permisos es donde se realiza la asignación del permiso y/o novedad a cada empleado con la respectiva fecha de inicio y fecha de finalización.

22. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES El módulo de procesamiento es el que lleva a cabo los cálculos de todos los tiempos según las marcaciones realizadas por los empleados. Al dar clic en el botón se despliega una ventana que contiene cinco pestañas que corresponde la primera al filtro de empleados y las cuatro restantes a los reportes de: marcaciones, detalle por franja, tiempo trabajado y otros tiempos. Filtro de empleados: En este se selecciona el empleado o el grupo de empleados que se desean procesar. Se procesaran todos los que aparecen en la lista. Se puede hacer uso de los filtros para restringir la lista.

23. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (1) Marcaciones: Aparecen registrados todos los eventos realizados por el empleado especificando si fue de entrada o salida, con su respectiva fecha y hora. El estado de la marcación, si fue correcta, incorrecta o repetida. El origen de la marcación si fue hecha en el reloj ZS28, ZF302, terminal ZBiostation, en el reloj PG de aproximación , en el lector biométrico USB o fue manual. Reloj indica el nombre del reloj donde se hizo la marcación y el nombre del operador en el caso de las marcaciones agregadas manualmente.

24. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (2) Detalle por franja. En este aparecen todos los cálculos correspondientes para cada franja. Como se aprecia encontramos nombre del empleado, fecha, hora de entrada y salida programada, hora en que realizo las marcaciones de entrada y salida, hora de entrada y salida ajustada (Según la regla de liquidación), tiempo de llegada tarde, tiempo de salida temprano, tiempo programado de trabajo, tiempo trabajado, tiempo excedente de franja, tiempo faltante de franja , nombre de la franjas y turnos correspondiente a la marcación, departamento al que pertenece el empleado y casilla de asistencia .

25. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (3) Tiempo Trabajado. Este reporte viene separado en detalle y resumen, en detalle aparece la información para cada franja de tiempo y en resumen el total para el rango de tiempo seleccionado. La información de tiempos que contiene este informe es: tiempo normal ordinario diurno y nocturno, tiempo normal dominical diurno y nocturno, tiempo normal festivo diurno y nocturno, tiempo extra ordinario diurno y nocturno, tiempo extra dominical diurno y nocturno y tiempo extra festivo diurno y nocturno. La hora de inicio de las jornadas diurnas y nocturnas pueden ser configuradas en la regla de liquidación.

26. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (4) Otros tiempos. Este reporte viene separado en detalle y en resumen. En detalle aparece la información de los totales para cada día de: el tiempo de entrada tarde, el tiempo de salida temprano, el tiempo excedente, el tiempo faltante, el tiempo programado de trabajo, el tiempo trabajado normal, el tiempo extra y el tiempo trabajado o total. Además aparece nombre, fecha y departamento.

27. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (5) Otros tiempos. En la ficha resumen para este reporte aparece la información de los totales para el rango de fechas seleccionado de: el tiempo de entrada tarde, el tiempo de salida temprano, el tiempo excedente, el tiempo faltante, el tiempo programado de trabajo, el tiempo trabajado normal, el tiempo extra y el tiempo trabajado o total. Además aparece nombre, fecha y departamento. Por otra parte aparece información adicional como:

28. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES (6) Otros tiempos. Por otra parte en la ficha resumen aparece información adicional como: Días programados, Días trabajados, Días faltantes, Días de entrada tarde y Días de salida temprano.

29. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES LIBRES (1) Este tipo de procesamiento calcula tiempos trabajados sin importar la validez de la marcación, es decir, sin importar la hora de entrada y salida de un empleado el sistema hace cálculo de tiempos. Se requiere obviamente de una marcación de entrada y una de salida. Filtro de empleados. Igual que en el procesamiento normal,en esta opción se puede seleccionar la persona o el grupo de personas a las que se les va a realizar el procesamiento de las marcaciones. Marcaciones. Es aquí donde se pueden ver las marcaciones hechas por la persona o el grupo de personas en el periodo de tiempo seleccionado. Aparece el nombre del empleado,fecha de la marcación, hora de la marcación, descripción gráfica para el tipo de marcación (entrada o salida), origen de la marcación (reloj ZS28, ZF302, reloj de aproximación, Terminal Biostation, lector usb o manual) y nombre del reloj en el que se realizó la marcación.

30. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES LIBRES (2) Detalle por franjas: Informe en el cual aparecen las horas en las cuales se hicieron las marcaciones de entrada y de salida del empleado y el cálculo de tiempo trabajado de acuerdo a dichas marcaciones en el periodo de tiempo seleccionado, discriminado por días. En este informe el sistema no totaliza el tiempo trabajado.

31. PROCESAMIENTO DE MARCACIONES LIBRES (3) Tiempo Trabajado: Informe en el cual aparecen las horas trabajadas Normales y Extras, y para cada una de éstas dos si fue un día Ordinario Diurno o Nocturno, Dominical Diurno o Nocturno y Festivo Diurno o Nocturno

32. EXPORTACIÓN DE REPORTES SCAT genera diferentes tipos de informes como lista de empleados, departamentos, reglas de liquidación, permisos, y los procesamiento de los cálculos. En este ultimo encontramos reporte de marcaciones, detalle por franja, tiempo trabajado y otros tiempos. Puede obtenerse una vista previa de los diferentes informes dando clic en el icono , imprimir directamente la información dando clic en o exportar la información . La exportación genera un archivo plano, es posible seleccionar los campos de información que se desean exportar, en el caso de los tiempos esta información se exporta en horas, minutos.

33. EXPORTACIÓN DE REPORTES Ejemplo de archivo plano generado por SCAT: Extra Festivo Nocturno Extra Ordinario Extra Ordinario Diurno Extra Festivo Diurno Extra Ordinario Nocturno