Factores que hay que tener en cuenta para una correcta conservación de los documentos en el depósito:

1. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Factores que hay que tener en cuenta para una correcta conservación de los documentos en el depósito: Factores intrínsecos de degradación. Factores climáticos/ambientales: humedad, temperatura, luz solar, polvo y contaminación atmosférica. Factores biológicos: microorganismos, insectos, y vertebrados. Factores inducidos por el hombre. Otros factores: el fuego y la instalación eléctrica y de seguridad.

2. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas Factores intrínsecos de degradación. • Hay una serie de degradaciones que se corresponden con la propia naturaleza del documento o con su proceso de manufacturación. • Por ejemplo: • El pergamino a menudo presenta defectos como agujeros, manchas, endurecimientos, etc. debido a enfermedades del animal. Otras veces está muy reseco debido a fallos en su proceso de fabricación. • En el caso del papel, es muy importante el agua empleada para su fabricación, pues si está contaminada puede transmitir, a la pasta de papel, infecciones por hongos o bacterias. • Por ejemplo, si el agua es ferruginosa, quedarán en el papel pequeñas partículas metálicas que con el tiempo se oxidarán, produciendo manchas. • Algunos papeles, como los vegetales, debido a su proceso de fabricación son extremadamente frágiles en su origen y presentan graves problemas de conservación. • La procedencia de la pasta o pulpa de papel también es fundamental para la conservación, ya que los papeles antiguos obtenidos de trapos o de fibras vegetales naturales son de mucha mas calidad que los obtenidos de pastas procedentes de la madera (lignina). • En el caso de los papeles reciclados, éste se obtiene de pastas elaboradas con papeles en desuso de diversa procedencia, generalmente de revistas, papeles de periódico, de regalo, etc. Y el papel resultante, ya de por sí es de mala calidad.

3. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Existen otra serie de componentes que forman parte de los documentos como las colas o la tintas. • A menudo las colas utilizadas para aprestar el papel son ácidas o contienen una gran cantidad de impurezas y llegan a trasmitirle acidez, oxidación, etc. • Por otro lado, las tintas, por su composición, pueden autodegradarse hasta tal punto que sea imposible leer el mensaje escrito, incluso pueden llegar a destruir el papel. • El exceso de humedad es uno de los principales problemas que causan la destrucción de gran parte del patrimonio bibliográfico / documental. • ¿Por qué? = favorece el desarrollo de microorganismos y reacciones de oxidación de la celulosa. • Por esta razón, para evitar este hecho, es necesario controlar la humedad ambiente: • Mediante la instalación de un sistema de aire acondicionado. • Mediante aparatos deshumificadores. • Nivel de humedad adecuado: 45/65 % de humedad y de 17/18 ºC de temperatura. Como extremo, nunca inferior al 15% ni superior a 21ºC. Factores climáticos/ambientales: humedad, temperatura, luz solar, polvo y contaminación atmosférica.

4. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Ligada a la humedad, en términos de conservación, siempre va la temperatura. • Temperatura alta: acelera la oxidación de la celulosa y favorece la aparición de microorganismos y de su actividad. Lo que se traduce en descomposición de la celulosa y por tanto, debilitamiento del soporte. • Temperatura baja: produce problemas de condensación, el papel se humedece y aparecen manchas de humedad y deformaciones en el soporte. • Humedad alta: favorece el crecimiento y la actividad de los microorganismos y las reacciones de oxidación de la celulosa. • El papel se vuelve mucho más receptivo a los contaminantes atmosféricos y va perdiendo resistencia. • Las tintas se oxidan. • Los pergaminos resisten mucho mejor las humedades altas, pero si son extremas, llegan incluso a provocar su putrefacción total. • Humedad baja: el papel se vuelve quebradizo, pierde resistencia y las tintas o pigmentos pierden flexibilidad y pueden llegar a escamarse. • Los pergaminos y cueros se resecan y se endurecen, incluso se pueden llegar a romper en el momento de manipularlos. • Esto suele ocurrir mucho en el caso de pergaminos enrollados. • La luz solar también se convierte en otro de los principales problemas ambientales. • Existen dos tipos de iluminación: natural y artificial.

5. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • La luz natural, la del sol, contiene rayos infrarrojos (que calientan) y rayos ultravioleta (que atacan al papel y a las tintas mediante procesos destructivos de oxidación). • En el caso de la luz natural ¿Cómo prevenir esto? • El depósito de archivo debe evitar • grandes ventanales abiertos al exterior y • que la luz incida directamente sobre la documentación o sus contenedores. • La orientación sur es la menos indicada para abrir las ventanas. • La ventanas no deben superar el 10% de la superficie del muro. • La luz artificial, tiene dos fuentes de luz diferentes: • La incandescente (bombillas) que emite rayos infrarrojos. • La fluorescente (tubo de cristal que contiene mercurio) que emite radiación ultravioleta altamente oxidante de la celulosa. • Los rayos infrarrojos: aportan mucho calor, por lo que en espacios cerrados (vitrinas, armarios) la temperatura aumentará, y esto, a su vez, provocará una variación de la humedad, por lo tanto desestabilizará el posible equilibrio existente entre estos dos parámetros, con la consiguiente repercusión a la conservación. • El aumento de temperatura se traducía en un deterioro de los componentes de los documentos. • Y la variación de humedad favorece el crecimiento de la actividad biológica. • Los rayos ultravioletas: la celulosa absorbe la radiación ultravioleta en gran cantidad iniciándose así, como hemos visto, un proceso de oxidación. La reacción de oxidación conlleva también un cambio de color del papel, que será mucho más acusado cuanta más lignina contenga la celulosa. • Los papeles de pasta de madera amarillearán mucho más que los provenientes del algodón y el lino. • Estos rayos también afectan a las tintas decolorándolas y al cuero y al pergamino volviéndolos rígidos y quebradizos.

6. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • La luz como factor de degradación es uno de los problemas más complejos con los que se encuentra el conservador. • Teóricamente, rebajando la intensidad de la luzreduciremos el nivel de degradación; pero hay otro factor a tener en cuenta: el TIEMPO DE EXPOSICIÓN (pues la luz, como radiación, se va acumulando). • Esto significa que si un objeto es iluminado suavemente pero durante períodos de tiempo muy largos, el efecto será el mismo que una iluminación muy fuerte durante un período corto. • Por tanto, es necesario controlar: • Tanto la intensidad de la radiación. • Como el tiempo de exposición de los materiales.

7. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas El polvo y la contaminación. • Existen diversos procedimientos para reducir la presencia del polvo en los depósitos. • Éstos se dirigen en varios sentidos: • Evitar su entrada desde el exterior mediante un sistema de aire acondicionado. • Aplicar revestimientos sintéticos a las paredes y techos para impedir que su desgaste genere polvo. • Recubrir los suelos con materiales apropiados para que no se acumule el polvo (baldosas, losa, revestimientos sintéticos,...) • Y por último, verificar regularmente la limpieza del depósito. • ¿Cómo controlar los factores ambientales?. Instrumentos de control. • Control Climático: • Temperatura: termómetros. • Humedad: sicómetro .- consta de dos termómetros, uno seco y otro húmedo. La diferencia que se establece entre la medición de uno y otro nos dará la humedad relativa según unas tablas ya preestablecidas. Controles ambientales

8. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Humedad relativa/temperatura: • Termohigrógrafo: sirve para medir la temperatura y la humedad relativa, las va registrando en una banda de papel gráfico durante un período determinado de días, semanas o meses. Se trata de uno de los aparatos más aconsejados para hacer estudios del clima de un archivo, biblioteca o museo. Al ser periódico su registro, al cabo de un año podremos ver las oscilaciones que se han producido día/noche y entre las distintas estaciones. También nos permitirá comprobar la influencia del público en los cambios de temperatura y humedad. • Termohigrómetro: tiene las mismas funciones que el anterior pero no deja constancia gráfica de las mediciones. • Conocidas las condiciones climáticas / ambientales de nuestro depósito, es necesario encontrar la manera de modificar el microclima de los mismos para conseguir las condiciones óptimas . • Actualmente es aconsejable la utilización termohigrómetros con sensores digitales en las paredes, regulados para hacer lecturas cada pocos minutos y volcar estos datos directamente en un programa informático que nos dará todas las lecturas durante un día, un mes, un año, etc. • Este sistema nos permitirá conectar a este programa el sistema de climatización y éste se autorregulará en función de los datos que reciba el ordenador de acuerdo con los parámetros que hemos establecido previamente.

9. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas Controles ambientales • Control de la luz: • Luxómetros: mide la intensidad de la luz, así podremos regular la iluminación en las salas o depósitos. • Ultraviolímetro: mide las radiaciones ultravioletas. Una vez obtenidas las medidas de estos rayos, podremos determinar la utilización de los filtros mas adecuados. • Filtros: permite filtrar los rayos ultravioletas procedentes tanto de las ventanas como de la iluminación artificial. Actualmente un filtro puede llegar a filtrar hasta un 90% de rayos ultravioletas. • Control de contaminación: • Es difícil controlar la contaminación del aire, por ello es aconsejable que solicitemos al responsable municipal de medio ambiente que nos facilite los datos de contaminación del entorno de nuestro archivo o biblioteca. • Así sabremos con exactitud el tipo de contaminación que debemos combatir y elegir el sistema más adecuado a nuestras necesidades. • Sprays de agua: consiste en duchar al aire con agua con agua ligeramente alcalina, que arrastra por efecto físico al polvo, a partículas y gases de dióxido de azufre y dióxido de nitrógeno. • Baterías de carbón activado: el aire se filtra a través de unos filtros de papel para eliminar el polvo y después se hace pasar por carbón activado que absorbe los gases contaminados. • Ambos sistemas suelen estar incorporados en el sistema general de climatización o de aire acondicionado.

10. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Filtros HEPA: se suelen poner en las aspiradoras de polvo que se utilizan en la limpieza de depósitos o de documentación. Estos filtros eliminan las micropartículas contaminantes. • Espacios hiperbáricos: se trata de conseguir que la presión atmosférica del interior del edificio sea superior a la del exterior, con lo cual conseguimos que el aire interior empuje al aire que entra al abrir las puertas o ventanas que dan al exterior, impidiendo su entrada. • Como conclusión al control de los factores climáticos: Es evidente que si tenemos un depósito de archivo a 90 % de humedad debe corregirse ese parámetros, pero si lo tenemos a 65 % de humedad estable, sin fluctuaciones y nuestro archivo está situado en un lugar muy húmedo, podemos aceptarlo como correcto siempre que se procure tener un buen sistema de ventilación y la temperatura esté controlada. No debemos obsesionarnos por conseguir los estándares marcados, es mucho más importante que los parámetros ambientales de conservación estén controlados, que no se produzcan fluctuaciones, que sean estables en ciclo día /noche durante todos los días del año y que se encuentren dentro de unos límites aceptables.

11. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas Factores biológicos: microorganismos, insectos, y vertebrados. • Microorganismos: • Hongos: los parámetros de temperatura y humedad en los que se desenvuelven mejor y les permiten iniciar su desarrollo se sitúan en 25ºC de temperatura y 65% de humedad relativa. • Aunque está demostrado que muchas especies pueden desarrollarse dentro de otros parámetros. • Los hongos se reproducen por esporas, éstas son de pequeño tamaño, por lo que son fácilmente trasladadas • por la acción del viento, • al quitar el polvo o • porque se adhieren a la ropa o zapatos de las personas que están en contacto con ellas. • Las esporas resisten condiciones ambientales muy desfavorables y por un tiempo indefinido, hasta que éstas cambian y facilitan su desarrollo. • Esto dificulta considerablemente su eliminación y control. • Degradaciones provocadas por los hongos: • Rompen las fibras del papel. • La degradación más visible son las manchas de diversos colores que pueden dejar en el papel.

12. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • En ocasiones aparece un terciopelo en la superficie del papel que hace que el papel adquiera un aspecto blando, como de algodón. • Acidifican el papel hasta llegar a provocar que se vuelva frágil y quebradizo. • Bacterias: necesitan entre los 30 y 40ºC para desarrollarse, pero algunas pueden llegar a resistir temperaturas de 50 a 60ºC. • Factores que favorecen su desarrollo: la oscuridad, la humedad, el calor y un medio ligeramente alcalino. • Degradaciones provocadas por las bacterias: • La degradación más visible, al igual que los hongos, son las manchas de diversos colores que dejan en el papel. • Descomponen la celulosa, el almidón, el colágenos, y otras sustancias orgánicas que constituyen el papel, llegando a la destrucción del mismo. • Distinguir a simple vista si una infección está producida por hongos o por bacterias suele ser muy complicado si no tenemos constancia de terciopelo superficial evidente. • Foxing: es muy frecuente encontrar manchas marrones en los papeles. Se piensa que se trata de un microorganismo cuyos ácidos orgánicos reaccionan químicamente con las impurezas de origen metálico del papel dando lugar a un proceso de oxidación.

13. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Insectos: • Es muy frecuente encontrar, en archivos y bibliotecas, insectos que viven a expensas de los materiales constituyentes de los libros, documentos, planos, grabados, etc. • Estos insectos se alimentan de celulosa, de colas, de piel, etc. • Los más comunes son: • Lepisma: Conocido como pececillo de plata, se alimenta de colas y de celulosa. Suele llenar la superficie del papel de erosiones, llegando a perforarlo. Estas erosiones fundamentalmente afectan a la parte dibujada, escrita o impresa del documento. • Cucarachas: suelen dejar erosiones y manchas en el papel como consecuencia de sus excrementos. • Piojo del libro: se alimenta de material vegetal y animal, concretamente de otros insectos u hongos. Es muy pequeño, casi imperceptible. Producen pequeños agujeros en la superficie del papel y ligeras erosiones. • Termitas: los más frecuentes y los mas devastadores. Se alimentan de madera, de celulosa y en algunos casos de piel. En los libros, hacen cavidades de forma circular e irregular, penetrando en su interior, llegando incluso a veces a destruirlo totalmente, dejando solo la encuadernación. También dejan manchas como fruto de sus excrementos. • Carcoma: son muy destructivos con el material de archivo, penetran en los libros, depositan los huevos que eclosionan y durante todas sus fases de crecimiento se van comiendo el material.

14. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas • Vertebrados: • Roedores: muerden la documentación en papel y en pergamino para hacerse sus nidos y para desgastar sus dientes. También influyen sus excrementos. • Pájaros: sus excrementos extremadamente ácidos afectan negativamente a la documentación y suponen un excelente caldo de cultivo para el desarrollo de microorganismos e insectos. • ¿Cómo se evita la presencia de estos factores? • Limpiar regularmente los depósitos. • Desinfectar y desinsectar los documentos cuando ingresan • Controlar la humedad y la temperatura. • Existencia de hermetismo en los accesos con exclusión de orificios, rendijas, etc. por donde puedan entrar roedores. • Desinfectar con productos insecticidas los terrenos de alrededor del edificio. • Manipulación y uso de los documentos. • Actos violentos (guerras) y robos. • Ausencia de un plan de conservación preventiva. • Ausencia de controles de seguridad: antiincendio, inundación, antirrobo y actos vandálicos. Factores inducidos por el hombre.

15. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas Otros factores: el fuego y la instalación eléctrica y de seguridad. • La primera medida en la prevención de fuegos debe adoptarse a la hora de seleccionar los materiales de construcción y el mobiliario, ambos deben ser incombustibles. • Algunas medidas para evitar un incendio: • Evitar el paso de conducciones eléctricas sobre el recinto del edificio. • Que las puertas metálicas cuenten con holgura suficiente para que en caso de incendio la dilatación no las bloquee. • Que las vías de evacuación están perfectamente señaladas. • Instalar sistemas de detección automática de humos en depósitos, servicios generales y locales de trabajo especializado, salas de consulta, etc. • Instalar sistemas de extinción de fuegos en todas las plantas, con bocas de incendio y extintores portátiles. En los depósitos documentales los sistemas de extinción serán automáticos y de espuma seca. • Proteger contra descargas eléctricas atmosféricas: pararrayos no radiactivo. El fuego.

16. PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico y documental.Tema 15.-Factores influyentes en la degradación de los materiales de archivos y bibliotecas La instalación eléctrica y de seguridad • La iluminación debe ser suficiente pero sin excesos. • En los depósitos, un punto de luz de 60w cada dos metros en los pasillos entre estanterías y de 75w cada cuatro o cinco metros en los pasillos centrales son suficientes. Ahora bien, en el techo para evitar zonas de sombra. • Debe existir un interruptor general en la entrada, así como varios más parciales en pasillos y paredes. • También deben existir tomas de electricidad con cubiertas de seguridad. • Sistemas de protección contra el robo y el vandalismo. Debe desempeñar las siguientes funciones: • Detectar la presencia de intrusos. • Impedir o denunciar la entrada mediante un acto de violencia (fractura o escalo). • Vigilar el interior durante las horas de apertura. • Lo más difícil de evitar son los robos en la sala de lectura. Algunas recomendaciones: • colocar el mostrador de control en una zona elevada de total visibilidad, que la sala no cuente ni con obstáculos ni recovecos, disponer de un solo acceso por delante del mostrador, instalar cámaras de televisión en circuito cerrado con monitores en los puntos de control, utilizar cerramientos acristalados que faciliten la visión desde las dependencias contiguas, etc.