Pro uživatele u městských částí hl.m.Prahy. Autoři: Ing. Věra Banýrová Datum: 31.10.2011

1. www.marbes.cz MARBES CONSULTING s.r.o. - komplexní řešení informačních systémů Evidence majetku hl.m.Prahyv rámci projektuRozvoj a implementace integračního můstku PROXIO-GINIS v části majetek, strana ENO MARBES CONSULTING s.r.o. Tel.: 378 121 500 Fax.: 378 121 501 Brojova 16, 326 00 Plzeň Pro uživatele u městských částí hl.m.Prahy. Autoři: Ing. Věra Banýrová Datum: 31.10.2011

2. ? Program • Rozsah projektu • Dosavadní stav evidence majetku hl.m.Prahy • Nové procesy evidence a správy majetku – nahrazení iMODULu evidencí na vlastní majetkové záložce v CENO • Vazba evidence na MČ a evidence na MHMP • Školení ENO • Ovládání ENO • Podklady pro inventuru v ENO - Majetkové změny v ENO • Podklady pro účetnictví • Podklady pro odpisy v ENO

3. Správa majetku- dosavadní stav ENO - data ENO Odbor MHMP ENO Majetek spravovaný MHMP Majetek svěřený na MČ Městská část iMODUL iMODUL

4. Správa majetku- nový stav CENO-(L)ENO - Odbor MHMP data ENO (C)ENO Majetková záložka MHMP Městská část základní údaje (L)ENO Majetková záložka MČ Majetek svěřený MČ Městská část Majetková záložka MČ ENO

5. Správa majetku- nový stav CENO-(L)ENO - Městská část Odbor MHMP (C)ENO majetková záložka (C)ENO • Zodpovídá za • základní údaje o objektech • majetkovou záložku MHMP • návrhy změn „svěření /odsvěření“ • Nahlíží na majetkové záložky MČ Zodpovídá za data na „svojí“ majetkové záložce Majetek spravovaný MHMP

6. Správa majetku- CENO vs. iMODUL- C ENO • FILTR - zobrazí všechny objekty ENO • Majetkové údaje se zobrazí pro objekty svěřené MČ • (majetková záložka MČ)

7. Správa majetku- objekty v CENO – (L)ENO ? Jak se dostane záznam na majetkovou záložku MČ ? • Objekt svěřený z MHMP - v minulosti • na majetkovou záložku MČ byla/budou zkopírována aktuální data MČ, viz. iMODUL • 2) Objekt svěřený z MHMP – nově

8. Majetková záložka v CENO- ad 1) – CENO • ad 1) Objekt svěřený z MHMP - v minulosti • Ověření: • iMODUL = majetková záložka MČ v CENO • počet objektů • Σ pořizovacích cen • Historie záznamu, včetně: • záznamy změn • inventury • počet objektů • Σ pořizovacích cen • Historie záznamu, včetně: • záznamy změn • inventury

9. Majetková záložka v CENO- ad 2) – CENO Ad 2) Objekt svěřený z MHMP – nově MHMP na své záložce: Změna Svěření na MČ -> automaticky se zkopírují data na majetkovou záložku MČ MČ na „své“ majetkové záložce v (C)ENO: Nezpracovaná změna – „svěření z MHMP“ zpracování změny > přijetí majetku do správy (v okamžiku podepsání předávacího protokolu) -> automaticky se zařadí do majetku MČ

10. Práce v CENO CENO • Podklady pro inventuru • zavedení nových položek do majetku • evidence majetkových změn za uplynulé období • Aktuální stav položek majetku • 2) Podklady pro účetnictví a odepisování • viz metodika MHMP • revize Druhu pozemku (Parcely), • CZ-CC (Budovy, Stavby) • Automatické doplnění Třídy majetku • kontrola/doplnění Inventárního čísla

11. Podklady pro inventuru CENO • Kontrola aktuální evidence svěřeného majetku • Evidence majetkových změn za uplynulé období • Detail objektu – záložka Majetek/Změny – nový záznam Změny • Typ a Druh změny – lze vybrat jen hodnoty povolené z MHMP • Datum změny – rozhodné datum, ke kterému změna platí • Změna Podílu a Ceny • -- zkontrolovat stav po změně –

12. Podklady pro inventuru CENO • Zavedení nově svěřeného majetku z MHMP do majetku MČ • Přehled Nezpracované změny majetku • – před inventurou nesmí být žádná nepotvrzená = nezpracovaná změna, • v přehledu Nezpracované změny nesmí zůstat žádný záznam, • všechny Nezpracované změny potvrdit nebo projednat se SVM/MHMP • Zpracování Nezpracované změny: • přehled Nezpracované změny majetku • Dvojklik na záznam – zobrazí se detail objekt a detail Nezpracované změny • Zkontrolovat / upravit/ doplnit záznam • Po uložení se změna zpracuje = promítne na kartu majetku

13. Podklady pro účetnictví CENO Budovy, Stavby – kód CZ-CC - lze doplnit v detailu objektu: ručně doplnit pole CZ-CC - lze doplnit hromadně: menu Akce – Hromadné změny údajů – Stavby menu Akce – Hromadné změny údajů - Budovy

14. Podklady pro účetnictví CENO • Parcely – Druh pozemku (a) • lze doplnit v detailu objektu – ručně zápisem hodnoty do pole • Druh pozemku • lze doplnit v detailu objektu - Aktualizací záznamu z REN • (aktualizovat jen údaj Druh pozemku)

15. Podklady pro účetnictví CENO • Parcely – Druh pozemku (b) • lze doplnit hromadně v seznamu objektů • menu Akce – Hromadná aktualizace z REN • menu Akce – Hromadná změna údajů - Parcely Formulář Hromadné změny údajů pro objekty typu Parcely

16. Podklady pro účetnictví CENO • Doplnění podkladů - Třída majetku • Podmínka: naplněný číselník Tříd majetku pro MČ • Hromadné doplnění Třídy majetku • Vyfiltrovat všechny objekty stejné třídy (CZ-CC, Druh pozemku) • menu Akce – Hromadné změny údajů – Majetkové údaje

17. Podklady pro účetnictví CENO • Doplnění podkladů - Inventární číslo • Podmínka: každá položka majetku musí mít v ENO inventární číslo správce • lze generovat automaticky, • pokud nejsou inventární čísla zadána, budou vygenerována • formát: • MCxxE0000001 (délka: 12 znaků) • xx… číslo Městské části • 0000001 … pořadové číslo položky majetku

18. Vazba na účetnictví GINIS • Přenesení inventárních čísel z ENO do GINIS (automaticky) • Přenesení majetkových pohybů z ENO do GINIS • vytvoření dokladu ze Změny (pro každé inv.číslo) • přenesení dokladu do GINIS • Informace o účetní ceně a datu zaúčtování z GINIS do ENO • Stav majetku ENO = stav majetku v účetnictví GINIS

19. Práce v CENO  Pokračování – praxe 

20. Postup práce v (C)ENO CENO • Vyhledání a zobrazení objektů • Seznam objektů - profil INVENTURA • Vyfiltrovat objekty(y) • Jednoduchý filtr (F3) • filtr Majetek-filtr Majetku

21. Postup práce v (C)ENO CENO • Seznam objektů • Seznamy a součty • (patička, součet cen) • Inventura • (průvodce inventurou) • Nově: • Hromadná změna údajů • například: doplnění CZ-CC, Druhu pozemku, … • Hromadná aktualizace objektů z REN • Hromadné založení majetkové změny • např.: změna správce, změna CZ-CC • Slučování a dělení pozemků podle GP

22. Postup práce v (C)ENO CENO • Detail objektu • Úkol uživatele: • - kontrola / aktualizace záznamu • - zápis majetkové Změny • Nově: • Rozšíření detailu • nová pole • nové záložky • Možnost aktualizace záznamu proti REN

23. (C)ENO vs. iMODUL CENO Detail objektu v iMODULu

24. (C)ENO vs. iMODUL CENO Detail objektu v ENO

25. (C)ENO vs. iMODUL CENO Detail Změny v iMODULu V iMODULU bylo nutné vyplnit všechna povinná pole v detailu (včetně podílu, EJ a UJ) a následně zapsat Změnu

26. (C)ENO vs. iMODUL CENO Detail Změny v ENO • POZOR: • Uložením změny v ENO se hodnoty zadané ve změně promítnou na záložku Majetek: • Podíl (výměra) • Pořizovací cena • Evidenční jednotka • Účetní jednotka • Mandátní správce • Třída majetku • (Datum změny)

27. Nové postupy práce v (C)ENO CENO • Průběžná kontrola změn majetku ze strany vlastníka – MHMP • Přehled Nezpracované změny majetku • Dvojklik /detail záznamu • - otevře detail Nezpracované změny, • lze editovat a uložit/potvrdit • Zpracovat změnu • - automaticky zpracuje změnu, • - tj. promítne ji na kartu objektu • Hromadná editace změn • - pro všechny vybrané a označené • záznamy umožní editovat/doplnit • hodnoty změny

28. www.marbes.cz MARBES CONSULTING s.r.o. - komplexní řešení informačních systémů Děkujeme za pozornost MARBES CONSULTING s.r.o. Tel.: 378 121 500 Fax.: 378 121 501 Brojova 16, 326 00 Plzeň www.marbes.cz marbes@marbes.cz, obchod@marbes.cz