Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información

1. Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP Procedimiento de Entrega de Información de Precios - PRICE

2. Sistemas de Información • SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO – SCOP • PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS –PRICE • PROCEDIMIENTO DE DECLARACIONES JURADAS –PDJ • SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE – SIIC

3. SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO (SCOP)

4. Sistema SCOP • El SCOP – Sistema de Control de Ordenes de Pedido es un sistema automatizado en linea cuyo objetivo es reducir la informalidad en la venta de combustibles, por medio de la validación automática y en tiempo real del registro de las transacciones realizadas entre agentes autorizados.

5. SUPERVISIÓN SCOP • DE LA BASE LEGAL: • R.C.D. Nº 048-2003-OS/CD, RESOLUCIÓN APRUEBA EL SCOP. • R.C.D. Nº 183-2007-OS/CD, RESOLUCIÓN ESTABLECE EL ALCANCE SCOP. • R.C.D. Nº 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº 028-2003-OS/CD.

6. Supervisión SCOP Alcance del Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP (*): Aprobar el Sistema de Control de Órdenesde Pedido, al cual están sujetos obligatoriamente losagentes de la cadena de comercialización de CombustiblesLíquidos y Otros Productos Derivados de Hidrocarburos,compuesta por: Productores, Plantas de Abastecimiento,Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos, Terminales,Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas,Comercializadores de Combustible de Aviación,Comercializadores de Combustible para Embarcaciones,Establecimientos de Venta al Público, Transportistas,Consumidores Directos con Instalaciones Fijas y Móvilesy todo aquel que comercialice Combustibles Líquidos yOtros Productos Derivados de los Hidrocarburos. Asimismo, están sujetos al Sistema de Controlde Órdenes de Pedido los agentes de la cadena decomercialización de Gas Licuado de Petróleo (GLP),compuesta por: Productores, Importadores, Plantas deAbastecimiento, Plantas Envasadoras, Transportistas,Distribuidores a Granel, Distribuidores en Cilindros,Establecimientos de Venta al Público de GLP para usoautomotor (Gasocentros), Locales de Venta, ConsumidoresDirectos conInstalaciones Fijas y Móviles, Redes deDistribución y todo aquel que comercialice Gas Licuado dePetróleo. (*) Artículo 2º de la Resolución de Consejo Directivo Nº 183-2007-OS/CD

7. Sistema SCOP El artículo 3º1 de la Resolución de Consejo Directivo Nº 048-2003-OS/CD establece que: “El Sistema de Control de Órdenes de Pedido es el procedimiento único para la adquisición de Combustibles Líquidos, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Gas licuado de Petróleo. Los agentes de la cadena de comercialización deCombustibles Líquidos, Otros Productos Derivados delos Hidrocarburos y Gas Licuado de Petróleo no podránexpender sus productos a agentes que no cuentencon la debida Orden de Pedido y/o sin registrarloen el Sistema de Control Órdenes de Pedido, segúncorresponda”.”

8. SISTEMA SCOP • Permite registrar en forma automatizada, las transacciones autorizadas que se realizan entre los diferentes agentes involucrados en la comercialización de combustibles líquidos, GLP y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos. • Se lleva un control, en linea y en tiempo real, de las ventas de combustibles validando automaticamente estas operaciones y disminuyendo la informalidad.

9. Sistema SCOP:

10. SUPERVISIÓN SCOP • OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN: Verificar el cumplimiento del registros de las compras, abastecimiento, ventas, despachos y transferencias de combustibles líquidos, combustibles de aviación, GLP y Otros productos derivados de los hidrocarburos (OPDH), tal que se realicen a través del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP) por parte de los diferentes agentes que conforman la cadena de comercialización de combustibles líquidos, GLP y otros productos derivados de los hidrocarburos.

11. SUPERVISIÓN SCOP AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: • Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Consumidores Directos de GLP> 1,000 galones, Consumidores Directos Combustibles Líquidos, Gasocentros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles con GLP y/o GNV. • Plantas Envasadoras de GLP, Locales de Venta > 2,000 kg

12. TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN • INFORMACIÓN A LEVANTAR: • Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. www.minem.gob.pe • Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe

13. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP Para Combustible Líquidos: • Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos • Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) • Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) • Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. • Realizar la medición de tanques del volumen de combustibles líquidos. Llenar formato respectivo. • Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora / dispensadora respectivamente. Llenar formato respectivo. • Realizar el llenado de la Carta de Visita de Supervisión y/o Acta de Supervisión, según corresponda.

14. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP Para Gas Licuado de Petróleo: • Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos • Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) • Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) • Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. • Registrar el reloj de porcentaje del tanque de GLP. Llenar formato correspondiente. • Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora de GLP. Llenar formato correspondiente. • Realizar el llenado de la carta de visita de supervisión y/o Acta de supervisión, según corresponda.

15. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)

16. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (Registro Fotográfico)

17. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIÓN DE GLP (Registro Fotográfico)

18. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP

19. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP • Consultas a efectuarse referentes a los códigos de autorización, número de facturas, estado de la orden de pedido, etc, se harán directamente con el Centro de Control (SCOP) • Vía RPM CCSCOP: # 963628 • Operador Lider: Eulogio Gomero • Atención las 24 horas del día.

20. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP

21. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP FORMATO DE REGISTRO MEDICIÓN DE TANQUE

22. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

23. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE SURTIDORES / DISPENSADORES

24. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP FORMATO DE REGISTRO DE LECTURA DE CONTÓMETROS MECÁNICOS Y/O ELECTRÓNICOS.

25. EVALUACIÓN • INFORMACIÓN DEL SCOP: En caso durante el proceso de evaluación de los Informes de Supervisión, se requiera información del SCOP, deberán de remitir sus consultas a través de su coordinación, al correo: ipintado@osinerg.gob.pe

26. INFORMES DE SUPERVISIÓN MODELO DE INFORME DE SUPERVISIÓN

27. SUPERVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS - (PRICE)

28. SUPERVISIÓN PRICE • DE LA BASE LEGAL: • D.S. Nº 054-93-EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO. • D.S. Nº 043-2005-EM, ESTABLECE INFORMAR SOBRE SUS PRECIOS DE VENTA, ASI COMO SU PUBLICACIÓN A CARGO DE OSINERG. • R.C.D. Nº 394-2005-OS/CD, RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PRICE. • R.C.D. Nº 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº 028-2003-OS/CD.

29. Supervisión PRICE Artículo 1° del Decreto 043-2005-EM.- Información de precios a proporcionar Los Productores, Importadores, Distribuidores Mayoristas, Distribuidores, Minoristas,Operadores de Plantas Envasadoras, Distribuidores a Granel, Distribuidoresen Cilindros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Establecimientos deVenta al Público de Gas Natural Vehicular, Locales de Venta de GLP, y todo aquel quecomercialice combustibles derivados de los hidrocarburos en el mercado interno, remitirána OSINERG su lista de precios vigentes (....)

30. Supervisión PRICE Artículo 1° del Decreto 043-2005-EM.- Información de precios a proporcionar (....) Igualmente será obligación de todos los agentes antes señalados publicar en losmedios que utiliza para comercializar sus productos y en lugar visible para losconsumidores de su establecimiento dichas listas de precios. Para el caso de GLP, lapublicación de precios deberá realizarse utilizando como unidad “litros” y adicionar suequivalencia en “kilos”, utilizando la densidad promedio que el OSINERG publicasemanalmente.

31. SUPERVISIÓN PRICE • OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN: “Verificar el cumplimiento del registro de los precios de venta vigentes de los combustibles (Líquidos/GLP/GNV) que comercializa cada establecimiento a través del Sistema PRICE”, para su publicación a través del FACILITO. AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: • Establecimientos de Venta al Público de Combustibles (Estaciones de Servicios, Grifos, Grifos Rurales, Grifos de kerosene, Almacenamiento Rural en Cilindros, Grifos en Vía Publica), Establecimientos de Venta al Público de GLP y GNV. • Locales de Venta de GLP envasado

32. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL FACILITO

33. TIPOS DE SUPERVISIÓN: • Visita de Supervisión PRICE:Se realizará en forma periódica a los Agentes que cuenten con inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH, con la finalidad de verificar si dichos agentes se encuentran cumpliendo con el registro de precios de venta de combustibles en el Sistema PRICE. • Barrido PRICE:Se realizará en atención a una variación de precios en el mercado para un determinado tipo de Agente.

34. VISITA DE SUPERVISIÓN PRICE VISITA SEGÚN TIPO DE AGENTE: • Establecimientos de Venta al Público con GLP/GNV / Establecimientos de Venta al Público / Gasocentros • Grifos de Kerosene / Locales de Venta de GLP envasado.

35. TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN • INFORMACIÓN A LEVANTAR: • Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. www.minem.gob.pe • Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe • Impresión del reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita, por ello la impresión del reporte debe de mostrar claramente la fecha y hora de emisión de dicho reporte). http://scop.osinerg.gob.pe

36. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN • Toma de fotografía panorámica del establecimiento como medio probatorio de la hora a la que se inicia la supervisión. • Solicitud la Constancia de Registro de Hidrocarburos. • Solicitud de los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. • Verificación de los precios de venta al público hallados en el establecimiento a fin de compararlos con los registrados en el PRICE. Verificar la publicación de precios en el establecimiento.

37. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)

38. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SOLICITUD DE BOLETAS/FACTURAS DE VENTA QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (REGISTRO FOTOGRÁFICO)

39. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN DE PRECIOS EN EL ESTABLECIMIENTO (LOCAL DE VENTAS) Y EN LA MAQUINA DISPENSADORA (ESTABLEC. VENTA PUBLICO) (Registro Fotográfico)

40. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL SISTEMA PRICE: INGRESO CON CÓDIGO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

41. Una vez evaluada la información: DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN En caso de : • Establecimientos de Venta al Público de Combustibles y Gasocentros: Llenado del Acta de Supervisión en caso de incumplimiento y/o de la carta de visita de supervisión (en caso contrario ó según sea el caso). • Locales de Venta de GLP envasado / Grifos de Kerosene: A estos tipos de agentes se efectuarán dos (02) visitas. Llenado de carta de visita de supervisión describiendo los precios encontrados. En caso de incumplimiento a dichos agentes se les efectuará una segunda visita a fin de verificar el registro de sus precios reportados durante la primera visita efectuada.

42. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE

43. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN LLENADO DE LA CARTA DE VISITA SUPERVISIÓN. TERMINO DE LA PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN – LOCAL DE VENTAS:

44. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN Requisitos: • Obtener un nuevo reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita). • Solicitar la constancia de Registro de Hidrocarburos y las boletas de venta que emite el establecimiento. • Comparar los precios de venta hallados en el establecimiento con los registrados en el Sistema Price. • Realizar el llenado del Acta de Supervisión PRICE por incumplir con la entrega de la información de precios y/o la publicación de lista de precios.

45. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN DE PRECIOS DE VENTA EN SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN.

46. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN • Consultas referentes a la información de precios actualizados con el Centro de Control (SCOP) • Vía RPM CCSCOP: # 963628 • Operador Lider: Eulogio Gomero • Atención las 24 horas del día.

47. DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE: