SESJA EGZAMINACYJNA w 2014 roku

1. SESJA EGZAMINACYJNA w 2014 roku

2. Program spotkania • Przekazywane materiały • Terminarz • Procedury • Obserwacje • Na co zwrócić uwagę

3. Przekazywanemateriały Na dzisiejszym spotkaniu przekazane zostały: • Naklejki z kodami kreskowymi • Informacja o miejscu i terminie przekazywania arkuszy po sprawdzianie / egzaminie gimnazjalnym

4. Naklejki kodowe Po powrocie do szkoły prosimy o sprawdzenie naklejek z kodami kreskowymi: • czy są właściwe (czy nie zawierają błędów w peselu ucznia i identyfikatorze szkoły), • czy są przygotowane dla wszystkich zdających, • czy nie występują błędy drukarskie (nieczytelność, rozmazanie lub uszkodzenie mechaniczne). Stwierdzone błędy i braki należy natychmiast zgłosić pisemnie do OKE w Łodzi.

5. Naklejki kodowe • Szkoły mogą przekazywać naklejki migrujących uczniów w ramach OKE w Łodzi. • W przypadku uczniów migrujących z obszaru innej komisji prosimy zwrócić się na piśmie do OKE w Łodzi w celu uzyskania naklejek.

6. Punkty ROKE W punktach redystrybucji przekazujemy do OKE: • protokół zbiorczyprzebiegu egzaminu z wymaganymi załącznikami • kopię listu przewozowego (specyfikacji dostawy arkuszy egzaminacyjnych) • kopię protokołu zdawczo/odbiorczego dokumentacji egzaminacyjnej. W bieżącym roku nie przekazujemy protokołów przebiegu egzaminu w poszczególnych salach.

7. Punkty ROKE Prosimy o zgłaszanie ewentualnych uwag co do pracy punktów redystrybucji w ubiegłym roku. Krzysztof Mirowski, Kierownik WOA : mirowski@komisja.pl

8. Przekazywane materiały Uczestnicy zebrania (wszyscy) potwierdzają udział w szkoleniu podpisem na liście obecności. Odbiór materiałów na odrębnej liście potwierdza osoba upoważniona do odbioru materiałów.

9. Terminarz egzaminacyjny

10. Sprawdzian

11. Sprawdzian

12. Sprawdzian

13. Egzamin gimnazjalny

14. Egzamin gimnazjalny

15. Egzamin gimnazjalny

16. Egzamin gimnazjalny

17. Procedury egzaminacyjne Sprawdzian / Egzamin gimnazjalny • Dostosowania • Laureaci • Panel • Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych • Organizacja i przebieg egzaminu • Zadania zespołu nadzorującego • Sposób opisu kopert bezpiecznych • Redystrybucja

18. Podstawowe źródła informacji: o terminach przeprowadzania sprawdzianu/egzaminów: komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej o dostosowaniach: komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej o sposobie i warunkach przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego : Procedury organizowania i przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie szkoły podstawowe (na 2013-2014) Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego(na 2013-2014) DOSTĘPNE NA STRONACH CKE I OKE

19. O dostosowaniach § 37 ust 3. Uczeń (słuchacz) chory lub niesprawny czasowo może przystąpić do sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego w warunkach odpowiednich ze względu na jego stan zdrowia, na podstawie zaświadczeniao stanie zdrowia wydanego przez lekarza. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym niż 15 października, niezwłoczniepo ich otrzymaniu.

20. Dostosowania warunków egzaminacyjnych • wydłużenie czasu pracy (zdający może, ale nie musi być w osobnej sali; czas pracy z zestawem zapisujemy na tablicy) • nauczyciel wspomagający • pisanie na komputerze • głośne odczytanie tekstów dłuższych niż 250 słów Osobna sala/osobne sale dla korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego lub korzystających z urządzeń, które mogą zakłócać pracę innych.

21. Nauczyciel wspomagający • szczegółowa instrukcja w Procedurach… • egzamin musi odbywać się w oddzielnej sali • arkusz dla nauczyciela wspomagającego zamówiony zgodnie z zasadami jest pakowany razem z arkuszem dla zdającego • arkusze należy zakodować w ten sam sposób i opisać odpowiednio: „arkusz zdającego”, „arkusz nauczyciela wspomagającego” • w przypadku samodzielnego rozwiązywania przez ucznia niektórych zadań w arkuszu zapisujemy adnotację „uczeń wykonał samodzielnie”

22. Nauczyciel wspomagający • w przypadku uczniów z autyzmem, w tym zespołem Aspergera, nauczyciel motywuje ucznia do pracy • jeśli nauczyciel zapisuje dyktowane przez ucznia rozwiązania, to egzamin musi być rejestrowany(NIE WOLNO do tego celu używać telefonu komórkowego) • nośnik z nagraniem należy opisać(rodzaj zestawu, kod szkoły, kod ucznia, numer PESEL) • arkusz ucznia, arkusz nauczyciela wspomagającego oraz nośnik z nagraniem należy spakować do jednej opisanej koperty Nie wykonujemy kserokopii arkusza dla nauczyciela wspomagającego!!!

23. Pisanie na komputerze • komputer połączony z drukarką, bez dostępu do Internetu i bez automatycznego sprawdzania pisowni • trzeba zaplanować sposób postępowania w przypadku awarii (drugi komputer, wymienny dysk, nagrywarka CD) • na pierwszej stronie arkusza członek zespołu nadzorującego umieszcza adnotację: Odpowiedzi zdającego znajdująsięna wydruku komputerowym, lub Odpowiedzi zdającego znajdują się w arkuszu i na wydruku komputerowym

24. Pisanie na komputerze • zdający przekazuje swoje odpowiedzi w formie wydruku opisanego kodem szkoły, trzyznakowym kodem ucznia i numerem PESEL • odpowiedź musi być poprzedzona numerem zadania • zestaw i wydruk pakujemy do jednej koperty opisanej adnotacją: praca pisana na komputerze • pliki zdającego należy usunąć z twardego dysku i z kosza Podstawą oceny jest wydruk oraz zapisy - w przypadku wskazania - w arkuszu egzaminacyjnym

25. Głośne odczytanie dłuższych tekstów przez członka ZN • wyłącznie w przypadku głębokiej dysleksji • w oddzielnej sali • w sali może być więcej niż jeden zdający uprawniony do odczytania tekstów • członkowie ZN sprawdzają w arkuszu rezerwowym, czy arkusz zawiera teksty liczące 250 słów lub więcej • członek ZN odczytuje jeden raz głośno wszystkie teksty dłuższe niż 250 słów • czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem zapisujemy po skończeniu czytania

26. Laureaci § 39. 1. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych […] organizowanych z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych sprawdzianemlub egzaminem gimnazjalnym są zwolnieni odpowiednioze sprawdzianu lub odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego na podstawie zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie tytułu odpowiednio laureata lub finalisty. 2. Zwolnienie ucznia ze sprawdzianu lub z części egzaminu gimnazjalnego, o którym mowa w ust. 1, jest równoznacznez uzyskaniem ze sprawdzianu lub odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego najwyższego wyniku.

27. Laureaci konkursów gimnazjalnych z języka obcego § 4. W roku szkolnym 2013/2014 w przypadku gdy uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty […] z innego języka obcego nowożytnego niż ten, który zadeklarowałw części trzeciej egzaminu gimnazjalnego, dyrektor szkoły na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) ucznia, złożony nie później niż na 2 tygodnie przed terminem egzaminu gimnazjalnego, informuje komisję okręgową o zmianie języka obcego nowożytnego, jeżeli uczeń uczy się tego języka obcego nowożytnego w gimnazjum jako przedmiotu obowiązkowego.

28. Panel • uczniów zwolnionych (ze względów zdrowotnych lub losowych, albo ze względu na niepełnosprawności sprzężone) nie należy usuwać z panelu • uczniowie zwolnieni otrzymują zaświadczenia z wpisem „zwolniony” / „zwolniona” • panel z listą zdających jest otwarty do dnia egzaminu • można nanosić zmiany (np. poprawki w pisowni imienia/nazwiska) • nie nanosimy poprawek powodujących zmianę zamówienia materiałów egzaminacyjnych bez porozumienia z OKE

29. Panel • liczba zestawów zamówiona dla szkoły znajduje się w Panelu Dyrektora w zakładce Zgłoszenia uczniów , Szczegóły zamówienia na arkusze • prosimy kontaktować się z Krzysztofem Mirowskim Kierownikiem WOA w celu zamówienia dodatkowych arkuszy oraz ustalenia sposobu ich odbioru mirowski@komisja.pl 42 664 80 63,605 435 598 (nie wcześniej niż na 10 dni przed sprawdzianem/egzaminem)

30. Dystrybucja materiałów

31. Procedura przydzielania rezerw jeśli szkoła zamawia arkusze (każdego rodzaju z osobna, nie łącznie)

32. Przed egzaminem • PSZE w obecności innego członka tego zespołu odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi; sprawdza, czy nie została ona naruszona • odbioru może dokonać upoważniony pisemnie członek SZE w obecności innego członka SZE (Załącznik nr 11) Bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki należy skontrolować zawartość i sprawdzić zgodność z wykazem i zapotrzebowaniem. Następnie osoba odbierająca zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem.

33. Przed egzaminem Jeśli paczki z materiałami egzaminacyjnymi • są naruszone lub • ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem, należy niezwłocznie powiadomić o tym Dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje o dalszym postępowaniu. sekretariat@komisja.pl tel. 42 664 80 50 mirowski@komisja.pl tel. 42 664 80 63 lub kom. 605 435 598

34. Przed egzaminem Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu, PSZE powiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii zestawów egzaminacyjnych!

35. Odbiór materiałów egzaminacyjnych przez PZN PZN w obecności przedstawiciela zdających (1 uczeń) odbiera od PZSE materiały egzaminacyjne: • odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych osobno do pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu • odpowiednie płyty CD do arkusza z języka obcego • listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE • druk protokołuprzebiegu egzaminu w danej sali (Zał. nr 8) • naklejki z kodem kreskowym • zwrotne koperty do spakowania prac egzaminacyjnych

36. Miejsce i warunki przeprowadzania egzaminu • Kartka z: • imieniem i nazwiskiem • trzyznakowym kodem • nr PESEL • naklejki z kodem

37. Przygotowując salę zapewniamy: • osobny stolik dla każdego ucznia (stoliki ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy) • właściwą liczbękrzeseł • właściwe nagłośnienie (egzamin z języka obcego) • zegar widoczny dla wszystkich zdających • tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu • kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numerem PESEL • zapasowe przybory do pisania i rysowania

38. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin Przewodniczący zespołu nadzorującego (PZN) odbiera od PSZE informację o uczniach: • mających zaświadczenie lekarskie o konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie egzaminu i przestrzega tych zaleceń • uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy te warunki zostały spełnione

39. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin PZN • odpowiada za to, aby podczas egzaminu w sali znajdowali się wyłącznie zdający przydzieleni do danej sali, członkowie zespołu nadzorującegooraz – ewentualnie – obserwatorzy • nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu; w sytuacjach szczególnych, gdy musi opuścić salę – swoje obowiązki powierza członkowi zespołu nadzorującego; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu

40. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin PZN przypomina zdającym o • konieczności sprawdzenia kompletnościzestawu • o sposobie kodowania • o obowiązku zapoznania sięz instrukcją wydrukowanąna pierwszej stronie arkusza

41. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin PZN dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi: • pierwszyraz – przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań • drugiraz – na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym

42. Zadania przewodniczącego zespołu nadzorującego egzamin PZN odpowiada za to, by członkowie zespołu nadzorującego w czasie trwania egzaminu • zachowali ciszę • nie chodzili po sali bez wyraźnego powodu • nie zaglądali do prac zdających • w inny sposób nie zakłócali ich pracy

43. Opuszczanie sali przez zdającego W uzasadnionej sytuacji PZN zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania sięzdającego z innymi osobami (z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej).

44. Procedura zbierania prac od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem • zdający zamyka arkusz, odkłada na brzeg stolika i podnosi rękę • zdający pozostaje na swoim miejscu • PZN lub wyznaczony członek ZN podchodzi do zdającego, aby odebrać arkusz • w obecności zdającego sprawdza czy kompletność materiałów, kodowania i zaznaczeń na karcie odpowiedzi • zdający otrzymuje pozwolenie na opuszczenie sali

45. Procedura zbierania prac od zdających po upływie czasu przeznaczonego na pracę • PZN informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika • zdający pozostaje na swoim miejscu • PZN lub wyznaczony członek ZN podchodzi do zdającego, aby odebrać arkusz • w obecności zdającego sprawdza kompletność materiałów, kodowania i zaznaczeń na karcie odpowiedzi • zdający otrzymuje pozwolenie na opuszczenie sali • na sali pozostaje zdający, który ma być obecny podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych

46. Usterka płyty CD Od roku szkolnego 2012/2013 teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD.

47. Usterka płyty CD Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., PZN: • zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD • wymienia płytę CD na rezerwową • zapisuje na tablicy czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio • przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie

48. Nadruk na kopertach bezpiecznych

49. S--142 Symbol rodzajuarkusza: 1 – dla ucznia bez dysfunkcji, ucznia z dysleksją rozwojową 2 – dla ucznia z autyzmem, w tym zespołem Aspergera 4 – dla ucznia słabowidzącego 5 – dla ucznia słabowidzącego 6 – dla ucznia niewidomego 7 – dla ucznia niesłyszącego/ucznia słabosłyszącego 8 – dla ucznia z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim 49

50. G- -142 Symbol części egzaminu lub symbol języka obcego: H – część humanistyczna M – część matematyczno-przyrodnicza A – język angielski N – język niemiecki R – język rosyjski F – język francuski E – język hiszpański W – język włoski 50