Assemblée Générale de l’Apel Saint Joseph 19 Septembre 2009

1. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Assemblée Généralede l’Apel Saint Joseph 19 Septembre 2009

2. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Structure des Apels Apel = Association des parents d’élèves de l’école libre UNAPEL (niveau national) 810000 familles adhérentes, à travers 6500 Apel d’établissement URAPEL Versailles (niveau régional) UDAPEL 78 (niveau départemental) Apel Saint Joseph = Apel d’établissement

3. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Cotisations Une cotisation volontaire (non obligatoire) est demandée lors de l’inscription, elle s’élève à 20€ pour l’année 2009/2010 (donc 12,75€ sont reversés à l’UNAPEL). Cette cotisation est répartie entre les différentes unions nationale, régionale et départementale des Apel qui gèrent : - le magazine Famille et Education - le site internet national http://www.apel.asso.fr - une plate-forme téléphonique nationale (équipe de conseillers scolaires, d’orientation, psychologues, juristes) au n° azur : 0 810 255 255 du lundi au vendredi de 10h à 19h

4. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 L’Apel Saint Joseph • Les membres actifs sont tous les parents bénévoles volontaires qui participent activement à une ou plusieurs des activités organisées au cours de l’année. Ils constituent le conseil d’administration de l’association. • Le bureau de l’Apel est composé d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire et d’un trésorier. Ceux-ci sont élus, après candidature, lors de la 1ère réunion du conseil d’administration en début d’année scolaire (cette année le 8 octobre à 20h30). • L’association constitue un lien entre les parents et l’établissement, pour qu’ils puissent s’associer étroitement à un projet éducatif commun (représentation aux conseil d’école et aux conseils d’administration de l’OGEC). • Elle participe également à l’animation et à la vie de l’établissement (accueil des nouveaux parents, participation financière aux voyage et sorties scolaires, organisation de manifestations diverses…).

5. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 L’engagement Apel Les membres actifs se réunissent à l’école, environ 6 à 7 fois par an, afin de discuter des différentes actions entreprises par l’association. Ces actions sont actuellement regroupées au sein de 8 commissions. L’engagement des membres actifs peut être ponctuel ou plus régulier, en fonction des disponibilités de chacun. Nous recherchons par ailleurs tout au long de l’année des volontaires pouvant réaliser des photocopies afin d’alléger notre budget de communication. Si vous pouvez nous aider dans ce domaine, merci de nous en informer.

6. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Commissions • Commission « Communication » : • développement et mise à jour du site de l’école(www.ecole-st-joseph.org ) et édition du journal de l’école « La Mouette » qui constitue un lien entre les enseignants, les enfants et les parents • Commission « Noël » : • organisation de la vente d’un objet réalisé par les enfants avant Noël, distribution de friandises et petits cadeaux avant Noël, passage du Père Noël • Commission « Equilibre alimentaire » : • étude des menus proposés par le traiteur et organisation de repas à thème • Commission « Pastorale » : • collaboration avec l’équipe éducative pour préparer les thèmes de la Pastorale étudiés en classe, ainsi que pour l’organisation des célébrations

7. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Commissions • Commission « Pas à pas » : • pédibus de l’école, pour accueillir les enfants à la mairie et monter à pied à l’école tous les matins, afin de limiter la circulation aux abords de l’établissement • Commission « Solidarité » : • organisation d’actions solidaires (collecte de jouets par exemple) et de conférences • Commission « Gourmandises » : • vente de viennoiseries, crêpes ou gâteaux et de jus de fruit devant l’école • Commission « Kermesse » : • organisation de la kermesse de l’école

8. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Financement • Le financement de l’association provient pour l’essentiel : • des cotisations (20€ par famille dont 12,75€ sont reversés à l’UNAPEL) • des bénéfices de la kermesse et de la tombola de fin d’année • D’autres sources de financement sont : • les ventes de viennoiseries • - la vente de l’objet de Noël

9. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Dépenses • Les dépenses principales concernent : • la participation voyages scolaires (à hauteur de 10%) ou aux sorties scolaires (à hauteur de 200€ par classe chaque année) • - l’impression du journal « La Mouette » 2 fois dans l’année • - les achats de fournitures (friandises de Noël, boissons et lots de la kermesse etc.)

10. Apel Saint Joseph - AG du 19/9/09 Comment participer ? Vous pouvez vous inscrire comme membre actif : vous serez ainsi intégrés à notre liste de diffusion pour être informés des actions en cours (mise en sachet des friandises à Noël, appel aux dons de gâteaux pour la prochaine vente etc…) Pour cette année, nous cherchons notamment des volontaires pour animer la commission « Gourmandises », c’est à dire pour organiser des ventes de gâteaux, crêpes ou autres spécialités maison à la sortie de l’école (3 ou 4 fois dans l’année). Nous recherchons également tout au long de l’année des volontaires pouvant réaliser des photocopies afin d’alléger notre budget de communication. Si vous pouvez nous aider dans ce domaine, merci de nous en informer. Vous pouvez nous contacter à tout moment par la boîte aux lettres au secrétariat de l’école, ou par email à sandrine@seror.com