110 likes | 257 Views
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE. FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 1. IDE: TA KONTAKT MED AKTUELLE PERSONER SOM KAN GI INFO OG RÅD: - kommune, fylkeskommune - NFF; anleggskonsulentene, krets, anleggssjef NFF - andre som har bygd.
E N D
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 1 IDE: TA KONTAKT MED AKTUELLE PERSONER SOM KAN GI INFO OG RÅD: - kommune, fylkeskommune - NFF; anleggskonsulentene, krets, anleggssjef NFF - andre som har bygd
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 2 TA ET INNLEDENDE MØTE OG DISKUTER/AVKLAR FØLGENDE: - Behov ut fra anleggssituasjon og aktivitet. Dokumenter dette tidligst mulig i prosessen. Husk at ny kunstgressbane også øker aktiviteten. - Plassering av banen. Arealdisponering av anlegget. Reguleringsplan? - Realisme; foreløpige kostnader ved bygging og drift, samt mulig finansieringsløsninger. Hva kan ”vi” bidra med? - Undervarme eller ikke. • Framdrift. • Referanser. • Nedsett en anleggskomite – bruk ressurspersoner. Skriv referat og følg opp. Husk tidsfrister.
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 3 KOMMUNALT SAMARBEID • Eier/søker melder prosjektet inn til kommunen slik at anlegget innarbeides i kommunal vedtatt plan for idrett og friluftsliv. Rulleres hvert år – hovedrullering hvert fjerde år. • Kommunal støtte - må innarbeides i kommunens økonomiplan • Avklar organisering av utbygging og drift av anlegget i kommunen mht. refusjon/ kompensasjon av mva..
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 4 FORPROSJEKT / FORHÅNDSGODKJENNING Se også ”Forprosjekt/ forhåndsgodkjenning” fra NFF/fotball.no og V-0732 / V-0598 fra KKD. • Forhåndsgodkjenning gir mulighet til å søke om spillemidler. • Utarbeides for å konkretisere prosjektet. • Tekniske planer av kunstgressbaner forhåndsgodkjennes av kommunen • Tekniske planer for undervarme på kunstgressbaner forhåndsgodkjennes av Kultur- og Kirkedepartementet (KKD). • Forhåndsgodkjenningen gjennomføres for å sikre behovsriktige og gode idrettsfunksjonelle løsninger, og for å sikre at estetiske og miljømessige forhold ivaretas på en god måte. • NB! Må ikke forveksles med kommunens ordinære byggesaksbehandling
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 5 FORPROSJEKT / FORHÅNDSGODKJENNING FORTS. • Forhåndsgodkjenningen gjelder i 2 år. • Anlegg som skal kunne oppnå spillemidler må ikke påbegynnes før forhåndsgodkjenning er gitt. • Søk hjelp og bistand fra fagfolk.
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 6 SPILLEMIDDELSØKNAD UTARBEIDES – KRAV TIL VEDLEGG Se også ”Spillemidler” fra NFF/ fotball.no og V-0732 fra KKD. • Forhåndsgodkjenning • Detaljert kostnadsoverslag – dugnad og gaver/rabatt må spesifiseres • Finansieringsplan – alle poster må dokumenteres • Plan for drift og detaljert driftsbudsjett • Kopi av tinglyst skjøte – leieavtale minimum 40år. Utfylles av søker på KKD’s søknadsskjema V-0079. Søk råd og hjelp hos kommunen og/ eller anleggskonsulenten i NFF.
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 7 UTBYGGING OG REGNSKAP • Anbudstegninger og beskrivelser utarbeides som grunnlag for anbud og gjennomføring av byggearbeider. NB. Bruk fagfolk. • Standard konkurransegrunnlag for kunstgress skal brukes (V-0857 utgitt av KKD) • Lov om offentlige anskaffelser skal følges dersom det ytes mer enn 50% i offentlig støtte (spillemidler inkludert). • Råd: Bruk profesjonell byggeledelse i byggeperioden. • Anleggsregnskapet skal føres som eget regnskap i laget. Egen bankkonto skal benyttes. Krav om at regnskapet skal være sammenlignbart med kostnadsoverslaget i søknaden.
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 8 UTBYGGING OG REGNSKAP FORTS.. • Når anlegget er ferdig skal kommunen bekrefte at anlegget er utført iht. gitt forhåndsgodkjenning. • Regnskapsbøker, bilag og kontoutskrifter innleveres deretter til kommunerevisjon med utfylt regnskapsskjema (V-0080 fra KKD). • Kommunerevisjonen fastsetter sluttsummen for anlegget og utarbeider revisjonsuttalelse. • Sluttutbetaling (resterende 15%) fra fylkeskommunen blir utbetalt når kommunen har bekreftet ferdigstillelse og revisjonsbekreftet regnskap foreligger. • NB. TEST RAPPORT FOR KUNSTGRESSDEKKE SKAL FORELIGGE FØR SLUTTUTBETALING SKAL FORETAS
FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD • Kommunen erklærer at anlegget vil bli forsvarlig vedlikeholdt ved underskrift på søknadsskjema om spillemidler. Spillemiddeltilskudd forutsetter: • Anleggseier plikter å holde anlegget åpent for idrettslig aktivitet i minst 40 år fra ferdigstillelse av anlegget. • Anleggseier plikter å holde anlegget i godkjent teknisk stand, samt påse at de sikkerhetsforskrifter som gjelder etterleves. Anlegget skal vedlikeholdes slik at det ikke forringes ut over det som følger av normal slitasje og elde.
INFO – HVOR: Kommunene ved Kulturkontoret Fylkeskommunene ved fylkesidrettskonsulenten Kultur- og Kirkedepartementet ved Idrettsavdelingen NFF, ved anleggskonsulent eller anleggssjef Internett: www.dep.no/kkd www.idrettsanlegg.no (Finn V-0732) FRA PROSJEKT TIL FERDIG KUNSTGRESSBANE - 10