1 / 38

Rekruttering i HNT - fra prosjekt til drift

Rekruttering i HNT - fra prosjekt til drift. Samhandling – Personalnettverket N-T, 15.5.2014 HR-rådgiver Atle Busch Ass. informasjonssjef Svein H. Karlsen. «Rekruttering gjennom opplæring og spesialisering». Mandat fra direktør januar 2013

manton
Download Presentation

Rekruttering i HNT - fra prosjekt til drift

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Rekruttering i HNT- fra prosjekt til drift Samhandling – Personalnettverket N-T, 15.5.2014 HR-rådgiver Atle Busch Ass. informasjonssjef Svein H. Karlsen

  2. «Rekruttering gjennom opplæring og spesialisering» • Mandat fra direktør januar 2013 • «Rekrutteringsprosjektet er et særs viktig strategisk prosjekt for HNT. Lykkes vi med rekruttering, da lykkes vi med det andre også». (Arne Flaat i oppstartsmøtet) • Sluttrapport juni 2013 • Behandlet i FL-møte 26. august 2013 • 10-punktsliste anbefalt • Høst 2013 ga direktøren HR-sjef ansvaret for videre arbeid • Fag og Kommunikasjon tildelt delansvar november 2013 • Gruppe med Busch, Skogen og Karlsen etablert

  3. 10-punktlisten

  4. Prioritert i Fase 1 ►Turnusleger - studenter ►LIS (leger i spesialisering) ►Spesialister (overleger) ►Studenter – hovedpraksis psykologer ►Psykologer ►Psykologspesialister ►Vertskapsrollen – kommuner og fylket ►Jobb for to (medflytter/familien) ►Hjørnesteinfunksjon – også som arbeidsplass

  5. Viktig hovedkonklusjon • Sikre rekruttering gjennom spesialisering. • Rekruttering handler i stor grad om god personalledelse. Overordnet ligger ansvaret hos helseforetakets toppledelse. I det daglige påhviler ansvaret hver enkelt klinikk og avdeling, i praksis klinikkleder og avdelingsleder/-overlege. • Sykehusenes omdømme påvirker attraktiviteten. Prosjektgruppen ønsker derfor å påpeke at HNTs mulighet til å lykkes, også avhenger mye av hvordan de ulike nivåer, yrkesgrupper og hver enkelt ansatt opptrer som HNT-ansatt.

  6. Turnusleger Opptak 1.3. og 1.9. fast (11 LE og 7 NA) Introuke(vurdert) Fokussamtale(uke 4) Svar følges opp Fra vår 2014 QuestBack(uke 48) Svar følges opp Forbedringsarbeid i klinikk Velkommen Admin, boforhold - annet Suksesshistorier - media

  7. HNT og vertskommuner «For oss representerer sykehuset trygghet, bolyst og en viktig arbeidsplass. Jeg vil gjerne bidrar med å vise fram mulighetene som finnes på Levanger – både i og utenfor sykehuset». Robert Svarva Ordfører «Det som er viktig for HNT, er også viktig for Namsos. Selvsagt ønsker vi å støtte opp om vår viktigste institusjon og arbeidsplass. Dette er riktig bruk av ordførerens tid». Morten Stene Ordfører

  8. Turnusleger Opptak 1.3. og 1.9. fast (11 LE og 7 NA) Introuke(vurdert) Fokussamtale(uke 4) Svar følges opp Fra vår 2014 QuestBack(uke 48) Svar følges opp Forbedringsarbeid i klinikk Velkommen Admin, boforhold - annet Suksesshistorier - media Fra høst 2014 - vurdere frist søk DK - DK inn i velkomsten?

  9. Turnusleger i media 300 søkere til 7 stillinger NA 350 søkere til 11 stillinger LE Vi lykkes!

  10. LIS og spesialister • LIS i Gruppe 1-tjeneste føler seg ikke sett av HNT • Hvordan endre? • Hvordan komme på offensiven – bli oppfattet som attraktiv? • Uklar verktøykasse – fast overlegestilling før Gruppe 1? • Rekrutterer ikke ferdige spesialister • Vi må utdanne selv • Viktig å få på plass gode rutiner karriereplaner • Må få på plass rullerende oversikt kapasitet og kompetanse • For å lykkes - er vi avhengig av at klinikkene aktivt bruker sine ansatte og deres nettverk i rekrutteringsarbeidet

  11. Psykologer • Psyk. klinikk dyktige på veiledning og karriereplan • Virker som klinikken tar bevisst ansvar for rekruttering • Dyktige til å bruke nettverk • Dyktige til å integrere • Sterkt fokus på rekruttering via spesialisering • Ordning Levanger: baker inn pendletid (Trondheim) i arbeidstid • Praksis som må opphøre. Mange slutter etter spesialisering • Bra søkning psykologer LE, svakere NA • Tatt nye grep for å sikre rekruttering (IVER)

  12. Psykologer • Rekruttert egen agent på NTNU – arrangerer visningsturer • Promoterer og finner studenter til praksis • Belønnes • Praksis-studenter ansettes i 20-prosentstilling (dropper lesedag) • IVER har blitt til MAREN • Modellen videreføres • IVER er i NA

  13. Engasjere egne fagfolk • Aktiv bruk av egne ansatte i rekrutteringsarbeidet • Bruk av nettverk (ansatte og grupper) • Avdelingsvis fadderordning – integrering i lokalsamfunnet • Framsnakking av yrker og HNT • Framsnakke nabo’n (hele HNT opptre mer som et lag)

  14. Engasjere egne fagfolk Fravike mal - Skille seg ut Bruke nettverk – Bli snakket om Få søkere, men spesialist er på plass

  15. Engasjere egne fagfolk

  16. Facebook (gratiskanal) I løpet av 2 døgn: 4.596 personer har sett innlegget om jordmorjakten

  17. Fagdager Messer Skoler HNT.no/jobb Vertskommuners nettsider INFO-hjulet rekruttering Presentasjons-materiell INNBLIKK Framsnakk – egne ansatte

  18. Utvikle verktøykasse Tilbud til skoler m.m. Profilere HNTs yrker Fagdager Messer Skoler HNT.no/jobb Vertskommuners nettsider INFO-hjulet rekruttering Presentasjons-materiell INNBLIKK Framsnakk – egne ansatte

  19. www.hnt.no/jobb/yrker

  20. www.hnt.no/jobb/yrker https://vimeo.com/88740285/ http://video.adalia.no/intensivsykepleier.html

  21. HNT – synlig hjørnestein

  22. HNT – synlig hjørnestein HNT eneste utstiller synlig i media (3 aviser)

  23. HNT – aktiv på viktige arenaer HNT

  24. HNT – aktiv på viktige arenaer HNT Gjennomført møter - og eller i dialog

  25. Tilbakemelding til HNT Gerd Janne Roar Marit D. Kristoffersen Veiset Kverkild Ass. Admin- Fylkes- fylkesmann direktør lege • Gått gjennom rapporten. Interessant. Meget viktig arbeid. • Ønsker HNT med som aktiv aktør – som arbeidsgiver. • Vært innadvendt siden sykehusene ble HF. • Har savnet HNT som aktiv deltager på viktige arenaer. • Foreslår at HNT finner partnere i rekrutteringsarbeidet. • Vi tolker at de mener FM og Nord-Trøndelag fylkeskommune • Vil invitere HNT inn på aktuelle arenaer.

  26. Attraktiv arbeidsplass • Viktig institusjon for folk flest. • Givende jobb. • Godt arbeidsmiljø. • En verden av muligheter – karriere – utdanning. • Sikker arbeidsplass. • Ordnede forhold – kontrakter – HMS – organisasjoner. • Velferd og friskliv – Lyden av Helse m.m. • Aktive bedriftsidrettslag.

  27. Attraktiv arbeidsplass ID-kort… …Fordelskort?

  28. Jobb-for-2 (medflytter) JOBBiNT, Intro Trainee og Trainee Namdal Helseparet Rekruttering av en hel familie (norskkurs for begge)

  29. Noen eksempler Psykiater Rosalie Broekhof - til Psyk. NA januar 2014. Klinikk strevd en stund med å finne kvalifisert søker. Takket ja dersom medflytter fikk jobb. RG kontaktet, nettverk og Trainee Namdal benyttes. Mannen Robert (anleggsgartner) får traineejobb som forsker i Overhalla. Spesialist rekruttert pga klaff med jobbtilbud til medflytter. Overlege Djordje Cizmas (spesialist i fødselshjelp og kvinnesykdommer) - Flyktning 2004, praksis LE fra 2005. Kone (økonom) og sønn kom 2008. Kona Emilie uten jobb. 2013 ga de opp, Cizmas sa opp sin stilling. Begge tilbudt jobb Sandnessjøen sykehus. BFK m.fl. aksjonerer, nettverk , JOBBiNT, nå praksis Online 24, gode tilbakemeldinger. Oppsigelse trukket. Optimister. Ansatte + nettverk = god effekt Radiolog Ivana Miucin-Vucadinovic - Kom fra Serbia i 2012, først NA – så LE, der hun har etablert seg med mannen Milorad og deres sønn. Han er utdannet jurist, men har ikke fått seg jobb eller praksis. Paret fortvilt, Ivana vurderte å si opp og flytte. RG jobbet med NAV, vanskelig. Klinikk og HR-rådgiver griper saken. Nå er Milorad i praksis som saksbehandler hos NAV Steinkjer, gode tilbakemeldinger. Trives godt, tar kurs, gode tilbakemeldinger fra hans sjef.

  30. Fotnote • «Lykkes vi med rekruttering, da lykkes vi med det andre også». • Arne Flaat Direktør HNT • Rekruttering handler ikke bare om nyrekruttering. Det handler også om å beholde og få tilbake kompetente fagpersoner!

  31. QuestBack gjennomført feb. 2014 • kullet som startet 1. mars 2013. • 18 respondenter. • svarprosent på 67. • et utdrag av samlet besvarelse (ikke splittet på sykehus). • Tydelig og gledelig forbedring siden tilsvarende gjennomføring for kullet som sluttet februar 2013.

  32. 6. 6. Hvorgodtmener du sykehusettokimotdegnår du startetturnustjenesten? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersvært bra) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

  33. 9. Hvorfornøyder du med veiledningen du fikk - Medisinskklinikk? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersvært bra) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

  34. 10. Hvorfornøyder du med veiledningen du fikk - Kirurgiskklinikk? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersvært bra) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

  35. 11. Hvorfornøyder du med veiledningen du fikk - Psykiatriskklinikk? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersvært bra) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014 OBS: Søylen 7 = vet ikke, 60 prosent av respondentene har ikke hatt 3-delt praksis

  36. 12. 8. Hvordanhar du opplevdarbeidsmiljøetvedsykehuset? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersværtbra, 7 = vet ikke) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

  37. 17. 11. Hvorfornøyder du med helheteni din turnustjeneste? (på en skala 1-6 der 1 erelendigog 6 ersvært bra) Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

  38. 18. 12. Dersom du blirkontaktetavmedisinstudentersomskalsøketurnustjeneste, vil du anbefaledem å søkesykehuset du harhattturnustjenesteved? Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

More Related