Nástroje pro řízení lidských zdrojů

2. Nástroje pro řízení lidských zdrojů Ing. Milan Horváth

3. Obsah prezentace Úvod Relační a multidimenzionální model Podklady pro rozhodování Manažerská analýza MPAM Pracovní panel MPAM Pravidla pro analýzu Pravidla pro výpočty Výhody aplikace MPAM

4. Co je to rozhodování ? • Hledání správné cesty • Rozhodování bez kvalitních podkladů zvyšuje riziko neúspěchu • Kdyby jsem to věděl, tak by jsem to nedělal • Kvalitní podklady pro rozhodování riziko neúspěchu snižují • Podklady pro rozhodování • Přesné, přehledné, vždy dostupné • Vhodné pro analytické zpracování • Kde získat takové podklady ?

5. PAM PER VZD DCH STM Mzdová agenda Personalistika Vzdělávání Docházka Systemizace Operativní databáze

6. Relační model

7. Podklady pro rozhodování • Možnosti relačních databází • Tiskové výstupy na papíře • Prohlížení sestav z operativních databází • Prohlížení souborů v operativních databázích • Export souborů • Relační model je nevhodný pro analytické zpracování • Jak by jsme to vlastně potřebovali ?

8. Multidimenzionální model • 2 rozměrná matice

9. Multidimenzionální model • Multidimenzionální databáze je vhodná pro okamžité analytické zpracování metodou OLAP (On-Line Analytical Processing). • Pracovní panel MPAM je oknem manažera do mzdových a personálních údajů organizace uložených v multidimenzionální databázi.

10. MAN-PAMManažerská analýza MPAM Prezentace údajů databáze PAM/VEMA prostřednictvím EIS Media firmy Speedware Inc.

11. Manažerská analýza MPAM • Realizace metody MOLAP • definice multidimenzionální databáze • MPAM, Editor slovníku Media • export dat z operativní databáze PAM s využitím datové pumpy VxM (VEMA a Media) • MPAM, VxM, PAM • import dat do multidimenzionální databáze • VxM, Zavaděč Media • prezentace dat z multidimenzionální databáze • MPAM, Pracovní panel Media

12. Manažerská analýza MPAM • Definuje 22 vybraných ukazatelů ze tří skupin: • Evidenční počty • členění v 8 dimenzích • Dny a hodiny • členění v 4 dimenzích • Odměny a náhrady • členění v 7 dimenzích

14. Manažerská analýza MPAM • Vybrané ukazatele • Evidenční počty • Ev. počet zaměstnanců k poslednímu dni v měsíci • Přepočtený ev. počet zam. k posl. dni v měsíci • Průměrný evidenční počet zaměstnanců • Průměrný ev. počet zaměstnanců přepočtený • Mimo-evidenční počet zaměstnanců

16. Manažerská analýza MPAM • Vybrané ukazatele • Dny a hodiny • Odpracované dny • Neodpracované dny • Neodpracované dny – DNP • Odpracované hodiny • Hodiny ve stanovené době • Hodiny přesčas • Neodpracované hodiny

18. Manažerská analýza MPAM • Vybrané ukazatele • Odměny a náhrady • Průměrná měsíční mzda • Mzdové prostředky celkem • Mzdy bez ostatních osobních výdajů • Ostatní osobní výdaje • Základní mzda celkem • Mzda a příplatky za přesčas • Příplatky celkem • Osobní příplatky • Prémie a odměny • Náhrady celkem

20. Manažerská analýza MPAM • Vybrané dimenze • Měsíc, Období • Pohlaví • Věkové kategorie • Stupeň vzdělání • Rozborová hlediska • Kategorie zaměstnance • Tarifní třída • Změněná pracovní schopnost

23. Pracovní panel • Hlavní činnosti pracovního panelu • okamžité získání celkového přehledu • přístup k informacím dle aktuálních požadavků • získání odpovědí na ad-hoc dotazy • definice pravidla pro analýzu • definice pravidla pro výpočet (odvozeného ukazatele) • úprava tabelární a grafické podoby prezentace dat • přenos detailních pohledů do jiných aplikací

24. Odkaz lze přiřadit buď nějakému vloženému objektu nebo grafickému tvaru. Na snímku vlevo je jako příklad odkazu na konkrétní snímek vytvořen odkaz snímek nazvaný Snímek 11. Klikněte pravým tlačítkem myši na stužku s textem „Příklad obrázku“. Z nabídky vyberte položku „Nastavení akcí“. V nabídce „hypertextový odkaz“ lze zvolit konkrétní snímek, na který se má přejít. Stejně tak je možné označit část textu a akci přiřadit nějakému textu. Příkladem je text „předchozí snímek“, kterému je přiřazena akce „hypertextový odkaz - předchozí snímek“.Takovýto text je zvýrazněn barevně a navíc podtržením Pravidlo pro analýzu • Pravidlo pro analýzu - definuje analytické podmínky pro hodnoty zobrazené v grafech. Jestliže určitá hodnota tuto podmínku splňuje je v grafu zřetelně barevně odlišena. • Barevné odlišení znamená • Problém - červená • Příležitost - zelená • Upozornění - žlutá

27. Odkaz lze přiřadit buď nějakému vloženému objektu nebo grafickému tvaru. Na snímku vlevo je jako příklad odkazu na konkrétní snímek vytvořen odkaz snímek nazvaný Snímek 11. Klikněte pravým tlačítkem myši na stužku s textem „Příklad obrázku“. Z nabídky vyberte položku „Nastavení akcí“. V nabídce „hypertextový odkaz“ lze zvolit konkrétní snímek, na který se má přejít. Stejně tak je možné označit část textu a akci přiřadit nějakému textu. Příkladem je text „předchozí snímek“, kterému je přiřazena akce „hypertextový odkaz - předchozí snímek“.Takovýto text je zvýrazněn barevně a navíc podtržením Pravidlo pro výpočty • Pravidlo pro výpočty - slouží k definici matematického vztahu, který bude aplikován na jeden či více existujících ukazatelů. Tím dojde k vytvoření nového vypočítaného ukazatele. • V pravidle pro výpočet může být použit vypočítaný ukazatel definovaný v jiném pravidle pro výpočet

29. Výhody aplikace MPAM • Vhodná grafická nadstavba s plnou podporou v databázích VEMA • Jednoduché a přehledné sledování zvolených ukazatelů • Rychlá odezva na analytické dotazy bez ohledu na objem dat • Rychlost nasazení během 2 pracovních dnů

30. Výhody aplikace MPAM • Možnost okamžitého přizpůsobení • Senzitivní detailní pohledy • Dostupnost přesných údajů pro vedení • Identifikace problémů a příležitostí stanovením pravidel pro analýzu • Zlepšení procesu rozhodování • Zisk konkurenční výhody vlivem správných rozhodnutí

31. Dotazy

32. Děkuji za pozornost • Další podrobné informace k dispozici v tištěných materiálech • Případný další kontakt možný v sídle firmy • Internet -http://www.vema.cz

33. Konec prezentace