220 likes | 347 Views
Střední škola gastronomie a hotelnictví Mladá Boleslav, s.r.o. OBOR: 65-42-M / 01 HOTELNICTVÍ REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU: CZ.1.07/1.5.00/34.0181. PŘEDMĚT: PRÁCE S POČÍTAČEM ROČNÍK: DRUHÝ TÉMA: Excel - tvorba faktury (procvič. vzorců)
E N D
Střední škola gastronomie a hotelnictví Mladá Boleslav, s.r.o. OBOR: 65-42-M / 01 HOTELNICTVÍ REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU: CZ.1.07/1.5.00/34.0181 PŘEDMĚT: PRÁCE S POČÍTAČEM ROČNÍK: DRUHÝTÉMA: Excel - tvorba faktury (procvič. vzorců) VYPRACOVAL: Václav Burkovec MATERIÁL: VY_32_INOVACE_05 DATUM: 28.3.2012 ANOTACE: Studenti pracují samostatně dle vzoru s využitím nápovědy. Studenti vytvářejí fakturu s univerzálním použitím. Procvičují probrané vzorce. Fakturu mohou použít u maturitní práce. Faktura obsahuje všechny náležitosti. Spolupráce v rámci ekonomických předmětů a počítačů.
ZADÁNÍ V MS EXCEL vytvořte fakturu. První tabulka je částečně ručně doplňovaná. Rekapitulační tabulka je zcela automaticky generovaná. Faktura obsahuje všechny náležitosti. Vzhledem k složitosti práce používejte nápovědu. A samozřejmě hlavu Pokud se Vaše faktura bude lišit od vzoru, nevadí – tvůrcem tabulek jste VY !!!
KROK 1 Začneme první tabulkou. Doporučuji rozvrhnout dle vzoru. Snažte se, aby tabulka byla přes celou stránku. Pozn: Je dobré, když jsou příslušné sloupce stejně široké
KROK 2 Ohraničíme jednotlivé buňky. Pozn: Zamyslete se nad tím, jaké ohraničení bude vhodné.
KROK 3 Tabulku rozšíříme a doplníme položky: -> název položky -> množství -> výše DPH Na vše ostatní použijeme vzorec. Pozn: Rozmyslete si, u jakých položek se používá 20%, 14% a 0% DPH.
KROK 4 Ve sloupcích, kde budeme psát cenu, změníme formát buněk na měnu.
KROK 5 První vzorec je velmi jednoduchý. Zjišťujeme, jaká je cena bez DPH za všechny položky.
KROK 6 U druhého vzorce zjišťujeme hodnotu DPH. Pozn: Zamyslete se nad tím, proč používáme místo čísla 20, souřadnice buňky.
KROK 7 Zjistit cenu s DPH, pokud známe cenu bez DPH i hodnotu DPH není problém. Pozn: Všechny vzorce nakopírujeme do „svých“ sloupců
KROK 8 Než začneme s druhou (zcela automaticky generovanou) tabulkou, je vhodné sloučit zobrazené buňky.
KROK 9 Vytvoříme druhou tabulku (např. podle vzoru), částku k proplacení (není nutné ani žádoucí slučovat) a prostor pro podpis a razítko.
KROK 10 V druhé tabulce nejdříve chceme sčítat všechny ceny bez DPH, na které se vztahuje 0% DPH. Použijeme vzorec sumif. Naprosto identicky použijeme vzorec i 14% a 20% DPH.
KROK 11 Zjistit celkovou cenu bez DPH (tzv. základ daně) není problém. Pozn: Zamyslete se nad tím, proč nám u 0% a 14% DPH vyšlo 0 Kč.
KROK 12 Dále chceme zjistit hodnotu DPH pro 0%, 14% a 20%. Opět použijeme sumif. Pozn: Je nutné počítat hodnotu DPH pro 0%?
KROK 13 Celkový součet DPH je bez problémů.
KROK 14 Opět pomocí vzorce sumif zjistíme celkovou cenu s DPH pro jednotlivé hodnoty DPH. Pozn: Zamyslete se, jestli je nutné použít vzorce sumif.
KROK 15 Celkový součet je pro nás již rutina.
KROK 16 I v druhé tabulce nastavíme formát buňky na měnu.
KROK 17 Jednoduchou fintou si ušetříme práci.
KROK 18 Každá faktura má své náležitosti….
KROK 19 Máme hotovo KROK 20 Doplníme další položky a vyzkoušíme, zda nám vše funguje. Pozn: Zjistěte si, kdy se používá jaká sazba DPH.