410 likes | 589 Views
Enklere dialog med det offentlige. Statssekretær Paul Chaffey. æ Konkurransekraft for arbeidsplasser æ Bygge landet æ Velferdsløft for eldre og syke æ Trygghet i hverdagen, styrket beredskap æ Styrket sosialt sikkerhetsnett æ Kunnskap gir mulighet for alle æ Levende lokaldemokrati
E N D
Enklere dialog med det offentlige Statssekretær Paul Chaffey
æ Konkurransekraft for arbeidsplasser æ Bygge landet æ Velferdsløft for eldre og syke æ Trygghet i hverdagen, styrket beredskap æ Styrket sosialt sikkerhetsnett æ Kunnskap gir mulighet for alle æLevende lokaldemokrati æEnklere hverdag for folk flest
Hvorfor? • Langsiktig bærekraft • Frigjøre kompetanse – smartere prosesser • Mindre byråkratisk byråkrati • Forvaltning vokser – behov for kritisk blikk. Effektiv pengebruk • Økt gjennomføringskraft
Fornye, forenkle, forbedre • Enklere hverdag • Bedre ledelse og styring • Fjerne tidstyver • Styrket lokaldemokrati • Økt gjennomføringskraft
Fjerne tidstyver • Identifisere egne og andres • Forenkle regelverk • Enklere rapportering • Klart språk • Innovasjon • Medvirkning
Forenkling i praksis • Samkjøre myndighetenes krav • En rapportering • Digital rapportering, integrerte løsninger
IKT-problemstillinger • Felles spilleregler som følges av sektorene • Prioritering av IT-prosjekter • Finansiering av felleskomponenter • Finne gevinster, hente dem ut • Tilgjengeliggjøring av offentlige data
eDag: Som julekvelden på økonomiavdelingen Per Morten Hoff, IKT-Norge www.ikt-norge.no hoff@ikt-norge.no
Viktig digitaliseringsprosjekt som vi heier på, men vi har vært bekymret for tiden og for informasjonen til brukerne og risiko
Vi er i ferd med å bli beroliget • IKT-Norge ba om utsettelse av prosjektet med et år. Finans har sagt nei til dette. Og nå blir det eDag fra januar 2015. Siste frist for å trekke i nødbremsen er 15. sept. Det vil ikke skje. Men norske bedrifter kan få seg en betydelig overraskelse om de ikke tar dette på alvor. • Overgangen kommer på det mest kritiske tidspunkt for alle landets økonomiavdelinger. Starter dere ikke med forberedelser i løpet av høsten kan man glemme juleferien i år. Tenk over om dere må leie inn hjelp i desember. Da blir det nok kø!
Digital,samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Tverretatlig forvaltning § a- opplysningsloven Ligningsloven § 5-2 Skattebetalingsloven §5-11 Folketrygdloven § 24-2 Folketrygdloven §§ 25-1 annet ledd og 25-10, jf. § 21-4 Statistikkloven § 2-2
Ingen nye data inn, men på nye metoder og nye måter og nye frister og konsekvenser.
Fordeler for virksomheter • Samkjørte prosesser • Felles kode- og regelverk • Digital rapportering • Riktigere grunnlag, færre henvendelser
Fordeler for Samfunnet: Mer effektiv forvaltning
Elektroniske kanaler 4 kv 1 kv 2 kv 3 kv Et omfattende informasjonsløp Løpende oppdatering av altinn.no/a-ordningen Løpende oppfølging av Skatteetaten.no, NAV.no, SSB.no, kanaler for SKO, samt intranett Plan for sosiale medier: Twitter, LinkedIn osv. Drift av aktiviteter på sosiale medier Markedsmateriell og profilering Nyhetsbrev hver annen måned Visuell profil etableres Grafisk produksjon av materiell og profilering Markedsmateriell, brosjyrer, give aways etc - produksjon on demand Presentasjoner Direkte markedsføring Deltagelse på Konferanser, møter, samlinger i etater, organisasjoner, egne fora for dedikerte målgrupper Aktiviteter mot segmenter, i samarbeid med segmentoppfølgere: Kurs, møter, konferanser, direkte mails Artikkel og tekstproduksjon Media og PR Budskap Proaktiv oppfølging av plan og forvaltning av budskapsplatform, annonsering i media Etablere mediaplan Beredskap og håndtering av henvendelser fra media Budskapsutvikling, artikkelproduksjon; til dedikerte media og generiske artikler til utsendelse Andre aktiviteter Forankringsmøter med organisasjoner, samarbeid tverretatelige fora, Oppfølging prøvedrift og LPS med kommunikasjonsfaglig bistand Faglig bistand og rådgivning i prosjektet
Tidsplan for brevutsending August Januar Juni September 0-5 ansatte (papirbrukere) 0-8 ansatte 9-29 ansatte 30-999 ansatte 1000+ ansatte Kommuner Utland
LPS-leverandører og start prøvedriftStatus per 20. juni 2014 – totalt 36 lønnssystemer Admin123 Adonis Easy-Regn Excelar Lønn Protago SunPro Lønn TaxiTotal Hogia Lønn OCS HR Paga Personec Lønn Visma Avendo Lønn Visma Lønn ASPECT4 DR-økonomi E-Business Suite Harmoni Lønn Visma Contracting Xledger Huldt & Lillevik JR Taxi Regnskap Nettlønn VIVALDI Agresso Agro Økonomi InfoADB Lønn InfoEasy Lessor Payroll Uni Micro Økonomi Visma Enterprise HRM Mamut SAP Formula Midas Lønn Norlønn Tripletex 26
Tips: Spør din LPS-leverandør hvordan de ligger an i forhold til eDag. Ikke alle leverandører er like våkne og det er din bedrift som sitter med Svarteper! Sjekk deres tilgang på brukerstøtte!
Tall for juni - overordnet • 77 opplysningspliktige har sendt inn a-melding for juni. 34 er nye. I tillegg har 12 nye virksomheter startet rapportering for tidligere måneder, i alt 46 nye. I alt har 125 virksomheter sendt inn tom juni • Noen nye i juni er: Østfold Fylke, Hå Kommune, Lovisenberg Sykehus, Elkjøp, Mattilsynet, Schibsted, PGS, Akershus fylke, Hordaland fylke, Sykehuset i Vestfold, Nordea, Telenor • 20 systemleverandører i prøvedrift • 4 nye systemleverandører i juni: Visma HRM, Infoeasy, Lessor payroll, Uni Økonomi
Tips forberedelser • Rydd i ansattopplysninger ellers får dere feilmeldinge. De som ikke er ansatt må ut av registeret. • Størst utfordringer for bedrifter som har mange ansatte med ulike stillingsbrøker. F.eks. helsesektoren, barnehager, skole, og virksomheter med stort innslag av innleid arbeidskraft. • Feriepengegrunnlaget har i prøvedriften vist seg vanskelig – mange feil her. Inntekstsavstemming må til! • RYDD – RYDD - RYDD
EFF og utvalgte intressenter Opplysningspliktige ArbeidsgiverePensjonsutbetalere Frivillige organisasjoner Tjenesteleverandører Eiere NAV SSB Skatteetaten Partnere Lønns- og personaldatasystemer Skatteoppkrevere Leverandører Altinn (Autentisering og innsending) SOL Skatteetaten (Brukerstøtte) SITS Skatteetaten (Utvikling og drift)
Egen helpdesk vil bli opprettet, men her kan det bli kø • Generelle spørsmål om a-ordningen • Innlogging og innsending av a-meldingen • Frister, betalinger og sanksjoner • Om arbeidsforhold i a-meldingen • Om rapportering av ytelser (lønn, pensjon, næringsinntekt etc) i a-meldingen • Korrigeringer og tilbakemeldinger • Tekniske feil • EFF vil ikke besvare etatsfaglige spørsmål
Eksempler på henvendelser under prøvedrift • Vi har lønningsdato den 20. mens a-meldingen har frist den 5. – må vi endre lønningsdato? • Kan vi ta ferie i hele juli når a-meldingen skal sendes månedlig? • Når skal vi betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk? • Trenger jeg å melde inn opplysninger om arbeidsforhold når det ikke er noen endringer? • Jeg har hørt at LTO-kodene ikke skal brukes mer. Hva skal vi bruke da? • Hvis vi ikke lenger skal sende inn lønns- og trekkoppgaver, hva skal de ansatte få? • Hvordan retter jeg feil i en innsendt a-melding? • Jeg har utenlandske arbeidstakere som mangler fødselsnummer / D-nummer. Hvordan rapporterer jeg? • Hvordan kan jeg sende inn a-melding? • Vi ansatte en ny i januar, som får sin første lønning i februar. Når skal han meldes inn i a-meldingen?
Hvor mye tid tar det å tilpasse seg • Umulig å svare konkret på – dette er strikk i metervis, men har man orden i sine registre vil det trolig gå rimelig bra, men nå skal man altså rapportere hver måned. Tidligere rapport på sykefravær en gang pr år. • 5 februar vet vi • Dagbøter om man ikke følger opp, men her vil nok overgangen bli myk. Første utkast til dagbøter var helt ute av proporsjoner. Oslo Kommune kunne f.eks få 2mill kr i dagbøter pr mnd om de var for sene. Dette er nå reversert, men vi vet enda ikke nivået.
Kriterier for å gå inn på tilpasset innføring • Virksomheten er kompleks, eksempelvis desentral virksomhetsstruktur med mange virksomheter, mange lokasjoner, komplekse lønnarter, mange ansatte. • Kompleksiteten må tilsi at tiden frem til 5.2.2015 ikke er tilstrekkelig for å gjennomføre en implementering med rydding i datakvalitet (arbeidsforhold, lønnarter), endring i systemoppsett, tilpasning i arbeidsrutiner/arbeidsprosesser og eventuell informasjon/kursvirksomhet.
Krav til opplysningspliktig som skal vurderes for tilpasset innføring • Må være bruker av et lønnssystem. Små virksomheter uten lønnsystem kvalifiserer ikke da forberedelsene for å komme igang med a- ordningen er begrenset. • Må ha vært i dialog med LPS og brakt klarhet i endringsbehov tilknyttet oppgradert systemløsning, og hvilken støtte systemleverandøren kan gi. • Må kunne fremlegge en internt forankret implementeringsplan og ha en utnevnt prosjektleder. Hvis ikke må dette utarbeides før vurderingsprosess startes. • Må ha orden på alle skatter og avgifter.
Hvem får trøbbel? • Utenlandske foretak som ikke har et norsk regnskapsprogram • De som tror at dette går over • De som ikke har ryddet i sine registre over ansatte