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户籍管理系统员工操作指引 2014 年 1 月 28 日 中 国 HR 共享服务中心

户籍管理系统员工操作指引 2014 年 1 月 28 日 中 国 HR 共享服务中心. 目录. 1. 户籍管理系统介绍. 2. 落户申请操作指导. 3. 落户申报结果查询. 4. 常见 FAQ 和咨询渠道. 户籍管理系统介绍. 报名审核优化点. 员工自助报名：符合条件的，在 12 月之前都可通过户籍管理系统报名； 审批：减少审批环节，提高审批效率，报名后 5 个工作日可得知申报结果； 报名材料：简洁明了，无须再提交纸件； 结果查询：方便快捷，无须再查找历史邮件。.

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户籍管理系统员工操作指引 2014 年 1 月 28 日 中 国 HR 共享服务中心

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Presentation Transcript

  1. 户籍管理系统员工操作指引2014年1月28日中国HR共享服务中心户籍管理系统员工操作指引2014年1月28日中国HR共享服务中心

  2. 目录 1 户籍管理系统介绍 2 落户申请操作指导 3 落户申报结果查询 4 常见FAQ和咨询渠道

  3. 户籍管理系统介绍 报名审核优化点 • 员工自助报名：符合条件的，在12月之前都可通过户籍管理系统报名； • 审批：减少审批环节，提高审批效率，报名后5个工作日可得知申报结果； • 报名材料：简洁明了，无须再提交纸件； • 结果查询：方便快捷，无须再查找历史邮件。 户籍管理系统支持深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州的社招员工落户办理，包含人才引进（调干、调工、招工）、成建制落户、留学生落户，集各落户业务的申请、审核、自助查询进展、数据管理于一体，可为员工提供更高效、便捷、优质的服务。

  4. 目录 1 户籍管理系统介绍 2 落户申请操作指导 3 落户申报结果查询 4 常见FAQ和咨询渠道

  5. 填写落户申请前须知 1、该系统目前只支持落户深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州的员工申请户口调动；2、申报前仔细阅读本人拟申请调入地的相关申报条件：深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州链接；3、符合条件者，方能填写此电子流进行申报；4、电子流成功提交后，审批结果和材料清单会在5个工作日内发至申报人邮箱，请耐心等待！5、在办理户口调动过程中,如发生婚姻状况改变,请及时告知户籍管理员。

  6. 落户申请操作指导（一） 步骤一、登录网址：http://w3.huawei.com/hkms， 请用W3账号及密码登陆

  7. 落户申请操作指导（二） 步骤二、路径：http://w3.huawei.com/hkms -员工落户 申报前可点击此链接查看各地政府落户政策 如填写界面的基本信息，系统自动带出有误，可进入此界面进行个人信息修改。 申报过程有任何疑问可通过此方式进行咨询

  8. 落户申请操作指导（三） 步骤三、路径：http://w3.huawei.com/hkms-员工落户-员工报名 按备注提示填写所需信息 以上填写完毕并确认无误后，点击提交按钮。提交后5个工作日内HRSSC户籍管理员会将审核结果发至您邮箱。 如您暂时不想提交，可点击保存草稿箱按钮。 注：因以上①②④红色圈出的信息不是系统自动带出，请谨慎填写，其它基本信息均由系统自动带出，系统自动带出的信息无法直接在此界面修改（ ③除外），需在登录W3-员工自助-填写个人信息修改电子流进行修改，成功修改三个工作日后，再提交落户申请（系统带出信息如有误，请勿提交申请，更改为正确信息后方能提交，否则会影响您落户办理）。

  9. 报名注意事项 落户廊坊、西安、南京注意事项：（其他城市不用填写备注信息） 路径：http://w3.huawei.com/hkms员工落户-员工报名-选择调入城市后将会自动在备注栏显示需填写内容 落户廊坊的，备注信息必须填写拟落户人的身高。 落户南京的，此处必须填写现户口所在地：XX市XX派出所。 落户西安的，备注信息需添加职称信息（此职称是指拿到国家认定的等级证书）和户口所在地： XX市XX派出所。

  10. 目录 1 户籍管理系统介绍 2 填写落户申请 3 落户申报结果查询 4 常见FAQ和咨询渠道

  11. 落户申报结果查询 步骤一、路径： http://w3.huawei.com/hkms员工落户-员工落户查询； 步骤二、根据不同搜索条件，可搜索申请已提交和保存为草稿的申请； 步骤三、点击填写人工号，可查看更详细的界面。 根据不同的条件，可搜索申请已提交和保存为草稿的申请 。 点击进入每一单，可查看详细进展

  12. 目录 1 户籍管理系统介绍 2 填写落户申请 3 申请进展查询 4 常见FAQ和咨询渠道

  13. 常见FAQ Q2：我在W3上修改了个人信息，为什么户籍管理系统没有更新？ A：您好，您在户籍管理系统上提交了个人申请后，再通过W3上修改个人信息，那户籍管理系统是无法更新的，您只能发邮件至：Notes邮箱地址为publicHRhotline@huawei.com；Email邮箱地址为hrhotline@huawei.com；说明您之前错误的信息和更新后的信息；由HRSSC核实看是否对落户有影响，如对落户有影响的，HRSSC会单独与您联系，如对落户无影响的，HRSSC在户籍系统导出的数据上进行更改即可。 Q1：我在已经在户籍管理系统填写了申请，但无法提交，为什么？ A：您好，原则上无法提交的原因是： 1、您是否入职未满一年； 2、您2013年年度绩效考评结果不是B及以上； 3、如是申请留学生办理，您是否入职未满半年；您的试用期考评或近半年考评结果 不是B及以上； 4、若已提交过一次申请，不能重复提交或提交其他类型的申请。 如以上原因均满足，您可以联系IT热线：0755-28560160/60160，解决您的问题。

  14. 常见FAQ Q3：我但心我申报调干不通过，但我又想办理调干，我能否同时申请办理调干和招工？ A：您好，不可以同时在户籍管理系统里申请办理调干和招工，如您想办理调干，您可以先申请调干，届时如办理不成功，您可以发邮件：Notes邮箱地址为publicHRhotline@huawei.com；Email邮箱地址为hrhotline@huawei.com；写明您因不符合调干条件，需要重新申请招工，HRSSC户籍管理员收到您的要求后：如您的申请HRSSC户籍管理员还未处理，HRSSC户籍管理员将直接驳回您的申请，您再另行填写一份您需要申请即可，如HRSSC户籍管理员已经审批通过您的申请，HRSSC户籍管理员则通过户籍管理系统管理员直接关闭您的申请，并注明关闭原因；您再另行填写一份您需要申请即可。

  15. 咨询及求助渠道 华为及各子公司员工咨询及求助渠道 中国HR 共享服务中心联系方式： 电子邮箱： HRhotline@huawei.com（Email）； publicHRhotline@huawei.com（Notes） 咨询热线： (0755)285-60169 or 400-830-2828 服务时间：工作日 8:30 - 20:30 自助服务：http://w3.huawei.com/cn/workplace/my.do?pid=19337 慧通员工咨询及求助渠道 咨询电话： (0755)894-47187 服务时间：工作日 8:30 – 12:00 14:00 – 18:00

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