200 likes | 324 Views
Standardy pro dlouhodobou a trvalou archivaci. Libor Dostálek Siemens IT Solutions and Services ISSS 2008. Doba archivace. Krátkodobá archivace - pokud dokument obíhá.
E N D
Standardy pro dlouhodobou a trvalou archivaci Libor Dostálek Siemens IT Solutions and Services ISSS 2008
Doba archivace • Krátkodobá archivace - pokud dokument obíhá. • Střednědobá archivace - doba, po kterou máme k dispozici původní informační systém ve kterém dokument vznikl nebo do kterého byl vložen. • Dlouhodobá archivace - archivace i v době, kdy původní informační systém již není nebo nemusí být k dispozici. Dlouhodobé archivy musí mít k dispozici prostředky jak zobrazovat a ověřovat archivované dokumenty. Dlouhodobé archivy rovněž musí mít k dispozici prostředky k údržbě indicií o původu dokumentů. Archiválie musí být připraveny k importu do trvalých archivů. • Trvalá archivace již vyžaduje, aby dokumenty byly v takovém stavu, aby byly na informačním systému původce zcela nezávislé, protože budou zpracovávány informačním systémem archivu mající již zcela jinou logiku. Trvalé archivy jsou určeny pro archivaci skartovaných dokumentů tvořící historické dědictví.
Aplikační vrstva IS archivu, DMS Životní cyklus IS digitálního archivu Prezentační vrstva Text, PDF/A, TIFF Životní cyklus datového formátu Zajištění stability dokumentů ERS, XML, Bezpečnost Životní cyklus bezpečnostního prvku Vrstva Managementu OAIS, ISO Životní cyklus dokumentu Fyzická vrstva Disky, pásky WORM, DVD Životní cyklus média Pětivrstvá architektura dlouhodobého uchovávání dokumentů
Bezpečnostní prvky – indicie pravosti el. dokumentu • Elektronické podpisy • Časová razítka
Archiv z pohledu aplikační vrstvy International Council on Archives, Second Edition 2004, ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families, http://www.ica.org
Standardy • International Standards Organization, 2003: • Space data and information transfer systems -- Open archival information system -- Reference model – ISO 14721:2003. ISO. • Consultative Committee for Space Data Systems, 2004: • Producer-Archive Interface Metodology, Abstract Standard
Jakou metodu využít? • Odpověď najdete v archivačním a skartačním řádu
Dotazy? Děkuji za pozornost Libor Dostálek Siemens IT Solutions and Services, s. r. o. Evropská 33a, 16000 Praha 6 E-mail: libor.dostalek@siemens.com URL: www.itsolutions.siemens.cz