STANDARDY TAPA Děláte maximum pro Vaši logistiku?

1. STANDARDY TAPADěláte maximum pro Vaši logistiku? Ing. Tomáš Caletka

2. Agenda • Úvod • Současná bezpečnostní situace v Evropské logistice • Asociace TAPA • Standardy TAPA • Postup a průběh auditu TAPA FSR • Dotazy • Závěr

3. Dodavatelské řetězce – snadný cíl? • Dodavatelské řetězce • komplexní operace • různé lokace • rozličné systémy a produkty • všechny způsoby přepravy (letecká, námořní, silniční, železniční a říční) • všechny druhy balení (kontejnery, volně ložené, paletizované, sypané, RoRo atd.) • překračovány státní hranice • Bezpečnost musí být řízena

4. Lidský faktor v dodavatelském řetězci • Bezpečnost záleží na lidech • Lidé páchají trestné činy a teroristické útoky • Lidé jsou klíč k preventivním opatřením Aby bezpečnost fungovala, musí být zapojeni lidé, kteří budou podporovat systém a využívat jeho přínosy

5. Dodavatelské řetězce a bezpečnostní situace Celková odhadovaná škoda vzniklá kriminalitou v dodavatelských řetězcích pouze v zemích Evropské unie ročně: 8 200 000 000 € Nejčastější typ incidentu ze všech hlášených případů 2.Q 2011: Krádež z objektu / Loupež – 45%

6. Dodavatelské řetězce a bezpečnostní situace Bezpečnostní hrozby: Příležitostní zloději zvenčí Příležitostní zloději z řad zaměstnanců Organizované zločinecké gangy

8. Příčina a účel založení • Asociace bezpečnostních odborníků a obchodních partnerů z různých výrobních a transportních společností, kteří čelí bezpečnostním rizikům. • Iniciována výrobci zboží vysoké hodnoty, kteří hledali záruky od svých poskytovatelů logistických služeb na své zboží během dopravy • Sdílení profesionálních informací pro vzájemný prospěch

9. Standardy TAPA FSR (FreightSecurityRequirements) Požadavky na bezpečné skladování zboží TAPA TSR (TruckingSecurityRequirements) Požadavky na bezpečnou přepravu zboží po silnici TAPA TACSS (AirCargoSecurityRequirements) Požadavky na bezpečnou přepravu zboží letecky TAPA PSR (Secure Parking Requirements) Požadavky na bezpečné parkování ložených vozidel

10. Standardy – obecný popis • Sestaveny a pravidelně aktualizovány bezpečnostními a logistickými specialisty • TAPA certifikované objekty zaručují plnění minimálních bezpečnostních požadavků • Požadavek na certifikaci TAPA je vhodnou součástí smluvních ujednání • Požadavky specifikují minimální přijatelné bezpečnostní standardy pro zboží • Požadavky specifikují také metody k dosažení úrovně bezpečnostních standardů • Požadavky zhruba popisují procesy a specifikace potřebné k zajištění certifikace • Požadavky poskytují měřítko bezpečnosti a kvality pro výběr logistických dodavatelů • Úspěšné zavedení standardů závisí na dodavatelích, TAPA auditorech a klientech pracujících společně na přesném výkladu, přijetí a ověření plnění požadavků

11. FSR - FreightSecurityRequirements • Sestaveny bezpečnostními odborníky z high-tech • Jak mají být materiály a produkty high-techmanipulovány a skladovány • Minimální bezpečnostní opatření pro zboží ve skladech a manipulačních překladištích • Metody realizace těchto opatření • Procesy a specifikace pro dodavatele pro certifikaci svého zařízení a tranzitních operací • Obsahuje 3 úrovně zabezpečení – A, B, C, kde A je nejvyšší úroveň • Shoda se standardem je certifikována akreditovaným certifikačním orgánem

12. TSR - TruckingSecurityRequirements • Sestaveny bezpečnostními odborníky z high-tech • Jak mají být materiály a produkty high-tech dopravovány po silnicích • Minimální bezpečnostní opatření pro silniční přepravu • Metody k naplnění těchto opatření • TSR stanovuje procesy a specifikace pro dodavatele tak, aby dosáhli shody s požadavky TAPA na TSR při svých transportních operacích • Obsahuje 3 úrovně zabezpečení – 1, 2, 3, kde 1 je nejvyšší úroveň • Shoda s požadavky TSR je zjišťována pouze auditem druhou stranou, tj. objednatelem přepravy nebo sebehodnocením

13. Postup a průběh auditu TAPA FSR • Celkový průběh fází auditu TAPA FSR: • Fáze auditu – předběžná kontrola objektu a dokumentace (volitelné) • Fáze auditu – vlastní podrobný audit • Kontrola a sdělení výsledku auditu • Vydání certifikátu platného 3 roky • Obnova certifikátu po třech letech, vždy dle aktuální revize standardu FSR

14. Postup a průběh auditu TAPA FSR • Postup při auditu TAPA TSR: • Úvod • Představení stran a stručný popis objektu a činností v něm probíhajících • Fyzická kontrola objektu zvenčí i zevnitř s ohledem na požadavky standardu • Kontrola procedurální části zabezpečení • Zápis hodnocení do formuláře a výpočet skóre • Prezentace zjištění a skóre zástupci auditované společnosti • Závěr auditu

15. Dokumenty používané při auditu TAPA FSRSkórovací matice – Scoring matrix

16. Dokumenty používané při auditu TAPA FSRAuditní formulář – Audit form

17. Dokumenty používané při auditu TAPA FSRAuditní formulář – Audit form

18. Vaše otázky?