Plánovací část projektu Cíl projektu vychází z řešení z prognostické části,

1. Plánovací část projektu • Cíl projektu • vychází z řešení z prognostické části, • odpovídá na otázku, čeho má být dosaženo? • - představuje slovní popis účelu projektu, jehož má být dosaženo, • obvykle se jedná o hierarchickou strukturu definovaných stavů a vlastností popisujících budoucí výsledek. • Cíl projektu • Nová hodnota – předmět, služba nebo jejich kombinace, která je výsledkem projektu a je reprezentována popisem určitého stavu, jenž má v budoucnu existovat. • Cíl projektu je: • základem kontraktu, • ohraničuje předmětnou stránku projektu a definuje výstupy, • základem pro plánovací proces, • základ pro kontrolní procesy, • představuje podmínky úspěšného ukončení projektu.

2. Plánovací část projektu Cíle projektu mají být stanoveny s použitím techniky SMART S Specific Mají být specifické a konkrétní M Measurable Mají být měřitelné (měřitelné parametry) A Assignable Mají být přiřaditelné jedinému subjektu (odpovědnost) R Realistic Mají být dosažitelné T Time-bound Mají být časově vymezené

3. Kroky plánovacího procesu • 1. Čeho má být dosaženo a proč • - definování cíle projektu, včetně dílčích cílů, tzn. cílů pro jednotlivé aktivity • - při stanovení jednotlivých dílčích cílů si odpovídejte na otázku PROČ toho má být dosaženo, jaký to má přínos pro realizaci projektu, pro dosažení hlavního cíle projektu • 2. Co má být uděláno • - stanovení aktivit, pomocí kterých bude dosaženo cíle • - návrh řešení máte z prognostické části, nejspíše vám vznikne potřeba návrhů řešení dílčích problémů u jednotlivých aktivit (můžete opět použít prognostické metody) • 3. Kdo bude projektové činnosti realizovat • - definování organizační struktury projektu a jejího začlenění do organizační struktury realizátora • 4. Kdo bude mít odpovědnost a za co • - delegování pravomocí a odpovědností jednotlivým členům projektového týmu

4. Kroky plánovacího procesu • 5. Kdy budou jednotlivé činnosti realizovány • - logické uspořádání jednotlivých akcí plánu, jejich časové řazení • ohodnocení jednotlivých akcí z hlediska času, který vyžadují • 6. Jaké zdroje budou požadovány • - specifikace potřeby zdrojů pro jednotlivé akce – zdrojová disponibilita, včetně lidských zdrojů • plán nákladů (výdajů) projektu • 7. Jak kontrolovat • jakým způsobem bude prováděna kontrola realizace • 8. Hodnocení rizik • analýza vnějších a vnitřních rizik • posouzení možných vlivů na realizaci projektu • stanovení prevenčních či nápravných opatření