Spisová služba a její další rozvoj v souvislosti s e zavedením datových schránek

1. Spisová služba a její další rozvojv souvislosti se zavedením datových schránek

2. Spisová služba – páteřní systém eGovernmentu v úřadu

3. Životní cyklus dokumentu

4. Vstupy od externích subjektů Organizace musí být schopna přijmout dokumenty od externích subjektů prostřednictvím těchto přenosových cest

5. Výstupy k externím subjektům Organizace musí být schopna odeslat dokumenty externím subjektům prostřednictvím těchto přenosových cest

6. Národní digitální archiv Stát musí být schopen trvale uložit nejen archiválie v materiální, ale i v digitální podobě.

7. Datová schránka je • Elektronické úložiště, které slouží k: • doručování dokumentů orgánů veřejné moci, • provádění úkonů vůči veřejné moci. • Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku.

8. Datová schránka není • e – mail • ani digitální archiv

9. Novela legislativy (zákon 499/2004) • Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů • reaguje na nové požadavky vzešlé z implementace elektronického úřadování, a to zejména v oblasti autenticity, sjednocování formátů a potřebných metadat

10. Novela legislativy • Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů • Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

11. Novela legislativy Sjednocení základních formátů PDF/A jako výstupní datový formát statických textových a kombinovaných textových a obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát statických a kombinovaných dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

12. Novela legislativy Sjednocení základních formátů PNG, TIFF(r.6) a JPEG jako výstupní datový formát statických obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát statických obrazových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

13. Novela legislativy Sjednocení základních formátů MPEG-1, MPEG-2 a GIF jako výstupní datový formát dynamických obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát dynamických obrazových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

14. Novela legislativy Sjednocení základních formátů MP2, MP3 a WAV jako výstupní datový formát zvukových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát zvukových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

15. Novela řeší problém autenticity ED Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsánínebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě, nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem.

16. Novela legislativy Autenticita, výstupní formáty a národní standard - významné usnadnění implementace systémů pro vedení spisové služby v elektronické podobě v plném rozsahu

17. Evropský standard • Význam a dopady standardu • významné usnadnění implementace eGovernmentu v ČR a komunikace vrámci zemí EU • přináší výčet standardizovaných metadat, důležitých pro předávání dokumentů v digitální podobě a jejich následnou archivaci • má zaručit, že systémy, které jsou s ním v souladu, jsou v celé EU na stejné úrovni

18. Národní standard • Vychází z evropského standardu • Zmocnění o jeho vydání v novele zákona • Vydává MV ve svém věstníku

19. Cíle projektu • Konečný cíl projektu • implementace systému el. spisové služby v plném rozsahu • plným rozsahem se rozumí elektronická evidence a správa jak dokumentů elektronických, tak i dokumentů listinných • Vztah k jiným projektům • projekt Datových schránek (ISDS) • projekt Národního digitálního archivu

20. Děkuji za pozornost Oskar Macek