1 / 16

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007. Lathund. Menyer och fönster. Menyer längst upp som i de andra Officeprogrammen Tre huvudfönster: Diabilden där du gör 90% av arbetet Översikten till vänster för sortering av diabilder Anteckningar under diabilden för text du vill kunna läsa eller dela ut till publiken.

beau-wooten
Download Presentation

PowerPoint 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PowerPoint 2007 Lathund

  2. Menyer och fönster • Menyer längst upp som i de andra Officeprogrammen • Tre huvudfönster: • Diabilden där du gör 90% av arbetet • Översikten till vänster för sortering av diabilder • Anteckningar under diabilden för text du vill kunna läsa eller dela ut till publiken

  3. Diabilder • CTRL+M för ny diabild • Diabilden får en automatiskt layout som är samma som föregående diabild • Ändra layout: START>Bilder>Layout: t.ex. ”Två innehållsdelar” skapar två spalter

  4. Skriva text och punktlistor • CTRL+ENTER går från rubrik till punktlista • PowerPoint ändrar automatiskt storleken på text (ändra inte detta manuellt, då stängs automatiken av) • ENTER för ny punkt • TAB för inflyttad punkt • SHIFT+TAB för utflyttad punkt

  5. Om texter • Håll punkterna korta (max 6 ord) • Klistra in längre text i anteckningarna (du kan senare se dina anteckningar under visningen) • Tänk på din målgrupp. Vad kan de sen tidigare? Vad ska de kunna när de lämnar rummet? • Bygg upp bildspelet med en inledande sammanfattning och bryt sen ner det i olika fördjupningar

  6. Textformatering • Ändra grundinställningar för texter i TEMAT och i BILDBAKGRUNDEN • TEMA: DESIGN>Teman>Tecken>Skapa nya Temateckensnitt • Ändra teckensnittsfamiljen för rubriker och brödtext • BILDBAKGRUND: VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund • Här ställer du in storleken på teckensnitt som påverkar hela bildspelet • Här kan du även lägga in grafik som ska upprepas, t.ex. loggor • Kom ihåg att klicka på den översta diabildsmallen • Påverka textstorleken genom att klicka på textramen och använd ”A”-knapparna för att göra större eller mindre (behåller proportionerna) • TIPS! 14+ för brödtext är bra  • Om företaget har texter för avdelning/befattning/namn så byter du dessa här

  7. Blandade layouter • Dra in textrutans storlek för att göra plats för en bild, eller välj en färdig layout från layoutmenyn • Bilder som läggs in i PowerPoint blir automatiskt i helskärm • Dra i handtagen för att ändra storlek • Bilden kan flyttas fritt • Många företag har s.k. toolbox-bildspel, dvs färdiga bildspel med färdiga bilder, layouter och textexempel som gör det lättare att komma igång

  8. Bilder • Precis som i Word så kan du justera bilders färger och beskärning • Försök att utnyttja hela skärmen när du visar en bild, texten kan du läsa i dina anteckningar

  9. SmartArt

  10. SmartArt • INFOGA>Illustrationer>SmartArt • Välj en variant bland många, t.ex. Organisationsschema • Skriv in dina texter i rutorna, storlek och centrering sköts automatiskt • Lägg till fler rutor med högerklick och ”Lägg till figur” • Under/över: högre eller lägre nivå • Före/Efter: på samma nivå • Assistent på väg ner till underliggande nivå (bra för ledningsgrupp under VD:n)

  11. Animera texter • ANIMERINGAR>Animeringar>Animera:välj en animeringstyp • För punktlistor markera hela listan (klicka i kanten på textrutan) och välj sen t.ex. ”Tona efter 1:a styckenivån” • Om du vill att gamla punkter ska ha en avvikande färg: • Klicka på ”Anpassa animering” • I panelen till höger, klicka på pilen vid animationsgruppen • Välj Effektalternativ • Efter animering: välj en ljusare färg

  12. Animera grafik Tjenare! • Klicka på Anpassa animering i ANIMERINGAR-menyn • Markera den grafik som ska visas först • Välj en animering från knappen ”Lägg till effekt” i panelen till höger • Gröna är ingångsanimeringar • Gult är betoning • Rött är utgång

  13. Köra bildspel • Kom före din publik till lokalen • Testa utrustningen • Om det finns en fjärrkontroll, dämpa projektorn (Mute A/V) • Högerklicka på bildspelsfilen och välj ”Visa”: då startar bildspelet direkt • Tänd projektorn • Stega till nästa bild med: pil höger, mellanslag eller vänster musknapp • Gå till valfri bild med bildsiffran+ENTER eller högerklicka och välj ”Gå till bild” • Skapa svart skärm med tangenten ”B”, tänd igen med valfria tangent • För variation, växla att gå mellan höger och vänster sida av projektorduken när du pratar

  14. Förbereda bildspel • Testkör bildspel • F5 från början • SHIFT+F5 • Ta tid: BILDSPEL>Konfigurera>Tidsinställningar • Kom ihåg att inte använda tiderna till den riktiga visningen, då rullar allt automatiskt! Bocka ur ”Använd tidsinställningar” • Föredragshållarvy • Om datorn är inställd på utökat skrivbord (ställ in i windows) så kan du visa bildspelet för publiken, men själv se dina anteckningar på datorn • BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i ”Använd föredragshållarvy”

  15. Åhörarkopior • ARKIV>Skrivut>Förhandsgranska • Välj bland • Bilder: diabilderna som de ser ut • Åhörarkopior: miniatyrer som kan delas ut • Anteckningar: miniatyr plus dina anteckningar • Disposition: översikt med alla rubriker och punktlistor

  16. Lycka till! jon.wide@logistikprogrammet.org

More Related