PowerPoint 2007

1. PowerPoint 2007 Lathund

2. Gränssnitt • Tre fönster: Diabilden, översikten och anteckningar • Går att flytta gränser mellan fönstren • Första diabilden är som standard en rubrikbild • Andra blir som standard layouten: Rubrik och innehåll • Skapa ny diabild: START>Bilder>Ny bild (CTRL+M) • Du kan i efterhand byta layout: START>Bilder>Layout • From diabild 3 så skapar ”Ny bild” samma layout som föregående diabild (så byt om den inte passar)

3. Punktlistor • ENTER skapar ny punkt • Texten förminskas automatiskt om du skriver mycket text (undvik att ändra storlek manuellt) • TAB i början av punkten flyttar in • ENTER fortsätter på samma nivå • SHIFT+TAB i början av punkten flyttar ut

4. Grafik • INFOGA>Illustrationer • Bild (foton) • ClipArt (vektorgrafik) • Figurer (former och pilar) • SmartArt (automatiska illustrationer och scheman) • Diagram (skapar ett från scratch i PP)

5. Mordor AB

6. SmartArt • Klicka på ikonen ”SmartArt” i innehållsrutan eller INFOGA>Illustrationer>SmartArt • Klicka i formerna för att skriva • Lägg till nya former med högerklick på formens ram: ”Lägg till figur” • Före och efter: skapar ny form på samma nivå • Under och över: på annan nivå (VD eller medarbetare) • Assistent: på vägen ner till nästa nivå (ledningsgrupp) • Verktygsfältet ”SmartArt-verktyg” • DESIGN: Ändra färger och effekter

7. Tips om bilder • Undvik en tom vit ram runt bilden • Fyll ut hela diabilden • Komprimera alla bilder vid behov • Börja med en överblicksbild • Zooma sen in på detaljer

8. För mycket vit ram

11. Köra bildspel • Testkör bildspelet från Powerpoint: • BILDSPEL>Startabildspelet>Från början (F5) eller Från aktuell bild (SHIFT+F5) • Kör bildspel från utforskaren • Högerklicka på PPTX-filen: välj ”Visa” • Gå till nästa bild • Piltangent höger • Vänster musknapp (TIPS! Använd trådlös mus som fjärrkontroll) • Gå till valfri bild • Högerklicka i bildspelet: ”Gå till bild”, välj diabild • Svart skärm: Tryck ”B” för att släcka (bra om du vill ha full uppmärksamhet på din röst) – Tänd igen med ”B”

12. Föredragshållarvy (testa gärna innan du kör i skarpt läge) • Se till att datorn kör i utökat skrivbordsläge: • Kontrollpanelen>Bildskärm>Anslutprojektor>Gå från speglad till utökad • BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i föredragshållarvy • Visa presentation på Bildskärm 2 (ej primär) • Din datorskärm kommer nu istället att visa ett gränssnitt med miniatyrer, navigationsknappar och DINA ANTECKNINGAR!!!  • Klicka på den diabild du vill gå till • Annars jobbar du som vanligt med piltangenter, ”B” osv

13. Animation (Animare på latin) • Punktlista: • Markera punktlisteramen • ANIMERINGAR>Animeringar>Animera>”Tona efter 1:a styckenivå” • Grafik • Markera grafiken • ANIMERINGAR… (välj bland olika sorter, t.ex. flyg in) • SmartArt • ANIMERINGAR… (…samtidigt efter nivå) • Animeringar sker i den ordning som du lägger till dem i diabilden

14. Anpassa animering • ANIMERINGAR>Animeringar>Anpassa animering • Aktivera denna panel för att styra i detalj • Oftast klarar man sig bra med standardvalen för enkla animationer, t.ex. att visa objekt i en viss ordning • Undersök på egen risk 

15. Bildbakgrund • Grafik och texter som läggs in automatisk på alla diabilder • VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund • Klicka på den översta miniatyren för att påverka alla layoutmallar • Lägg in t.ex. en logga, rita in grafik och förändra storleken på platshållaren för rubriker • Här ställer du in standardstorlek och typsnittsval för alla platshållare • Du kan även lägga in standardanimationer för punktlistor • Avsluta läget med BILDBAKGRUND>Stängbakgrundsvy

16. Skriva ut • OFFICEKNAPPEN (ARKIV)>Skriv ut>Förhandsgranska • Bilder: Skriver ut diabilderna i fullstorlek • Åhörarkopior 3 per sida: Skriver ut stående A4 med tre minatyrer av diabilderna och anteckningsrader bredvid • Disposition: sammanfattning av hela bildspelet med rubriker och punktlistor (stöd till dig själv) • Anteckningar: Halva A4 med diabild och dina sparade anteckningar under diabilden

17. Tack!