POWERPOINT 2007

1. POWERPOINT 2007 Prezentace pro kurz INFORMATIKA

2. Vypracovali: • Čuprová Lenka • Dziaková Dominika • HrežoJozef • Johánková Markéta • Junášková Aneta • Mostová Kateřina • Volavá Zdenka

3. Co je PowerPoint • PowerPoint 2007 je vynikajícím prezentačním nástrojem, se kterým lze vytvářet profesionálně vyvedené prezentace k nejrůznějším účelům. Patří do balíku Office 2007 a stejně jako jeho „kolegové“ Word a Excel mají všechny své možnosti přehledně srovnané na pásu karet. • Výhody pásu karet: • Přehlednost • Názornost • Rychlá orientace uživatele • Okamžitý výsledek (při použití efektu či změně písma ihned vidíme jak text či podklad vypadá)

4. Možnosti programu PowerPoint • V tomto programu pracujeme se snímky – máme na výběr více možností (úvodní snímek, snímek s nadpisem a obsahem, se dvěma nadpisy a další) • Jednotlivé snímky můžeme upravovat pomocí: • Animace • Efektů • Formátování • Rozložení textu a obrázků • Při používání výše uvedených nástrojů platí v PowerPointu, že méně je více, my jsme ovšem z důvodu názornosti těmito nástroji nešetřili.

5. Základní funkce karty „Domů“ • Na kartě „domů“ nalezneme vše potřebné pro tvorbu prezentace. • Pro začátek zde máme výběr možnosti přednastavených šablon, které nám umožní rychlou a jednoduchou tvorbu jednoduchých prezentací. • Po spuštění Power pointu se zobrazí základní prázdná šablona s předdefinovanými poli. • Další snímek můžeme vložit výběrem volby Nový snímek z místní nabídky nebo kliknutím na ikonu Nový snímek na pásu karet Domů ve skupině snímky.

6. Styly Snímků • Kliknutím na ikonu Nový snímek se zobrazí dialog pro volbu snímku. • Zde můžeme zvolit zda půjde o úvodní snímek nebo snímek s nadpisem , který má pole pro jeden text, nebo pak snímek, který obsahuje pole pro dva texty a podobně. • Pokud chceme nějaký snímek smazat, stačí, když jej v levém panelu označíme klepnutím myši a zmáčkneme klávesu DELETE nebo klikneme ukazatelem na ikonu Odstranit na kartě Domů v sekci snímky.

7. Vkládání textu • V Power pointu nejsme nijak omezování v možnostech formátování textu. Pokud máme základní znalost práce ve Wordu je to snazší, na kartě Domů se i zde nachází základní funkce pro editaci textu. • Na rozdíl od Wordu jsou zde texty vkládány do do tzv. textových polí a nejsou chápany jako plynulý tok textu rozděleného odstavci. • Pokud vytváříme prezentaci na základě šablony, tak na snímcích jsou již textová pole připravena , stačí do nich kliknout a začít psát texty. Velikost a barva písma je dána použitou šablonou.

8. Úprava textu • V sekci písmo na kartě Domů najdeme funkce pro práci s velikostí a typem písma. • Zde můžeme nastavovat typ písma, jeho velikost a pak tvar písma, jako je kurzíva, tučné písmo, či podtržené. • Pohodlně a rychle lze text upravovat i pomocí klávesových zkratek. • V rámci úpravy textu lze v prezentaci využívat odrážek, pro větší přehlednost, tyto lze nastavit na kartě Domů ve skupině odstavec.

9. ZÁKLADNÍ FUNKCE KARTY „VLOŽIT“ • Stejně jako ve straších verzích můžeme vkládat např.: obrázek, klipart, fotoalbum, graf, datum a čas, číslo snímku, tabulky, zvuky, videoklipy a další • Verze PowerPointu 2007 nám navíc umožňuje vkládat objekty jako obrázky SmartArt (diagramy a organizační schémata) a WordArt (speciálně upravený text) v návrhářské kvalitě. • Většina objektů se tvoří pomocí programů sdílených sadou Office např. úprava grafů v Excelu je stejná i v PowerPointu

10. ZÁKLADNÍ FUNKCE KARTY „VLOŽIT“ • Objekt SmartArt • -objekty znázorňující organizační schémata a různé diagramy pro znázornění cyklu, postupu, vztahů apod. • -postup: na kartě „vložit“ vyberte SmartArt a vyberte typ diagramu (seznam, proces, cyklus, hierarchie, relace, matice, jehlan)

11. ZÁKLADNÍ FUNKCE KARTY „VLOŽIT“ WordArt • umožňuje zarovnání textu do různých objektů s přidáním stínů a dalších efektů • formát tvaru: umožňuje zajímavé možnosti výplně textu např. text vyplněný obrázkem • Zvuk a videoklip • -zvuk je možné vložit nebo přímo nahrát do prezentace, kde bude zobrazen ikonou, můžete si zvolit, zda se zvuk přehraje automaticky nebo až po klepnutí na ikonu (na kartě možnosti se pak nastaví hlasitost, okamžik přehrání a další), stejné nastavení je u videoklipu

12. Základní funkce karty Návrh • Na kartě „Návrh“ naleznete vše pro grafickou úpravu PowerPointu. • Otevřením ikony Návrh zjistíme jaké máme grafické možnosti k úpravě PowerPointu prezentace. Jako jsou Vzhled stránky, Motivy a Pozadí.

13. Vzhled stránky • Při otevření ikony „Vzhled stránky“ se nám zobrazí dialogové okno kde můžeme nastavit: Velikost snímků Šířku snímků Výšku snímků Číslování snímků • Při otevření ikony „Orientace snímku“ můžeme zvolit orientaci snímku na výšku a nebo na šířku.

14. Motivy • V ikoně „Motivy“ je možno upravovat grafický vzhled stránky. Na výběr je zde uložena škála motivů. • Dále možnost úpravy barev, písma a efekty. Barvy motivů – umožňuje změnit barvy aktuálního motivu. Písma motivů – umožňuje změnit písma aktuálního motivu. Efekty motivů – umožňuje změnit efekty aktuálního motivu.

15. Pozadí • Styl pozadí Umožňuje zvolit styl pozadí. Kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolný styl se zobrazí další způsob jeho použití. • Skrýt grafiku pozadí Odškrtnutím této ikony zamezíme zobrazení grafiky pozadí, která je součástí vybraného motivu.

16. ANIMACE • Umožňuje nám používat v naší prezentaci vizuální a zvukové efekty, které mohou danou prezentaci oživit • Animace je třeba volit s rozvahou, aby vytvořená prezentace neodrazovala její diváky a posluchače • Animovat můžeme: a) jednotlivé snímky b) jednotlivé objekty na snímcích • Animace nastavujeme pomocí položek: • Animační schémata • Vlastní animace 16

17. ANIMACE • Animační schémata snímků • Jednoduché – např. proužky, zvýraznění, rolovat apod. • Pokročilé – sestoupit, stlačit, otáčení apod. • Složité – velký nadpis, odraz, větrník apod. • Přechod snímku • Můžeme zvolit např. tyto možnosti přechodu snímku - vklínit, rolovat dolů, nahodilé efekty atd. • Rychlost přechodu: pomalu - středně – rychle • Zvuk přechodu: např. bomba, psací stroj, rána vánek apod. • Přejít na snímek: a) při klepnutí myší b) automaticky po x minutách • Zvolené možnosti můžeme aplikovat na všechny snímky nebo pouze na aktuální snímek. 17

18. VLASTNÍ ANIMACE • tlačítko PŘIDAT EFEKT - v nabídce nalezneme: a) počátek – kosočtverec, obdélník, oslnění atd. b) zdůraznění – otáčení, zvětšit a zmenšit atd. c) konec – kosočtverec, obdélník, atd. d) cesty pohybu – doleva, doprava, nakreslit vlastní cestu atd. • Možnosti spuštění – při klepnutí myší, zároveň s předchozím efektem, po předchozím efektu • Směr efektu – dovnitř, ven, napříč, dolů atd. • Rychlost – pomalu, středně, rychle 18

19. VLASTNÍ ANIMACE • V případě, že si zvolíme vlastní efekt, uvidíme jeho název v podokně úloh • U názvu efektu v podokně úloh uvidíme šipku, která ukrývá tyto položky: • a) možnosti efektu: - směr (napříč, dolů atd. - zvuk (bez zvuku, bomba, aplaus, jiný zvuk = ze souboru, atd.) • b) časování efektu - čas spuštění, zpoždění, opakování atd. • c) zobrazit rozšířenou časovou osu efektu • d) odebrat efekt 19

20. ZÁKLADNÍFUNKCE KARTY „FORMÁT“ • Karta formát se objeví na liště jako poslední po označení textu nebo obrázku • Slouží k rychlé úpravě formátu textu a obrázku • Upravují se pomocí této karty především tvary, barvy, velikost, styly, uspořádání atd.

21. Po označení textu karta FORMÁT obsahuje: • Vložit tvary (nabídka různých tvarů, upravit tvar, textové pole) • Styly tvaru (výplň tvaru, obrys tvaru, efekty tvarů), karta se dá dále rozbalit k úpravě výplně, barev a čar, stínu, prostorových efektů… • Styly WordArtu (výplň textu, obrys textu, textové efekty) karta se dá dále rozbalit pro širší nabídku úprav • Uspořádat (přenést do popředí, do pozadí, zarovnat, otočit…) • Velikost (šířka, výška) po rozbalení měřítko, oříznutí, pozice

22. Po označení OBRÁZKU karta FORMÁT obsahuje: • Upravit (jas, kontrast, přebarvit, změnit obrázek…) • Styly obrázků (tvar obrázku, ohraničení obrázku, efekty obrázku…) • Uspořádat (přenést do popředí, pozadí, zarovnat, otočit…) • Velikost (výška, šířka, oříznout) 22

23. PREZENTACE • Hlavním smyslem celého Power Pointu je jednoduchá a praktická prezentace vytvořených oken. • Po vytvoření celého dokumentu a jeho finálních úprav jako jsou animace, grafy nebo přidání fotografií můžeme spustit prezentaci. • Nejjednodušším a nejrychlejším způsobem spuštění prezentace je zmáčknutí klávesy F5. Další způsoby spuštění prezentace: • Ikonka v levém dolním rohu obrazovky, která spouští prezentaci • V nabídkové liště po kliknutí na prezentace je odkaz – spustit prezentaci. 23

24. Možnosti záložky Prezentace • V hlavní liště nabídky nalezneme záložku Prezentace, ve které najdeme mnoho možností k celkové úpravě vzhledu prezentace, kterou jsme vytvořili. Mezi hlavními funkcemi nalezneme: • Časování • Vysílání online • Nastavení prezentace • Nastavení animací a přechodů snímků • Možnost přidání mluveného záznamů 24

25. Časování • Při zvolení nastavení časování se nám zobrazí první snímek na kterém si může vytvořit časovou stopu po kterou chceme aby byl snímek zobrazen. • Pokud je tam snímek podle našeho názoru dostatečnou dobu, zvolíme tlačítko „další“. Zobrazí se nám další snímek, který si dle potřeby načasujeme. • Je vhodné si zkusit snímek okomentovat, aby byl při prezentaci dostatek prostoru. • Pokud nedojde k nastavení časování, prezentující přepíná jednotlivé snímky ručně. 25

26. Nastavení prezentace V odkazu nastavení prezentace si můžete určit zda půjde o • prohlížení jednotlivcem (okna), • lektorem(celá obrazovka), • automaticky (celá obrazovka). Dalšími možnostmi jsou: • Promítání pouze některých snímků • Nastavení časování • Automatické opakování prezentace • Předvádět bez mluveného komentáře • Předvádět bez animace 26

27. Funkce během prezentace • Během spuštění prezentace je možnost: Psát do prezentace • Klepneme pravým tlačítkem myši - příkaz možnosti ukazatele – pero • Napsané poznámky se automaticky vymažou při přechodu na další okno Poznámky • Pokud chceme během prezentace dělat zápis nebo poznámky klepneme na pravé tlačítko myši – příkaz průvodní texty nebo poznámky lektora 27