PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL “ CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ”

1. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice” (POS CCE) Ministerul Fondurilor Europene Reguli privind derularea achizitiilor publice de catre beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta”- iunie, iulie 2014 -

2. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Autoritatea contractantă achiziţionează direct produse, servicii sau lucrări, dacăvaloarea achiziţiei,nu depăşeşte echivalentul în lei a:- 30.000 euro exclusiv T.V.A. pentru fiecare achiziţie de produse ori servicii - 100.000 euro exclusiv T.V.A. pentru fiecare achiziţie de lucrări.

3. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Daca valoarea estimata a achizitiei, fara TVA, depaseste pragurile valorice prevazute de art.19 din OUG 34/2006, beneficiarii privati vor aplica procedura simplificata aprobata prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013

4. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari

5. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Beneficiarii privati aplica procedura simplificata in cazul:- contractelor de furnizare fara sa existe o limita valorica superioara- contractelor de servicii si lucrari daca nu se indeplinesc cumulativconditiile prevazute la art. 9 lit c) si c1) din OUG 34/2006.

6. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Art. 9 lit c) din OUG 34/2006 atribuirea, unui contract de servicii, în cazul în care se îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: - respectivul contract este finanţat/subvenţionat în mod direct, în proporţie de mai mult de 50%, de către o autoritate contractantă; - valoarea estimată a respectivului contract este egală sau maimare decât echivalentul în lei al sumei de 200.000 euro;

7. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Art. 9 lit c1) din OUG 34/2006 atribuirea unui contract de lucrări, în cazul în care se îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: - respectivul contract este finanţat/subvenţionat în mod direct, în proporţie de mai mult de 50%, de către o autoritate contractantă; - valoarea estimată a respectivului contract este egală sau mai mare decât echivalentul în lei al sumei de 5.000.000 euro;

8. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Principii aplicabile prezentei proceduri • principiul transparentei • principiul economicitatii • principiul eficientei • principiul eficacitatii

9. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 1 – Elaborarea specificatiilor tehnice si verificarea valorii estimate • Elaborare cerinte tehnice obiective • Verificarea valorii estimate • actualitatea valorii • Rectificare, daca e cazul, cu aprobarea AM • Verificare valoare dupa rectificare inainte de lansare

10. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 2 – Prospectarea pietii • Publicarea unui anunt, insotit de specificatiile tehnice • Obligatoriu pe pagina web www.fonduri-ue.ro • Exceptie: • - din motive tehnice, artistice sau legate de protectia unor drepturi de exclusivitate, contractul poate fi atribuit numai unui anumit operator economic • - produsele sunt fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu exceptia testelor de viabilitate comerciala si a productiei pe scara larga destinate recuperarii costurilor de cercetare si dezvoltare.

11. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 2 – Prospectarea pietii (continuare) Nepublicarea – corectie 25% din valoarea eligibila a contractului de achizitie Termenul pentru depunerea ofertelor este de: -minimum 6 zile calendaristice pentru contractele de furnizare -minimum 10 zile calendaristice pentru contractele de servicii si lucrari

12. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 2 – Prospectarea pietii (continuare) • Analiza ofertelor • Elaborarea notei justificative de atribuire • Publicarea anuntului de atribuire in termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achizitie • Nepublicarea cu datele despre castigatorul contractului – corectie 5% din valoarea eligibila a contractului

13. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 3 – Semnarea contractului de achizitie • Reguli aplicabile contractului de achizitie • Contractul trebuie sa mentioneze: • Datele partilor, obiectul, valoarea si durata contractului • Conditii referitoare la prestarea serviciilor, executia lucrarilor, livrare, montaj, punere in functiune, receptie, stabdarde de calitate, service, garantii, modalitati de plata • Oferta si specificatiile tehnice – anexe la contract • Prin contract nu se pot modifica oferta si specificatiile tehnice • Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti. • Nu pot fi efectuate activitati si nici plati inainte de semnarea contractului.

14. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 3 – Semnarea contractului de achizitie (cont) • Ajustareapretului • Daca se precizeaza in anuntsi in contract posibilitateaajustarii, ca urmare a: • - modificarii legislative, ale normelortehnice • - aparitiaunorconditiice pot avea ca efectcresterea/diminuareaindicilor de pretpentruelementeleofertei. • 2. In lipsaunorclauze concrete, ajustareadevineposibilacand: • - circumstanteneprevazute • -durata de aplicare a proceduriidepaseste in mod neprevazutperioadainitiala din motive independente de beneficiar/operator economic • Ajustareapretului nu trebuiesaconduca la depasireapragurilorsaudiminuareaavantajelor din nota de atribuire.

15. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Etapa 4 – Implementarea contractului de achizitie • Reguli de modificare a contractului de achizitie • Prinacteaditionale • In perioada de executie a contractului • Oricemodificare nu trebuiesaconduca la diminuareaavantajelor • Ofertapentrufurnizareprodusepoatefimodificatadoar cu aprobarea AM

16. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Dosarul achizitiei • Specificatii tehnice • Nota privind determinarea valorii estimate • Dovada anuntului • Nota justificativa de atribuire • Declaratii pe propria raspundere din care rezulta ca nu a incalcat prevederile referitoare la conflictul de interese • Ofertele originale • Contractul de achizitie • Actele aditionale, daca este cazul • Alte documente relevante

17. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Documente pentru cererea de rambursare • Nota privind determinarea valorii estimate actualizata • Dovada anuntului • Nota justificativa de atribuire • Declaratii pe propria raspundere, din care rezulta ca nu a incalcat prevederile referitoare la conflictul de interese • Contractul de achizitie, inclusiv oferta castigatoare, anexa la contract • Actele aditionale, daca este cazul • CD cu documentele scanate care alcatuiesc dosarul achizitiei, inclusiv documentele care dovedesc indeplinirea obligatiilor contractuale

18. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Erori frecvente • Nu se actualizeaza nota privind determinarea valorii estimate si se incheie contracte de achizitie cu o valoare mai mare dacat valoarea estimata, fara acordul scris al AM/OI; • Nu se ataseaza la dosarul achizitiei, declaratiile pe proprie raspundere din care sa rezulte ca membrii comisiei nu au incalcat prevederile referitoare la conflictul de interese; • Se divizeaza contractele de achizitie in contracte de valoare mai mica cu acelasi obiect, pentru a se evita aplicarea procedurii simplificate;

19. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” • Nu se completeaza pe site-ul MFE, in termen de 5 zile, informatiile referitoare la castigatorul contractului; Nu se publica corect datele privind informatiile legate de castigator (nume firma/ identificare firma/ valoare contract/ data semnare contract/ numar contract); • Nu se respecta factorii de evaluare stabiliti prin Documentatia de atribuire in momentul evaluarii ofertelor; • Nu se respecta termenul de 6 zile pentru contractele de furnizare si servicii, respectiv 10 zile pentru contractele de lucrari, intre “Data publicarii anuntului” si “Data expirarii”;

20. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” • In cazul in care este derulata o procedura pe mai multe loturi, nu se publica un anunt pentru fiecare lot in parte; de asemenea, in momentul in care se anuleaza o procedura derulata pe mai multe loturi, nu se introduce cate un anunt de anulare pentru fiecare lot in parte; • Nu se publica pe pagina www.fonduri-eu.ro., sectiunea “achizitii privati” raspunsurile la solicitarile de clarificari; • Valoarea contractului de achizitie este aceeasi cu valoarea estimata; • Sunt definite in cadrul Anuntului si/sau Documentatiei de atribuire, criterii ce pot fi considerate restrictive.

21. Instrumente Structurale 2007 – 2013 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL“CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE” - co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională- „Investiţii pentru viitorul dumneavoastră” Va multumesc pentru atentie! www.fonduri-ue.ro