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SGPP -S istema de G estión de P untos de P actos

SGPP -S istema de G estión de P untos de P actos . ¿Qué es un Sistema de Gestión de Puntos de Pactos?. Maquinaria. Personal. Productos informáticos. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Puntos de Pactos?.

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Presentation Transcript

  1. SGPP -Sistema de Gestión de Puntos de Pactos

  2. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Puntos de Pactos? Maquinaria Personal Productos informáticos

  3. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Puntos de Pactos? • La herramienta que ponemos a su disposición se basa en la utilización de PDAS de mano y PCs para la gestión de consumos y reposiciones de los puntos de gasto de un hospital. • Existen dos tipos SGPP : • SGPP – Gestión PDA: • Utilizado en dispositivos PDAs para el conteo y reposición de conceptos en los puntos de gastos. • SGPP – Gestión WEB: • Utilizado en PC mediante internet o red local, para la consulta de, orden de trabajo, para la gestión (creación, eliminación y modificación) de los puntos de gasto, pactos, familias, subfamilias y conceptos; así como otras utilidades.

  4. Norma Básica El propósito principal que tiene un SGPP es gestionar el conteo y reposición de los puntos de gasto de un centro hospitalario, manejando paralelamente toda la información necesaria para asegurar un servicio fiable y eficiente. EFICIENCIA = CONTROL = TRAZABILIDAD UTILIZACION DE PDA´s con conexión 3g

  5. Escenario • Los stocks aumentan drásticamente. • Frecuente escasez de prendas y productos en un punto de gasto. • Los trabajos de clasificación manual y reparto son muy costosos. • Aumento brusco de gastos.

  6. Ventajas • Información online y en tiempo real de la dotación necesaria y existente en cada uno de los puntos de gastos. • Control sobre el consumo real en cada punto de gasto.

  7. Ventajas • Facilidad de toma de decisiones permitiendo solucionar situaciones críticas antes de producirse: falta de stocks, dotación, aumento brusco de gastos… • Control sobre las pérdidas en cada punto de gasto.

  8. Ventajas • Se evita la falta de prendas y productos en los puntos de consumo 24 horas al día , 365 días al año. • Control sobre el consumo real de cada punto de gasto. • Es posible la gestión de los puntos de gasto de lencería así como puntos de gastos de cocina.

  9. El valor añadido de los SGPP • Actualización automática en tiempo real de los datos en el servidor central, mediante conexión 3g de las PDA´S. • Reducción de costo y tiempo en la distribución • Monitorización continua y online. • Gestión eficiente sobre la inversión. • Control de perdidas y/o sustracciones. • Listados en tiempo real: Consumo mensual e información de la dotación de cada punto de gasto. • Sistema compatible con alimentación.

  10. Flujo de SGPP • Recuento de productos. • Actualización automática de la información en el servidor central. • Obtención de la orden de trabajo. • Reposición de pactos. • Obtención de informaciones a través de Internet o la red local.

  11. Flujo de SGPP: Recuento de productos SGPP-Gestión PDA

  12. Flujo de SGPP: Actualización automática de datos en el servidor central. Haciendo uso de la conexión 3g, toda la información recogida en los dispositivos PDA´S estará inmediatamente disponible en el ordenador central, agilizando con ello el proceso de la obtención del plan de trabajo, ya que la persona encargada de la reposición de los puestos de gastos tendrá toda la información necesaria para comenzar su trabajo.

  13. Principales funciones de SGPP - Gestión WEB • Consultas y listados. • Mantenimiento de ficheros maestros. • Puntos de gasto • Pactos • Asignar pacto a punto de pacto. • Concepto • Familia • Subfamilia • Herramientas y utilidades.

  14. Principales funciones de SGPP - Gestión WEB: Consultas y listados Podremos analizar detalladamente un listado de todas las prendas, mostrando las misma haciendo uso de filtros, para mostrar la información mas detalladamente.

  15. Principales funciones de SGPP - Gestión WEB: Mantenimiento ficheros Maestros Podremos gestionar Puntos de gastos, Pactos, Conceptos (Prendas o artículos), Familias (Grupo de concepto) y Subfamilias (pequeño grupo dentro de una Familia); al igual que asignar un concepto a un pacto existente, entre otras.

  16. Principales funciones de SGPP - Gestión WEB: Herramientas y Utilidades Donde podrá modificar los valores de conteos y actualizar el valor repuesto de cada una de las prendas.

  17. Propuesta (*) Precios sin I.V.A.

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