SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH (G2G)

1. SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIANPROVINSI JAWA TENGAH(G2G) BAMBANG HARIYANTO P31.2006.00211 M. APUN HESES P31.2006.00214 ADI YUNIARTANTO P31.2006.00217 M. SHOLEH P31.2006.00218 SUKARNO P31.2006.00224 HERI ARYANTO P31.2006.00227 TRI WIDODO P31.2006.00229 EKO YULHANTORO P31.2006.00235

2. Pendahuluan • Pegawai Prov. Jateng berjumlah 291.232 dgn rincian : • Pegawai Pemerintah Propinsi sebanyak: 21.575 data. • Pegawai Pemerintah Kota/Kabupaten sebanyak: 269.657 data. • Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, Pasal 34 ayat (2) dinyatakan perlunya penyelenggaraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian. • Pemantapan administrasi kepegawaian dan Pemenuhan kebutuhan informasi kepegawaian yang cepat, tepat, akuntabel, transparan, dan up to date, maka perlu secara terus menerus mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIM-PEG).

3. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah dipergunakan dalam pembakuan materi data kepegawaian, sehingga pengolahan data dengan sistem komputer dapat memenuhi kepentingan konsumsi yang lebih luas dan memenuhi standar pembentukan bank data kepegawaian yang lengkap. • Ketersediaan perangkat komputer dan spesifikasi komputer di beberapa instansi Pemerintah Propinsi masih stand alone (bukan jaringan) • Aplikasi SIMPEG single user, adalah program aplikasi yang disebarluaskan ke semua unit-unit instansi di lingkungan Pemerintah Propinsi. Sedangkan program aplikasi SIMPEG multi user terpasang di Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Jawa Tengah.

4. SIMPEG Web Based Terdiri dari: • e-Personal ; • e-Baperjakat ; • e-Mutasi ; • e-Kasus ; • e-Psikologi ; • e-Kesehatan ; • e-Profil/AKA.

5. PERANGKAT PENDUKUNG Perangkat keras (Hardware) • SERVER dengan kapasitas spesifikasi minimal : • Pentium III 550 Mhz • Harddisk 80 Gb • SDRAM 128 Mb • CLIENT dengan konfigurasi spesifikasi minimal : • Pentium III 550 Mhz • Harddisk 40 Gb • SDRAM 128 Mb

6. Jaringan komputer menggunakan teknologi frekwensi radio. WaveLAN yang ada saat ini menggunakan frekwensi 2.4GHz

7. Perangkat lunak (Software) • Operating System 95/NT ; • RDBMS (Relation Data base Management System) Sybase 3.0 dengan alat bantu Infomaker versi 5.0 dan Power Builder versi 6.0 • DBMS (Data base Management System) Sybase 3.0 dengan alat bantu Infomaker versi 5.0 dan Power Builder versi 6.0 • Structured Query Language (SQL). • Aplikasi dibuat menggunakan bahasa PHP (GPL - Free License) • Database menggunakan MySQL (GPL - Free License).

8. Aplikasi e-Personal • Aplikasi pencarian Biodata PNS berdasarkan pada Nama atau NIP, per Unit Kerja • Aplikasi untuk melihat Nominatif PNS berdasar golongan per Unit kerja • Aplikasi untuk melihat struktur Organisasi di tiap-tiap unit kerja • Aplikasi untuk melihat rekap yang berupa tabel seperti : • Rekap berdasar pada pendidikan struktural • Rekap berdasar pada pendidikan umum • Rekap berdasar pada Agama • Rekap berdasar pada Jenis Kelamin • Rekap berdasar pada Golongan • Aplikasi untuk memproses kenaikan pangkat berkala yang terdiri atas: • Rekap untuk melihat PNS yang akan naik pangkat 2 bulan yang akan datang • Rekap untuk melihat PNS yang akan naik pangkat 1 bulan yang akan datang • Pencetakan SK kenaikan pangkat • Aplikasi untuk memproses Pensiun PNS yang terdiri atas : • Rekap untuk melihat PNS yang akan pensiun 5 tahun yang akan datang • Rekap untuk melihat PNS yang akan pensiun 4 tahun yang akan datang • Rekap untuk melihat PNS yang akan pensiun 3 tahun yang akan datang • Rekap untuk melihat PNS yang akan pensiun 2 tahun yang akan datang • Rekap untuk melihat PNS yang akan pensiun 1 tahun yang akan datang • Aplikasi untuk memproses kasus-kasus Kepegawaian yang terdiri atas: • Input PNS yang terkena kasus kepegawaian • Sidang Rapat PNS yang terkena kasus Kepegawaian • Mencetak SK, Lapiran SK, dan Hasil Sidang kasus kepegawaian • Aplikasi untuk edit Biodata PNS • Aplikasi untuk mencetak Biodata PNS

9. Pencarian Biodata

10. melihat Nominatif PNS

11. melihat struktur Organisasi

12. melihat rekap

13. mencetak Biodata PNS

14. Aplikasi e-Baperjakat • Aplikasi untuk memasukkan usulan pejabat sebelum sidang • Aplikasi untuk mencetak bahan rapat sidang Baperjakat • Aplikasi untuk memasukkan usulan pejabat saat sidang/rapat • Aplikasi untuk melihat komparasi calon Pejabat yang diusulkan • Aplikasi untuk mencetak Laporan hasil sidang baperjakat • Aplikasi untuk mencetak Surat Keputusan secara kolektif • Aplikasi untuk mencetak Lampiran Surat Keputusan secara Kolektif • Aplikasi untuk mencetak Surat Keputusan secara petikan • Aplikasi untuk mencetak Lampiran Surat Keputusan secara Petikan • Aplikasi untuk edit Biodata PNS • Aplikasi untuk menghapus usulan baperjakat

15. memasukkan usulan pejabat

16. mencetak bahan rapat sidang Baperjakat

17. memasukkan usulan pejabat saat sidang/rapat

18. komparasi calon Pejabat yang diusulkan

19. mencetak Laporan hasil sidang baperjakat

20. edit Biodata PNS

21. menghapus usulan baperjakat