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1. Capelo Banque de données des carrières et introduction du dossier électronique de pension pour le personnel du secteur public
2. 2 Capelo : quoi, quand, pourquoi
Position du SdPSP :
dans le paysage des pensions
dans la sécurité sociale
Qu'est-ce que Sigedis ?
Situation actuelle
Situation visée
Solution : Capelo
Win-Win-Win Ordre du jour
3. 3
4. 4 Devoir d'information sur les droits à pension (cf. mesure 44 du Pacte de solidarité entre les générations)
A partir de 55 ans :
aperçu de la carrière ;
estimation de la pension (d'office et annuellement).
Avant 55 ans :
possibilité d'information sur la carrière.
Comment ? Mise en place d'une banque de données des carrières qui constitue la base du dossier électronique de pension.
Date butoir = 2010 Le défi
5. 5 Capelo ? Carrière publique électronique
Elektronische loopbaan overheid Carrière publique électronique
Elektronische loopbaan overheid
6. 6 Objectif
7. 7 Champ d'application de Capelo Qui ?
Tous les travailleurs du secteur public, y compris les contractuels.
Quels régimes ?
Tous les régimes de pension soumis à la loi du 14 avril 1965, peu importe par qui ils sont gérés.
8. 8 Facteurs critiques de succès
9. 9
10. 10 Trois piliers de pension
11. 11 Paysage des pensions du premier pilier
12. 12 Mission du SdPSP Missions relatives aux pensions du secteur public
Sous-section A : missions de conception et d'étude
Sous-section B : missions financières
Sous-section C : missions d'exécution
Missions relatives aux pensions de réparation et aux rentes de guerre
Sous-section A : missions de conception et d'étude
Sous-section B : missions d'exécution
Missions d'information
13. 13 Les pensions publiques :
de l’autorité fédérale
des ministères et organismes des Communautés et Régions
de l'enseignement communautaire, de l'enseignement subventionné
de certains organismes d’intérêt public
de corps spéciaux tels que la magistrature, la Cour des comptes, le Conseil d'Etat et la Cour constitutionnelle
de la plupart des communes, CPAS et intercommunales
de l'armée
des anciens cadres d'Afrique
de la Poste, de Belgacom, BIAC, Belgocontrol...
de la police intégrée
des ministres des cultes reconnus Compétences du SdPSP
14. 14 Situation du SdPSP dans la sécurité sociale
15. 15 Situation du SdPSP dans la sécurité sociale
16. 16 Perception des cotisations de pension
17. 17
18. 18 Evolution sociale
Demande d’amélioration du service et de la transmission d'informations concernant la carrière et la pension à venir
Notes de gestion 2005-2007 : analyse
Pacte de solidarité entre les générations : objectif concret (voir plus haut)
Mise en œuvre juridique : loi relative au Pacte de solidarité entre les générations et dispositions suivantes
Loi du 23-12-2005 relative au Pacte de solidarité entre les générations (MB du 30-12-2005)
AR du 12-06-2006 portant exécution du Titre III, chapitre II de la loi du 23-12-2005 relative au Pacte de solidarité entre les générations (arrêté de pouvoirs spéciaux ; MB du 22-06-2006)
AR du 26-04-2007 portant exécution de ce qui précède (MB du 15-05-2007)
19. 19 Pourquoi Sigedis ?
20. 20 Domaines d'activité
Tâches-clés
Types de "clients" Que fait Sigedis ?
21. 21 Que fait Sigedis ? Faire en sorte que :
les données de carrière puissent toujours être transmises, indépendamment du statut professionnel (actuellement, ce n’est possible que pour les périodes prestées en qualité de travailleur salarié)
Fiche de carrière
Compte carrière en ligne
les informations sur la pension future puissent toujours être transmises, indépendamment de l'âge (actuellement, c’est virtuellement impossible pour les fonctionnaires ou les personnes ayant une carrière "mixte")
Simulations de pension
Estimations de pension
22. 22 Asbl prestataire de services fondée en 2006
Membres : ONP, SdPSP, BCSS, ONSS, SPF SS et ONSSAPL
Offre un soutien technique et d'exécution aux membres en matière de gestion des carrières et de simplification de la constitution du dossier de pension
Permet aux membres de (mieux) réaliser leurs missions légales, notamment dans le domaine de la transmission d'informations sur les carrières et les pensions
Avec, parallèlement, ses propres missions légales Donc... qu'est-ce que Sigedis ?
23. 23
24. 24 Audit de la Cour des comptes Calcul du montant des pensions publiques &
Fiabilité des données
Rapport de la Cour des comptes à la Chambre des représentants
Rapport approuvé à l'assemblée générale de la Cour des comptes du 5 mars 2008
25. 25 Audit de la Cour des comptes Le dernier employeur fait parvenir la demande de pension au SdPSP
obligation de rassembler et de certifier les données de carrière ;
pas de sanction prévue ;
données non uniformes ni centralisées, rassemblées uniquement au moment de la demande de pension.
Conséquences pour le SdPSP
dossiers parfois incomplets et mal documentés ;
pression du temps et menace de sanction financière (charte de l'assuré social).
26. 26 Audit de la Cour des comptes Conclusion
répartition des responsabilités mal définie.
Solution
dossier personnel et actualisé tout au long de la carrière ;
obligations et sanctions pour les employeurs également (charte) ;
en cas d'informatisation : certification nécessaire dépassant la simple gestion d'une banque de données.
27. 27 Audit de la Cour des comptes Synthèse de la réponse de l’Administrateur général
Vision globale nécessaire pour pouvoir résoudre les problèmes soulevés par l'audit (= force probante).
Capelo : le projet par lequel le SdPSP veut y parvenir.
Efforts sur les plans humains et financiers nécessaires de la part des autorités.
Base juridique : quelques textes de loi existants (article 37 de la loi du 21 juillet 1844 ; loi du 15 mai 1984 ; AR du 8 mai 1936) devront probablement être réécrits.
Redéfinition de la mission du SdPSP ainsi que de l'organisation et de l'exécution de cette mission.
Responsabilisation de l'employeur par l'introduction d'un protocole en complément d'une obligation légale.
28. 28
29. 29
30. 30 Meilleur service Responsabiliser les employeurs successifs
Plutôt que le dernier employeur uniquement
Contrôler immédiatement la constitution du droit à la pension
Et plus seulement au moment du départ à la retraite
Mettre à disposition l’accès aux droits à pension déjà constitués et à une simulation de la pension
Avec le concours des autres organismes de pension du premier pilier
Remplacer le dossier papier de pension
Introduction d'un dossier électronique de pension qui se développe parallèlement à la carrière depuis l'entrée en fonction jusqu'au départ à la retraite
31. 31
32. 32 Axes Créer une banque de données des carrières
Chez Sigedis, qui procure au SdPSP les données nécessaires au dossier électronique de pension.
Adapter le flux de données
Aligner les données DmfA des employeurs du secteur public sur les besoins du SdPSP.
Créer un cadre légal
Cadre légal : entre autres la force exécutoire du mode de transmission des données, la force probante des données électroniques ...
Soutenir les employeurs
Soutien technique et fonctionnel par le SdPSP.
33. 33 Axes
Aligner sur d'autres projets
Projets en cours chez les partenaires de Sigedis (ex. fiche de carrière des travailleurs).
Projets en cours et nouveaux projets du SdPSP (ex. Pencalc, Codeman, estimation automatique…).
Contrôler la qualité
Règles de contrôle de la qualité et vérification des données.
Traiter les données historiques
Approche pragmatique (priorités, phasage…)
34. 34 Création d'une banque de données des carrières
35. Flux DmfA et flux dérivés
36. Flux DmfA et flux dérivés
37. 37
38. 38 Analyse des besoins
39. 39 Panel d'utilisateurs Composition
Les partenaires + ONEm, SPF SS, SPF P&O, SCDF, Ministère de la Communauté flamande ;
Enseignement des Communautés française et flamande ;
Ministère de la Défense (personnel militaire).
Rôle
Groupe représentatif faisant office
de porte-parole et d'intermédiaire des employeurs ;
de groupe pilote.
Concrètement
Audit de qualité achevé (octobre-novembre 2008).
40. 40 Développements techniques
41. 41 Transfert des données historiques
42. 42 Ligne du temps Planning général
43. 43
44. 44 Trois bénéficiaires
45. 45 Trois avantages
46. 46 Votre collaboration est capitale Comment anticiper ?
Analyse interne des besoins des systèmes de gestion du personnel
Analyse des données de la DmfA, de la DmfA nouvelle et des propres systèmes de gestion du personnel (la liste des adaptations sera communiquée dès que possible).
Analyse de l'éventuel écart entre les données de la nouvelle DmfA et les données présentes dans les propres systèmes de gestion du personnel.
Plus d'informations sur les nouvelles données validées sur www.capelo.be.
Estimation de l'impact budgétaire et administratif et mise en œuvre du dispositif.
Standardisation et normalisation : probable, en tenir compte.
47. 47 Soutien maximal
Soutien technique et fonctionnel du SdPSP
Extension limitée de la DmfA
Information : informations détaillées sur www.capelo.be à partir de 2009
Des questions ? Composez le 02 558 63 64
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