400 likes | 876 Views
MATERI 4 ANALISIS SISTEM. Tahap Pengembangan Sistem. Tahap Perencanaan (Systems Planning Tahap Analisis Sistem (Systems Analysis) Tahap Desain Sistem (Systems Design) Tahap Analisis Sistem Tahap kritis dan sangat penting. RUANG LINGKUP. 1. Pendahuluan
E N D
TahapPengembanganSistem • TahapPerencanaan (Systems Planning • TahapAnalisisSistem(Systems Analysis) • TahapDesainSistem (Systems Design) TahapAnalisisSistem Tahapkritisdansangatpenting.
RUANG LINGKUP 1. Pendahuluan 2. Langkah-langkahAnalisisSistem 3. IdentifikasiMasalah 4. MemahamiKerjaSistem 5. AnalisisHasilPenelitian 6. PelaporanHasilAnalisis
PENDAHULUAN AnalisisSistemadalahPenguraiandarisuatusisteminformasi yang utuhkedalambagian-bagiankomponennyadenganmaksuduntukmengidentifikasikandanmengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatanygterjadi, dankebutuhan-kebutuhanygdiharapkan, shgdptdiusulkanperbaikan-perbaikannya.
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM 1. Identify,yaitumengidentifikasimasalah 2. Understand, yaitumemahamikerjadari sistemygada. 3. Analyze, yaitumenganalisissistem. 4. Report, yaitumembuatlaporananalisis sistem
MENGIDENTIFIKASI MASALAH • Masalahmerupakansuatupertanyaanygingindipecahkan. Masalahinilahygmenyebabkansasarandarisistemtidakdapatdicapai. Olehkarenaitulangkahpertamaygdilakukanolehanalisissistemadalahmengidentifikasimasa-lahygterjadi. Identifikasimasalahmeliputi: - Identifikasipenyebabmasalah - Identifikasititikkeputusan - Identifikasipersonil-personilkunci
IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH • Analissistem hrs mempunyaipengetahuanttgaplikasiygsedangdianalisisnya. • Dimulai dg mengkajiulangterlebihdahulusubyek-subyekpermasalahanygtelahditemukanolehanalissistemditahapperencanaansistem. • Dari permasalahanygada, diidentifikasipenyebabterjadinyamasalah. • Contoh:
ContohKasus MasalahPenyebab 1. Biayapersediaanmeningkat - Over stock - Pembelianbrgtdkekonomis 2. Pelangganmengeluh - Pelayananygkrgbaik - Brgygdikirimsrgtdksesuai 3. Banyakpiutangtdktertagih - Evaluasipemberiankreditygkrgbenar. - Penagihanpiutangygtdkefektif 4. Pengendalianmanajemen - Kurangtersedianylaporanyg kurangefektifberkualitas
IdentifikasiTitikKeputusan • Menunjukkansuatukondisiygmenyebabkansesuatuterjadi. • Bilatelahdptmengidentifikasititikkeputusanpenyebabmasalah, makapenelitiandimulaidarititik-titikkeputusantsb. • Sebagaidasaridentitifikasititikkeputusan, dptdigunakandokumensistembaganalirformulir.
IdentifikasiPersonil-PersonilKunci • Personilkuncidilihatbaikyglangsungmaupuntdklangsungmenyebabkanterjadinyamasalah(problem) • Dilakukan dg mengacu pd baganalirdokumensertadokumendeskripsijabatan.
MemahamiKerjaSistem • Melaluipenelitianterinci (detailed survey) • Menggunakanteknikpengumpulan data spt: wawancara, observasi, daftarpertanyaan, danpengambilansampel. Meliputilangkah-langkahsebagaiberikut : 1. Menentukanjenispenelitian 2. Merencanakahjadwalpenelitian: - Mengaturjadwalwawancara - Mengaturjadwalobservasi - Mengaturjadwalpengambilansampel 3. Membuatpenugasanpenelitian 4. Membuat agenda wawancara 5. Mengumpulkanhasilpenelitian.
AnalisisHasilPenelitian DapatdiuraikanmenjadibeberapaAnalisis, Yakni : • AnalisisKelemahanSistem • AnalisisDistribusiPekerjaan • AnalisisKeandalan • AnalisisDokumen • AnalisisLaporan • AnalisisTeknologi
Penjelasan : 1. AnalisisKelemahanSistem - Analisismasalahygterjadiutkdptmenemukanjawabanapapenyebabsebenarnyamasalahygtimbul. a. AnalisisDistribusiPekerjaan - Distribusipekerjaanmenunjukkanbebandarimasing-masingpersonilatau unit organisasimenanganikegiatanygsama. - Dg mengetahuibebandarimasing-masingpersonil, dptditentukanpersonilmanaygmasihdptdiberitambahanbebandanpersonilmanayg hrs dikurangibebannya. b. AnalisisKeandalan - Keandalanmenunjukkanbanyaknyakesalahanygdilakukandlmsuatukegiatan. Semakinandalberartisemakinsedikitkesalahanygdilakukan. c. ..
c. AnalisisDokumen - Utkmengetahuidanmenganalisisdokumenygdigunakan dlmsistemyg lama. d. AnalisisLaporan - Utkmenganalisislaporanygdihasilkanolehsistemyg lama. e. AnalisisTeknologi - Utkmenganalisisteknologiygdigunakandlmsistemyg lama. AnalisiskebutuhanInformasiPemakai - Agar bisamenyediakaninformasisesuai dg ygdibutuhkanolehpemakai.
PelaporanHasilAnalisis • Setelahprosesanalisisselesai, tugasberikutnyadarianalisadlmembuatlaporanhasilanalisis. • Laporaninidiserahkankpd steering committee ygnantinyaditeruskankpdmanajemen. • Manajemenbersama steering committee danpemakaisistemakanmempelajaritemuandananalisisygdilakukanolehanalisygdisajikandlmlaporanini.
TujuanPelaporan : • Tujuandaripelaporaniniadl: • Pelaporanbahwaanalisistelahselesaidilakukan. • Meluruskankesalahpengertiantemuananalisttptidaksesuaimenurutmanajemen. • Memintapendapatdan saran darimana-jemen. • Memintapersetujuanmanajemenutkmelakukantindakanselanjutnya (dptberupameneruskanketahapdesainsistemataumenghentikanproyekbiladipandangtdklayak).
TUGAS • Apa yang Saudaraketahuitentangpenger-tianAnalisisSistem. • Sebutkancontohpermasalahandalamsistemdanapa yang menjadipenyebabnya ! • JelaskantentangperbedaanAnalisKeandalandanAnalisisDistribusiPekerjaan.