Tugas Pokok dan Fungsi Program Studi

1. TugasPokokdanFungsi Program Studi Oleh: Prof. UripSantoso

2. DefinisiKepemimpinan • Suatukemampuandankesiapanseseoranguntukmempengaruhi, membimbing, mengarahkandanmenggerakkanbawahan agar dapatbekerjasecaraefektifdalamrangkamencapaitujuan tri dharma perguruantinggi. • Pemberianlayanan/bimbinganterhadapbawahandallamrangkapenetapandanpencapaiantujuan.

3. UnsurKepemimpinan • Ada yang memimpin. • Ada yang dipimpin, • Adakegiatanpencapaiantujuan, • Adatujuan/target sasaran.

4. SeorangPemimpinHarus: • Memilikikepribadian yang terpuji, • Pahamdanmenguasaitujuan yang hendakdicapaidanmampumengkomunikasikankepadabawahandan stakeholders. • Berwawasanlebihluasdibidangtugasnyadanbidang-bidang lain yang relevan, • Berpegangpadaprinsip-prinsipumumkepemdidikan, yaitukonstruktif, kreatif, partisipatif, kooperatif, pendelegasian yang baik/proporsional, memahami & menerapkanprinsipkepemimpinan.

5. AspekPersonalitas • Memilikikemampuan yang lebihtinggidari yang dipimpin, • Memilikikeinginan yang terusmenerusuntukbelajarmenyesuaikankemampuandenganperkembangan & tujuanorganisasi yang dipimpinnya.

6. KemampuanPersonalitas • Bersahabat, • Resposif, • Periang, • Antusias, • Berani, • Murahhati, • Percayadiri, • Spontan, • Menerima.

7. SifatKepribadianPemimpin yang Efektif • Memilikivisikedepan yang jelas, • Konseptualitas, • Memanfaatkanpengalaman yang lalu, • Kesadaranakansegalakemungkinan yang akanterjadi (antisipatif), • Mengutamakankebenaraninformasi, • Arsiteksosial, • Mengenaldenganbaikdirisendiri.

8. SejumlahSifat Lain

9. SifatKepemimpinan “HASTA BRATA” • Watakmatahari: pemberisemangat. • Watakbulan : pemberiterangdikegelapan. • Watakbintang: menjadipedomanarah & keteladanan. • Watakangin: pemberisuasanakesejukan. • Watakmendung: berwibawa & manfaat. • Watakapi: pemberisemangatkeadilan. • Wataksamudra: berpandanganluasdan • Watakbumi: memberikankesentosaan prosperity.

10. TipeDasarKepemimpinan • Otoriter: sangatmengandalkankedudukan/kekuasaan. • Laizes-faire: pemimpin yang keberadaannyahanyasebagailambang. • Demokratis: mengutamakankerjasama. • Pseudo-demokratik: nampaksepertidemokratistetapisemukarenatetapotoriterdandemikepentingankelompoktertentu.

11. Faktor yang BerpengaruhpadaKeberhasilanKepemimpian • Karakteristikorang yang dipimpin, • Pekerjaaanlingkunagnperguruantinggi, • Budayasetempat, • Kepribadiankelompok, • Waktu yang dimilikiolehuniversitas.

12. Gaya Kepemimpinan • Gaya 1 = instruktif: Perilakupemimpinadapadakadardirektif yang tinggitetapi supporting yang rendah. Ialebihbanyakmemberikanarahan & pengawasan yang ketatkepadabawahan. • Gaya 2 = Konsultasi: pemimpinmemberikanarahan yang tinggi & intensif & memberikansuporting yang tinggi pula untukmendukungkemauan yang dimilikiorang-orang yang dipimpinnya. • Gaya 3 = partisipatif: pemimpinberusahamendorongorang-orang yang dipimpinnyauntukmenggunakankemampuan yang dimilikisecara optimal. Seiringdenganmeningkatnyakemampuanbawahan, pemimpinlebihbanyakbertukarpikiran & memberikesempatankepadabawahanuntukmengambilkeputusan. • Gaya 4 = delegasi: pemimpinsudahbanyakmemberikanpendelegasianwewenang. Arahan & dukunganhanyadiberikanpadahal-haltertentusajajikadianggapperlu.

13. Ingat! 70% …..kesalahandiduniakerjaterjadikarenamiskomunikasi

14. Kegagalankomunikasidapatterjadikarena: • Ketidakpuasanantarasatudengan yang lain • Moral yang rendah • Hilangnyasemangatbekerjadalamtim • Keluarmasukkaryawan yang tinggi • Konflikdanargumen • Menurunnya rasa percayadiridankeyakinanakandirisendiri. • Hilangnyahubunganpertemanan

15. Hasildarikomunikasi yang efektif. • Adanyakerjasama • Menjagahubungan • Menyelesaikantugasbaikperoranganmaupunkelompok • Salingmemotivasi • Salingmembantu • Suasana yang rileks, nyaman, salingpercaya, Psikologisaman

16. BeberapaDefinisi • Jurusanmerupakan unit pelaksanaakademis yang melaksanakanpendidikanakademikdan/atauprofesionaldanbilamemenuhisyaratdapatmelaksanakanpendidikan program pascasarjanadalamsebahagianataucabangilmupengetahuandanteknologi. • Program StudiadalahPenyelenggaraanpendidikanakademikdan/atauprofesional yang diselenggarakanatasdasarsuatukurikulumsertaditujukan agar mahasiswadapatmenguasaipengetahuan, keterampilan & sikap yang sesuaidengansasarankurikulum. • Laboratorium/Studio merupakanperangkatpenunjangpelaksanaanpendidikanpadajurusandalampendidikanakademikdanatauprofesional.

17. Tugas Program Studi • Jurusan/Program Studimempunyaitugasmelaksanakanpendidikanakademikdan/atauprofesionaldalamsebagianatausatucabangilmupengetahuantertentu.

18. Fungsi Program Studi • Menyelenggarakanpendidikandanpengajaran; • Melaksanakanpenelitianuntukpengembanganipteksdalamsebagianatausatucabangilmu ; • Melaksanakanpengabdianpadamasyarakat; • Memberikanlayananadministrasi program studisesuaidengantugaspokokdanfungsinya; • Melaksanakanpembinaansivitasakademika (?)

19. TUGAS KETUA PROGRAM STUDI • Menyusunrencanadan program kerja Program Studisebagaipedomankerja; • Membuatkonseprencanapengembangan Program Studisebagaibahan • masukanDekan (studilanjut, pelatihanstaf/pengajar, laborandanstaf • administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa); • Membimbingdanmenilaikegiatankemahasiswaandilingkungan Program • Studiuntukbahanpengembangan; • Mengkoordinasikanpenyelenggaraanpendidikan/akademik program sarjana • dalam Program Studi; • Mengkoordinasikanpembuatan GBPP, SAP pengajaran; • Menyusun/mengevaluasibebantugasmengajardosensetiap semester; • Memonitordanmengevaluasipelaksanaanperkuliahanuntukmeningkatkan • mutu Program Studi; • Mengkoordinasikanpelaksanaanujiandanpengumpulansoalujian;

20. TUGAS KETUA PROGRAM STUDI • MengajukanusulpenugasanDosenWaliatauPenasihatAkademikkepada • Dekan; • Mengkoordinirpelaksanaankonsultasimahasiswadenganpembimbing • akademis; • Menyusunrencanabiayaoperasional program studi per tahunberdasarkan • bebankerja program studidanketentuan yang berlakuuntukkelancaran • kegiatanperkuliahan; • Menyusunrencanakebutuhandosendantenagaadministrasijurusan; • Mengkoordinirdosenuntukmelakukanpenelitiandanpengabdiankepada • masyarakatsesuaidenganbebantugasdankeahliannya; • Menyusunlaporanpelaksanaankegiatan Program Studisesuaidenganhasil • yang telahdicapaisebagaipertanggungjawabanpelaksanaantugas.

21. RincianTugas • Menyusundanmemonevkurikulum; • Memonevpelaksanaankurikulum; • Memonevkegiatanprosesbelajarmengajar (PBM); • Momotivasidosenuntukmembuatkelengkapanpelaksanaan PBM; • Menciptakansuasanaakademik yang kondusif (misalpertemuanrutin, seminar dll.);\ • MenyusunRenstratingkat program studi; • Menyusunrencana program kegiatandananggarantingkat program studi; • Menyusunevaluasidiritingkat program studi; • MemberikanbahankepadaJurusan/Fakultasuntukmenyusun LAKIP; • MemberikanbahankepadaJurusan/Fakultasuntukmenyusunlaporantahunan.

22. RincianTugas • Mempersiapkanakreditasi program studi; • Mempersiapkan, melaksanakandanmengevaluasipenjaminanmututingkat program studi. • Melayanipelaksanaankegiatantugasakhir (skripsi) mahasiswa (skripsi, ujianskripsi, seminar proposal & hasildll.).

23. TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI • Membantumenyusunbahankonseprencanadan program kerjatahunan • Program Studisebagaipedomanpelaksanaantugas; • Membantumenyusunbahankonseprencanapengembangan Program Studi • (studilanjut, pelatihanstaf/pengajar, laborandanstafadministrasi, pelatihan • soft skill mahasiswa) • Membantumembuatpembagiantugasperkuliahandanbebanmengajar • dosen; • Mengkoordinasikanpenyusunankonsep GBPP dan SAP berdasarkan • ketentuan yang berlaku; • Menyusuninstrumen monitoring pelaksanaanperkuliahansesuaidengan • ketentuan yang berlaku;

24. TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI • Memantaukemajuanstudimahasiswa; • Mengumpulkannilaiakhir semester; • Mengkoordinasimahasiswa yang menyelesaikantugasakhirdengandosen • pembimbinguntukkelancarantugasakademik; • Menyusunrencanapelaksanaanpratikum; • Mengkoordinirketatausahaan Program Studidanmenghimpundokumen • yang berkaitandengan Program Studi; • Menyusunkonseplaporanpelaksanaankegiatan Program Studiberdasarkan • data daninformasi.

25. KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI

26. Karyaprestasidibidangmanajerial program • Metodepemberdayaanstaf agar sesuaidenganvisi, misidantujuan program studi • Ide/gagasantentangpengembanganpendidikan/pembelajaran, tingkatnasionalmaupuninternasional • Ketepatandalammelaporkankegiatan program studisecaraberkalabaikdalam EPSBED maupunAkreditasi Program Studi • Metode/model pemberianmotivasikepadatemansejawat (dosendantenagaadministrasi) • Metode/model pemberianmotivasidalammeningkatkansoft skills pesertadidik • Hal lain yang relevandenganfungsiadministratif program studisepertikelengkapandokumenkurikulum, perencanaanpembelajaran, pedomanpembelajarandll.

27. Karyaprestasidibidangpengembanganjaringankemitraan • Pengembangankemitraandenganindustriataupenggunalulusan • Pengembangankemitraandenganlembagapendidikan lain baikdalamnegerimaupunluarnegeri • Model pengembanganjaringandengan alumni • Model pemberdayaankemitraandenganindustri/lembagapendidikan lain baikdalamnegerimaupunluarnegeri(long term relationship)

28. Karyaprestasidibidanginovasipembelajaran • Model pengembanganpembelajaran yang dapatmendukung per-cepatanpencapaiankompetensi • Model pengembangankurikulumberbasiskompetensi • Model pemberdayaansumberdayamanusia • Model pemberdayaansaranadanprasarana • Model pemberdayaansumberbelajar • Publikasidalampengembanganinovasipembelajaran • Model pembelajaran yang dapatmeningkatkanspirit entrepren-curship.

29. Karyaprestasipengembangandibidangkemahasiswaan • Model pengembanganpeningkatankompetensimahasiswa. • Model pembinaanmahasiswadalammengaktualisasikanpemi-kirandantemuannya • Model percepatanmasatungguterhadaplulusannyadalam me-masukiduniakerjaataupendidikanlanjutan. • Model pembinaanorganisasimahasiswadilingkungan program studinya.

30. TipeKepemimpinan yang Tepatpada Program StudiadalahTipeKombinasiDemokratis & Delegasi

31. Bagaimana Cara MelaksanakanTipe Di Atas? • Membagitargetataumisikepadasemuasivitasakademikasecaraproporsional • Sikapsalingpercaya, keterbukaan, kejujurandalamberkomunikasi • Rasa memiliki/menjadibagiandarisivitasakademika • Kemauanuntukberpartisipasi/ambilbagian • Pembuatankeputusanbersama • Memilikikomitmen yang dibuatdandisepakatibersamasejakawal

32. Yang PentingJuga! CiptakanIklimKerja yang Baik

33. Caranya? • kebijakanpintuterbuka • kerjasama • semuaposisiadalahposisikunci • salingpercaya • salingmenghargai • akuntabilitas • disiplin • adanyakehangatan