TAHAP - TAHAP

1. TAHAP - TAHAP STRATEGI TI

2. Memahami Situasi Saat ini Pemahaman Mendalam Tentang : Strategi Bisnis Lingkungan Bisnis dan Teknologi Status TI/SI Saat ini Untuk Mengetahui Kesempatan, Tantangan dan kebutuhan yang relevan dengan Strategi Bisnis Mengenali kekuatan dan kelemahan bisnis dan operasi IS/IT Saat ini Titik Tolak Untuk Program Perubahan

3. Tahap I: Strategi Perusahaan • Langkah 1: Menentukan kebutuhan. Strategi Korporat • Langkah 2: menentukan kebutuhan strategi Unit Bisnis • Langkah 3: menentukan kebutuhan strategik fungsioanal • Langkah 4 : identifikasi unit-unit strategik teknologi informasi • Tahap III: Penelitian Internal • Langkah 8: mengevaluasi platform teknologi informasi • Langkah 9: menetapkan kesempatan-kesempatan rekayasa proses melaui teknologi informasi • Langkah 10: menetapkan kesempatan rekayara produk melalui teknologi informasi • Tahap II: Analisis Eksternal • Langkah 5: identifikasi produk-produk teknologi informasi • Langkah 6: menetapkan pengaruh teknologi pada struktur industri • Langkah 7: menemukan teknologi yang digunakan pesaing • Tahap IV: Perumusan dan Penyebaran Strategi Teknologi Informasi • Langkah 11 : mendefinisikan dan evaluasi program pelaksanaan strategi • Langkah 12: memikirkan sumber, waktu dan strategi horisontal dan vertikal • Tahap V : Alokasi Kebutuhan Dana • Langkah 13: alokasi sumber daya dan anggaran • Tahap VI : Internalisasi Strategi Teknologi Informasi • Langkah 14 : implementasi prosedur pengelolaan • Langkah 15 : Membicarakan isu-isu budaya

4. 1.1 Menetapkan Strategi korporat • Sebagai rujukan strategi perusahaan (SBU:Strategic Business Unit) • Isu utama dalam 3-5 tahun kedepan yang mampu menjadi kunci persaingan • Tantangan Perencanaan • tanggung jawab yang dibebankan pada tingkat korporate, Unit bisnis dan level fungsional. • Tujuan kinerja • Indikator kuantitatif yang dipakai untuk mengukur kinerja perusahaan Fungsi TI harus merespon kebutuhan sesuai dg prioritas strategi

5. Corporate Strategy -Kasus sebuah bank (Tahap 1.1) 1. Sangat tinggi, 2. tinggi, 3. sedang.

6. 1.2 Strategi Unit Bisnis Manajer unit bisnis memformulasikan dan mengimplementasikan program aksi strategi berdasarkan arah korporat secara umum menjadi strategi unit bisnis atau strategi perusahaan. Pada tahap ini, manajer paham bagaimana setiap strategi unit bisnis mempengaruhi kebutuhan TI.

7. Program strategi Unit Bisnis - Bank Retail (Tahap 1.2)

8. 1.3 Menetapkan Strategi Fungsional

9. 1.4 Identifikasi Strategi Unit TI • Kemampuan TI atau aplikasi TI yang dibutuhkan sesuai dengan formulasi strateginya

10. Strategi Unit IT(Langkah 1.4) • Front Office Systems • Product Suport Systems • General Management Systems • Executive Suport Systems • Integrative Managerial Systems • Branch Communication systems • Interorganizational Systems

11. 2.5 Identifikasi produk TI • Bagian dari analisis eksternal untuk memperoleh informasi produk-produk TI yang relevan dengan kebutuhan

12. Suplai Aplikasi TI Unt. Bank (Tahap 2.5)

13. Mengenali efek Teknologi Thd Struktur Industri(Tahap 2.6) • Kerangka analisis persaingan: lima kekuatan persaingan porter • Mengenali karakteristik kekuatan persaingan : hambatan pendatang baru,Switching cost, perubahan basis kompetisi, kekuatan hubungan supplier, produk baru • Interorganizational systems: integrasi dengan supplier, konsumen dan pesaing

14. Mengenali Penggunaan TI Pesaing(tahap 2.7) Manajer dapat membandingkan Strategi Unit TI dan aktivitas rantai nilai perusahaan dengan pesaing untuk mengidentifikasi kekurangan dan mencari solusi.

15. Evaluasi Flatform TI(tahap 3.8) Aplikasi yang saat ini digunakan : Dengan membandingkan antara yang saat ini digunakan dengan aplikasi yang ada di lingkungan maka dapat ditentukan aplikasi yang sesuai untuk diadopsi

16. Mengenali peluang rekayasa proses dan produk dg TI(tahap 3.9 & 3.10) • Manajer scr sistematik mereview aktivitas pada rantai nilai untuk mengidentifikasi proses bisnis, dimana secara strategis IT berperanan (dlm kasus : manajer menentukan aktivitas logistik keluar untuk diotomatisasi agar pelayanan perbankan meningkat) • Manajer juga perlu memikirkan rekayasa produk. (dlm kasus : melakukan manajemen rekening koran dan tabungan sbg potensi penambahan profit)

17. Program Strategi TItahap 4.11 Strategi Korporate No. Proyek Proyek TI Orientasi pelanggan Mengemb. otomatisasi dg cab:. 1. #Membangun jaringan komp ke. cab 2. #Mengintegrasikan sistem informasi pd level cabang Menyediakan layanan informasi keuangan: 3. # Instal tambahan ATM 4. # Instal vidio akses umum

18. Program Strategi TItahap 4.11(lanj) Strategi Korporate No. Proyek Proyek TI Meningkat. produktivitas Mengemb. Sistem kontrol manaj. 5. #Mengemb. Sistem unt produk dan profitabilitas cabang 6. #Mengemb. Sistem unt. profitabilitas dan resiko bisnis. 7. Mengemb. sistem perenc. Dan pengend. pendapatan. 8. Mengemb. database personnel Mengemb. sistem manajemen aset 9. #Sistem manaj. aset tetap 10. #Sistem akuisisi 11. Membuat office automation.

19. Hub Proyek TI dg Program strategi Unit Bisnis (Tahap 4.11)- Lanj

20. Mempertimbangkan sourcing -Timing -Strategi horizontal & VertikalTahap 4.12 • Sourcing : membuat atau membeli (kapabilitas, cost, resiko) • Timing : leader atau follower • Strategi horizontal : keseimbangan sentralisasi dan desentralisasi • Strategi vertikal : kompetitif atau kooperatif

21. Alokasi Sumberdaya dan anggarantahap 5.13 Evaluasi/kelayakan proyek : Cost-benefit analysis, Net Present Value (NPV) dsb. Alokasi sumberdaya : matrik Portfolio, alokasi ke masing-masing proyek berdasarkan prioritas

22. Prosedur implementasi (6.14 & 15) • Menetapkan prosedur pelaksanaan proyek-proyek TI. • Struktur organisasi, tugas dan tanggungjawab (lintas dan internal proyek) sebagai respon dalam implementasi • Menyelaraskan dengan budaya dan perilaku khususnya yang sensitif terhadap implementasi strategi TI • Perlu adanya rotasi manajer dalam hal tanggung jawab proyek-proyek TI, agar peka terhadap TI

23. Kesimpulan Metodologi perencanaan strategi : • Menyususun kerangka yang memunculkan strategi TI • Mengeksplorasi kekuatan eksternal yang menunjukkan ketersediaan dan pemanfaatan TI • Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan TI internal • Mendefinisikan program/aksi/proyek TI • Menyiapkan alokasi anggaran dan sumber daya • Mendefinisikan organisasi dan proses manajemen yang sesuai (TI yang akan diterapkan dan isu budaya)