270 likes | 443 Views
Klubbens lederplan. Administrativ struktur for Årnes Rotary klubb, 2006-07. Formål. Formålet med ”Klubbens lederplan” er å styrke Rotary på klubbnivå ved å ha et administrativt rammeverk for å utvikle Årnes RK til en aktiv rotaryklubb. Aktive klubber:. Beholder og øker medlemstallet.
E N D
Klubbens lederplan Administrativ struktur for Årnes Rotary klubb, 2006-07
Formål Formålet med ”Klubbens lederplan” er å styrke Rotary på klubbnivå ved å ha et administrativt rammeverk for å utvikle Årnes RK til en aktiv rotaryklubb
Aktive klubber: Beholder og øker medlemstallet Gjennom-fører gode projekter Støtter RotaryFoundation Utvikler gode ledere Klubbens lederplan Service Above Self
Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Nye komitéstrukturer for klubb og distrikt Assisterende guvernør Administrasjon Styre Medlems- utvikling Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Distrikt
Klubbens nye komité-struktur* Administrasjon Administrasjon Styre Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer *Andre komiteer opprettes etter behov
Organisering av Årnes RK gjeldende fra 1. juli 2006 Styret Administrasjon President Hanna Smith Visepresident Helge Tamburstuen Styremedl Arild Øiesvold Styremedlem (valgt) Sekretær Kari Garberg Sekretær (valgt) Styremedlem/ass sekr/ Styremedlem/ass (valgt) Ragnhild Gjerstad Hovde Kasserer Stian Kløfta Kasserer (valgt) Revisor /Finn Egil Kverme (valgt) Medlemsutvikling/rekruttering/ Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation revitalisering/sosialt Kai Tore Tønold Pål Magne Rønnevik Øivind Bohn Vestli Magne Thorsen Arnt Hinsværk Terje Lindstrøm Egil Braadland/Seremonimester Øivind Bjerkeli Petter Rødfoss Lars Erik Aas Nygård/IT ansvarlig Wilhelm Bøe Egil Rasmussen Gunnar Halvorsen Kjell Fiskekrud Kirsten Lund Svein Dahl Samfunnsprosjekter Distriktsprogrammer Terje Stømsæther RYLA: Edvin Tore Bach Gansmo* Programkomiteen Arild Larsen (Lokale prosjekter) Ungdomsutveksling: Kari Brovold Hagen Ragnhild Gjerstad Hovde (Intern. Prosj) Elsa Nysveen Per Øyri Bjørn Magndal Ungt Entreprenørskap: Odd Steinstø Per melby Egil Rasmussen, Arild Ramstad Sverre Svendsen Niels Stang Rotaract: Thomas Iver Holter Eivind Johannessen Terje Strømsæther Arild Øiesvold Karin Valen Sendstad Valgkomité Egil Øyri Trond Bakkerud Underkomité Hederspris* Egil Øyri Finn Egil Kverme Lars Holter* Thomas I Holter Ole Martin Kværnhaugen* Eivind Rasmussen Sverre Kjuus*
Fordeler: • Bedre beslutningsgrunnlag skaper kontinuitet i prosjekter og programmer • Enighet om beslutninger og målsettinger • Flere og bedre skolerte ledere i klubben • Bedre planlegging for innkommende ledere på alle nivå i klubben • Alle medlemmer engasjeres i klubbens virksomhet
Plan og gjennomføring: • Klubben utarbeider en langsiktig virksomhets-plan, basert på pillarene for en aktiv klubb i løpet av Rotary året 2006/2007 og 2007/2008 • Klubbens planer og mål utarbeides slik at de står i forhold til den langsiktige virksomhetsplanen • Medlemmene deltar i planleggingen
Plan og gjennomføring: • Kommunikasjonslinjer • President • Styre • Komitéledere • Klubbmedlemmer • Distriktsguvernør • Ass Distriktsguvernør • Distriktskomiteer • Kommunikasjonsforum • Medlemsmøter • Styret • Styret med utvidet representasjon (komitéledere)
Plan og gjennomføring: • Strategier • Langsiktig virksomhetsplan (utarbeides i løpet av rotaryårene 2006/2007 og 2007/2008) • Strategisk plan for lokalt prosjekt Klokketårnet • Planer • Planer og mål for rotaryåret 2006/2007 • Handlingsplaner for komiteene • Handlingsplan for klokketårnprosjektet(skal utarbeides) • Vedtekter • Rotary International vedtekter • Klubbens vedtekter • revideres ved behov
Prosjekter • Prosjekt Klokketårn • Tidsløp 2003-2010 • Ferdigstilles ved overlevering som gave til Nes kommune og i forbindelse med 150 års jubileet i Nes kirke i 2010
Hvordan henger målene sammen? Klubbens mål og planer Føringer fra distriktet Årets RI motto - ”Lead the way” Årets RI - motto ”Gå foran med et godt eksempel” Rotarys verdier
Målsettingsområder Medlems- utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- prosjekter Distrikts- programmer Klubbensmål og planer Føringer fra distriktet Årets RI motto - ”Lead the way” Årets RI - motto ”Gå foran med et godt eksempel” Rotarys verdier
Komiteer Medlemsutviklingog rekruttering • Medlemsutvikling, revitalisering, rekruttering av nye • medlemmer og fadderskap sett i lys av • medlemskap • trivsel • faglig utvikling • sosialt samvær • er sammenhengende trivselsfaktorer for at • medlemmene skal forbli i klubben, føle trivsel og at • medlemstallet kan økes. • Planer og mål - slik gjør vi det! • Se mål og gjennomføring nedfelt i klubbens planer og mål med underliggende enkle handlingsplaner • Aktiv klubbtjeneste • Aktivitet i alle komiteer • Rekruttere 2 nye medlemmer og samtidig øke kvinneandelen.
Komiteer Opplæring og kommunikasjon • Opplæring, kommunikasjon og ITÅrnes RK er opptatt av opplæring og kommunikasjon ogønsker å skolere medlemmene om Rotary og utvikle gode ledere. Elektronisk informasjon brukes for å nå ut til alle og medtidsriktig informasjon • Generelt • Komiteen består av ny og gamle medlemmer, IT ansvarlig og past president • Kontinuitet viktig prinsipp • Planer og mål - slik gjør vi det! • Se mål og gjennomføring nedfelt i klubbens planer og mål med underliggende enkle handlingsplaner • Styre og komitéledere deltar i opplæring gjennom distriktets opp læringsprogram • Alle medlemmer informeres systematisk om Rotary • Klubbens egne planer for opplæring er suksessfaktorer
Komiter Rotary Foundation • Slik gjør vi det: • RF • Sammen med hele komiteen gi generell informasjon til medlemmene om hvordan Rotary Foundation fungerer • Økonomisk bidrag til RF • Klubben gir årlig økonomiske bidrag til RF for å støtte prosjekter internasjonalt og nasjonalt som Rotary engasjerer seg i. • Planer og mål • se planer og mål med underliggende handlingsplan.
Komiteer Samfunnsprosjekter • Slik gjør vi det: • Prosjekt • Sammen med alle medlemmene gjennomføre og ferdigstille klokketårnprosjekt som skal oppføres ved Gamle Nes Kirkeruiner og gis som gave til Nes kommune i forbindelse med 150 års jubileet i Nes kirke i 2010 • Dugnad • Fortsette tradisjonen med dugnad • Internasjonale prosjekter • Internasjonal medvirkning i samarbeid med Komiteen Rotary Foundation • Planer og mål • Se planer og mål med underliggende handlingsplaner • Se spesielt strategisk plan for klokketårnet
Komiteer Distriktsprogrammer • Slik gjør vi det: • Handicamp 2006 • Jobbe sammen for å få inn en kandidat til Handicamp 2006 • RYLA • Finne en egnet kandidat til RYLA • UE • Følge opp Ungt Entreprenørskap og den etablerte • metortjenesten ved Hvam videregående skole • Planer og mål • Se planer og mål med underliggende handlingsplaner
Klubbtjenesten Administrasjon/klubbdrift • Administrasjon • Administrasjon av klubben, rettidig å løse • oppgaver og overholde tidsfrister er viktig for drift • og troverdighet for klubben vår • Kommunikasjon • Klubben vil ha en informativ og tidsriktig • hjemmeside på internett • Møtestruktur • Ukentlige klubbmøter med varighet én time • Månedlige møter med komitélederne • Månedlige styremøter • Program • Halvårig program fastsettes og distribueres før halvårets begynnelse
ROTASJONSPRINSIPPET • Prinsipielt ikke mer enn ett år i sitt verv i Rotary • Hver år fornyelse og variasjon i ledelse og drift av hvert ledd i organisasjonen • For å ivareta ønsket om kontinuitet, er det unntak fra hovedreglen • Sekretær, kasserer og visse komitéledere er mulige unntak fra rotasjonsprinsippet
Yrkeskodeks for rotarianere • Jeg ser mitt yrke som mulighet til å gagne • Jeg ser mitt yrke som mulighet til å gagne andre • Jeg er trofast mot de etiske retningslinjer for mittyrke, mitt lands lover og de moralske normer isamfunnet • Jeg gjør alt for å holde mitt yrke i ære ogfremme mitt yrkes høyeste etiske standard
Yrkeskodeks for rotarianere 4. Jeg er rettferdig mot min arbeidsgiver, mine arbeidskolleger, forretningspartnere, konkurrenter, kunder, allmennheten og alle jeg har yrkesmessig forbindelser med. 5. Jeg erkjenner at alt nyttig arbeide har sin verdi.6. Jeg bruker mine yrkeskunnskaper og min erfaring til å skape muligheter for unge mennesker, å lindre andres nød og forbedre livskvaliteten for mine medmennesker
Yrkeskodeks for rotarianere 7. Jeg gir allmennheten korrekte og sannferdige opplysninger om mitt arbeid og min yrkesvirksomhet.8. Jeg verken ber om eller gir fordeler til en rotarianer som jeg ikke ville gitt til andre i yrkesmessig sammenheng
Innholdet i klubbtjenesten skal være rotaryoppgaver i samsvar med Rotarys verdigrunnlag og i tråd med Rotarys formål.
Rotarys formål • Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre • Stille høye etiske krav i vårt yrkesliv, viserespekt for alt nyttig arbeid og bruke hver enkelt rotarianers yrke som mulighet til å gagne samfunnet • Å gagne andre i privatliv, yrke og samfunnsliv • Å arbeide for internasjonal forståelse, samholdog fred gjennom et verdensomspennende fellesskapav personer fra forskjellige yrker forenet i idealetom å gagne andre.
Mål for vårt arbeid Oppfølging Gjennomføring Planlegging