Klubbens lederplan

1. Klubbens lederplan Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber, 2006-07

2. Formål Formålet med ”Klubbens lederplan” er å styrke Rotary på klubbnivå ved å tilby et administrativt rammeverk for aktive rotaryklubber

3. Aktive klubber: Beholder og øker medlemstallet Gjennom-fører gode projekter Støtter RotaryFoundation Utvikler gode ledere Klubbens lederplan Service Above Self

4. Klubbens lederplan: • Er tilpasset ”Distriktets lederplan” • Beskriver hvordan den kan innføres • Skaper kontinuitet i klubbarbeidet • Legger opp til permanente, handlingsorienterte klubbkomiteer eller aktivitetsgrupper • Er forankret i RIs nye, anbefalte vedtekter for rotaryklubber • Anbefales innført i rotaryåret 2006-07, men dette er ikke et krav. Ref. Pdf. Doc 245-EN – (805).

5. Plan og gjennomføring: • Klubben utarbeider først en langsiktig virksomhets-plan, basert på pillarene for en aktiv klubb • ”Klubbens planer og mål” utarbeides slik at de står i forhold til den langsiktige virksomhetsplanen • Medlemmene deltar i planleggingen

6. Plan og gjennomføring: • Opprett klare kommunikasjonslinjer mellom president, styre, komitéledere, aktivtetsledere, klubbmedlemmer, distriktsguvernør, guvernørassistent og distriktskomitéer • Kontinuitet i virksomheten oppnåes best ved å planlegge for fremtiden og skolere fremtidige ledere

7. Plan og gjennomføring : • Klubbens vedtekter endres slik at de gjenspeiler klubbens komitéstruktur og medlemmenes roller, ansvar og oppgaver • Klubbarbeidet forutsettes å fremme fellesskap og vennskap blant klubbens medlemmer • Alle medlemmer forutsettes aktive i et prosjekt eller i andre oppgaver

8. Plan og gjennomføring : • Lag en skoleringsplan som sikrer at: • Styre og komitéledere deltar i distriktets opplærings- og informasjonsmøter • Alle medlemmer informeres systematisk og regelmessig om Rotary • Regelmessig lederopplæring tilbys alle medlemmer

9. Klubbens nye komité-struktur* Administrasjon Administrasjon Styre Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer *Andre komiteer opprettes etter behov

10. Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Nye komitéstrukturer for klubb og distrikt Guvernør- assistent Adiministrasjon Styre Medlems- utvikling Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Distrikt

11. Fordeler: • Bedre beslutningsgrunnlag skaper kontinuitet i prosjekter og programmer • Enighet om beslutninger og målsettinger • Flere og bedre skolerte ledere i klubben • Bedre planlegging for innkommende ledere på alle nivå i klubben • Alle medlemmer engasjeres i klubbens virksomhet

12. Tidsrammer: Forberedende aktiviteter: • Klubben vedtar en langsiktig virksomhetsplan • Klubben reviderer sine vedtekter og beslutter når de ønsker i implementere planen • Klubben konkretiserer sine planer og mål for rotaryåret

13. Ressurser i prosessen • DG, DGE, DGN, IPDG og PDG-er • Guvernørassistenten • Distriktskomitéene • Retningslinjene i ”Klubbens lederplan” • Anbefalte vedtekter for rotaryklubber • Dokumentet ”Klubbens planer og mål” • Distriktets opplærings- og informasjonsmøter

14. Kommentarer fra klubber som har testet ut og innført ny lederplan: ”Lederplanen ble klubbens redning”. ” Medlemmene ble mer oppmerksomme på og engasjerte i sine medmenneskers behov – lokalt og internasjonalt.”

15. LEDERSKAPer å stille disse spørsmål: • HVA skal gjøres? • HVORFOR skal det gjøres? • Lederskap er ikke en posisjon, men en rolle og en funksjon

16. LEDELSEer å stille disse spørsmål: • HVORDAN gjør vi det? • NÅR skal vi gjøre det? • Hvem skal gjøre det? • og • HVA ble resultatet? • Ledelse handler om å oppnå resultater! • LA IKKE LEDELSE BLI EN LIDELSE! • Lykke til!