Rundt om Klubbens Ledelses-Plan

1. Rundt om Klubbens Ledelses-Plan v/ Jens Erik Rasmussen, Hundige-Ishøj RKAG område 2 , DI-1470, 2008-9

2. Indhold • Hvorfor en ny klubledelsesplan? • Hvad er KlubbensLedelsesPlan? • Fordele ved at indføre KLP? • Hvordan fungerer KLP? • Erfaringer med KLP?

3. Sammenhæng mellem mål og program Rotarys mål De fire tjenestegrene Udvikling af kammeratskabet som en genvej til ”service”. Klubtjenesten fokuserer på en styrkelse af kammeratskabet og sikrer klubbens effektivitet. Høj etisk standard i al virksomheds-udøvelse. Anerkendelse af værdien af enhver nyttig beskæftigelse som en mulighed for at tjene samfundet Erhvervstjenesten tilskynder Rotarianere til at gøre gavn for andre gennem deres daglige virke Indførelse af ideen om at være til gavn i enhver Rotarianers privat- og samfundsliv Samfundstjenesten dækker de projekter og aktiviteter i klubben som fremmer livsvilkårene i lokalsamfundet Fremmelse af international forstå-else, tolerance og fred gennem et globalt netværk af ligesindede International tjeneste styrer de aktiviteter som udvider Rotarys humanitære rækkevidde på kloden og fremmer international forståelse

4. De fire tjenestegrene udfordres • Overlap • Hvor ligger f.eks. • medlemshvervning • ansvaret for ungdommen? • pressekontakt? • projekterne og/eller Rotary Foundation?

5. Situationsbestemt ledelse? Resultater Tid

6. Hvad er Klubbens LedelsesPlan KlubbensLedelsesplaner et administrativtværktøj, somanbefales for alle Rotary Klubber. Den erbaseretpåerfaringerfraRotaryklubbersom over tidharvist sig at væreeffektive. Dennepraksisomfatter: • Opsættelangsigtedemålsomer I overensstemmelse med hvadderkræves for at være en effektivklub • Opsætteårligemålsomunderstøtter de langsigtedemål • Sørge for at allemedlemmererengageretioginformeretomklubbensaktiviteter • Hareffektivkommunikationiklubbenog med distriktet • Sikrekontinuitet I ledelsenfraårtilår • Sørge for at kammeratskabetkanudfolde sig jævnligt • Tilbyderregelmæssig information oguddannelse

7. Hvad er formålet med KLP? Målet med KLP er at skabe en effektiv klub som følger Rotarys målsætning med aktiviteter inden for alle de fire tjenestegrene.

8. Hvad er en effektiv klub? • Den kan vedligeholde eller øge sit medlemstal • Den kan drive succesfulde projekter som retter sig mod behov i lokalsamfundet samt internationalt • Den understøtter Rotary Foundation gennem såvel økonomiske bidrag som ved deltagelse • Den udvikler lederkapaciteter ikke alene til klubbens eget behov, men også på over-klubniveau

9. Rotarys ”fire søjler” Den effektive klub Vedligehol-delse af medlemstallet Succesfulde projekter i lo-kalsamfundet og internatio-nalt Støtte til Foundation gennem øko-nomiske bi-drag og ved deltagelse Lederudvik-ling over klubniveau Club Leadership plan De fire tjenestegrene

10. Sammenligning af KLP og 4Ave

11. Fordele ved KLP • Forenklet administration giver mere tid til at fokusere på arbejdet og kammeratskabet • Kontinuiteten i udnævnelser og klubbens mål gør det enklere at ”dreje hjulet” • Større engagement fra de enkelte medlemmer udvikler fremtidige klub- og distriktsledere • Tvinger alle til at tænke i nye baner • Giver mulighed for fordybelse i et område • 1:1-støtte fra distriktet og RI

12. KLP i Hundige-Ishøj RK 2007-8

13. Resultater af at indføre KLP • Komplet forvirring! • Revitalisering af klubben • Mindre tab af kadence på skiftedag • Bedre successionsprincip og mere effektiv lederudvikling • Ændret rolle for kaminmøder • Men: Det gælder ikke kun om at få flest mulige medlemmer aktiveret, men også om at aktivere det enkelte medlem mest muligt

14. Erfaringer med KLP • Logisk, letforståelig og velfungerende organisationsform • Kan sagtens tilpasses den enkelte klub inden for rammerne • Forvirringen skal tøjles hurtigt • Der skal være særlig fokus på programudvalgets arbejde. Derfor er det også det største udvalg.