VODENJE BIBLIOGRAFIJE FAKULTETE ZA DRU Ž BENE VEDE

1. VODENJE BIBLIOGRAFIJE FAKULTETE ZA DRUŽBENE VEDE Mira Vončina, Janez Jug Univerza v Ljubljani, Fakulteta za družbene vede

2. Namen prispevka • opisati razvoj gradnje bibliografije (so)delavcev FDV • problematizirati nekatere aktualne konceptualne in praktične vidike • spodbuditi skupno iskanje rešitev M. Vončina, J. Jug

3. Cilji oz. uporabnost rezultatov vodenja BR • osebne bibliografije • bibliografije raziskovalnih skupin in organizacij • nacionalna znanstvenoraziskovalna bibliografska produkcija • merjenje (delovne) uspešnosti (pedagoških) delavcev FDV M. Vončina, J. Jug

4. Pregled razvoja vodenja BR na FDV • pisni seznami / arhiviranje (do 1985) • ZX Spectrum / program EVE (od 1985) • DEC 10 na RCUL / programskipaket IBIS (vzporedno) • Atari / program STeve (od 1986) • programskipaket TRIP na RCUL (1990-1993) • COBISS (od 1994) M. Vončina, J. Jug

5. TRIP - zbirka ODKBIB (ca. 10.000 zapisov) • bibliografija FDV (ne samo raziskovalcev) • šifrant (izvedena dela: mentorstvo, uredništvo, organizacijska dejavnost) • bibliografija v ožjem smislu (ne administrativno poročilo o delu) M. Vončina, J. Jug

6. Pomanjkljivosti TRIP-a (1) • ročno kopiranje, prestrukturiranje in prešifriranje zapisov • vnos iz avtorjevih seznamov (nedosegljiva dela, dela "v tisku"...) M. Vončina, J. Jug

7. Pomanjkljivosti TRIPa (2) • podvajanje redakcijskih postopkov • večkratni vnos večavtorskih publikacij oz. del (v različnih dokumentacijah) • uporabniško neprijazen dostop do izpisov M. Vončina, J. Jug

8. Priprava ULBB • 3. knjiga (1966-1976)na papirju • 4. knjiga (1977-1986)iz TRIP-a(1994) • 5. knjiga (1987-1996) iz COBISS-a (1998) M. Vončina, J. Jug

9. Prehod na COBISS (1) • 1992 Pogodba o sodelovanju UL v sistemu COBISS • 1992 ODKJG polnopravna članica • 1993 obdelava monografij inrevijvCOBISS-u • 1993-1994 delo na dveh sistemih M. Vončina, J. Jug

10. Prehod na COBISS (2) • 1994 obdelava člankov in konverzija zbirk iz TRIP-a v COBISS • 1996-1997 retrospektivni vnos in redakcija zapisov • do 1998 nasprotovanje UL vodenju BR v COBISS-u (BOBI) M. Vončina, J. Jug

11. Letni prirast zapisov za BR M. Vončina, J. Jug

12. Povzetek pregleda razvoja vodenja BR na FDV • posodabljanje programske in tehnične opreme • številne konverzije zbirk • ponovni/retrospektivni vnosi in redakcije • konflikti med nosilciznanstvenoinformacijske politike • fluktuacija delavcev ODKJG M. Vončina, J. Jug

13. Razlogi ODKJG za prehod na sistem COBISS (1) • pomanjkljivosti TRIP-a • ugotovitev, da je nemogoče kvalitetno in brez večjih časovnih izgub obdelovati bibliografske enote v dveh različnih sistemih z različnimi pravili • konverzija iz COBISS-a v TRIP bi bila lažja kot obratno M. Vončina, J. Jug

14. Razlogi ODKJG za prehod na sistem COBISS (2) • argumenti o pozitivnih vidikih novega sistema (racionalnost, transparentnost, standardiziranost, enotnost tipologije, klasifikacije in definicij publikacij) • sofinanciranje dejavnosti • strožje določene obveznosti raziskovalnih organizacij in raziskovalcev M. Vončina, J. Jug

15. Obveznosti raziskovalnih organizacij (MZT) (1) • Pravilnik o merilih za ocenjevanje kakovosti raziskovalne dejavnosti in o evidencah ter spremljanju raziskovalne dejavnosti (Ur. l. RS, št. 65/94) • Navodila za vodenje bibliografij raziskovalcev v okviru sistema COBISS (1995) • šifrant • primarni dokumenti oz. fotokopije • ustrezno dokumentacijo za izvedena dela • označiti tip dokumenta • sodelovati pri vsebinski obdelavi M. Vončina, J. Jug

16. Obveznosti raziskovalnih organizacij (MZT) (2) • Pravilnik o postopku in merilih za sofinanciranje programov dejavnosti organizacij informacijske infrastrukture (Ur. l. RS, št. 62/95) • Dopis raziskovalcem (1996) • strokovno delo bibliografov z licencami • svobodna izbira knjižnice, ki bi skrbela za vodenje BR • obveznost raziskovalcev, da sodelujejo z uredniki BR na predpisan način M. Vončina, J. Jug

17. Bibliografski zapisi za potrebe BR v sistemu COBISS • so identični vsem drugim zapisom v COBISS-u • dodatno vsebujejo • tip dokumenta • šifro ustanove • šifro raziskovalca (enolična identifikacija avtorja) • izjemna pozornost konsistentnosti podatkov v posameznem zapisu M. Vončina, J. Jug

18. Praktično delo pri vodenju BR v sistemu COBISS (1) • sprememba tipologije dokumentov/del • ukinitev delitve na publikacije in polpublikacije (izvedena dela, maska N) • dopolnitve formata COMARC/B s specifičnimi pravili • uvedba enolične identifikacije avtorja s šifro raziskovalca M. Vončina, J. Jug

19. Praktično delopri vodenju BR v sistemu COBISS (2) • globalni šifrant raziskovalnih ustanov • redefinicija redakcijskih postopkov COBIBa • implementacija baze podatkov CORES • povezava s faktorji vpliva iz baze Journal Citation Report M. Vončina, J. Jug

20. Praktično delopri vodenju BR v sistemu COBISS (3) • dopolnitev programske opreme COBISS • online izpisi s točkovanjem(1999) • programske kontrole (2001) • normativna kontrola imen (CONOR) M. Vončina, J. Jug

21. Problematika standardov pri vodenju BR v sistemu COBISS (1) • isti standardi, postopek vsebuje mnoge posebnosti (COMARC/B) • zelo različna katalogizacijska praksa v knjižnicah • zastarevanje standardov oz. ustreznih pravilnikov, priročnikov in dokumentov • prepočasno razvijanje oz. prilagajanje (mednarodnih) katalogizacijskih standardov M. Vončina, J. Jug

22. Problematika standardov pri vodenju bibliografije v sistemu COBISS (2) • slaba dokumentiranost, razpršenost • neizdelani (katalogizacijski) standardi obdelave internetnih dokumentov • podlaga rešitvam v formatu COMARC • potrebe in katalogizacijska praksa v COBISS-u je žal prehitevala razvoj strokovnih(bibliotekarskih) standardov M. Vončina, J. Jug

23. Izbor gradiva za BR • primerjava z nacionalno bibliografijo (selekcija, kvaliteta zapisov, UBK) • določen s šifrantom • problematično gradivo (specifičnosti znanstveno-raziskovalnega objavljanja) • novi mediji M. Vončina, J. Jug

24. SLIKA 2 Število bibliogr. enot M. Vončina, J. Jug

25. Tipologija in točkovanje dokumentov/del (1) • ohlapnost definicij tipov dokumentov/del • nekonsistentnost tipologije (možnost uvrščanja iste enote v več različnih skupin) • pomanjkljiva navodila omogočajo poljubno interpretacijo M. Vončina, J. Jug

26. Tipologija in točkovanje dokumentov/del (2) • anomalije pri določanju tipov dokumentov/del • anomalije pri izdelovanju zapisov (nekonsistentni zapisi) • prilagojeno publiciranje M. Vončina, J. Jug

27. SLIKA 3 M. Vončina, J. Jug

28. Tipologija in točkovanje dokumentov/del (3) • sporna pristojnost za določanje tipov dokumentov • samoevalvacija • korekcija (transparentnost sistema) • (so)avtorstva • pooblaščene osebe oz. institut redaktorja: knjižničar, interna komisija na fakulteti, "siva eminenca", posebno telo pri MŠZŠ ali SAZU ali samozvani redaktorji M. Vončina, J. Jug

29. Tipologija in točkovanje dokumentov/del (4) • neusklajenost bibliografije raziskovalcev s habilitacijsko bibliografijo • različna tipologija • različno točkovanje identičnih objav M. Vončina, J. Jug

30. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (1) • financiranje • samoumevna obveznost • specifična storitev za specifičnega končnega uporabnika • ukinjeno javno (so)financiranje M. Vončina, J. Jug

31. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (2) • širitev obsega BR • pojav novih medijev • širitev koncepta bibliografije raziskovalcev v administrativno poročilo o delu • širitev razumevanja publiciranja na pojem "objavljanja" v najširšem smislu • narašča obseg komuniciranja z avtorji M. Vončina, J. Jug

32. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (3) • širitev obsega BR • s "problematičnim (elektronskim) gradivom" se povečuje čas za izdelavo povprečnega bibliografskega zapisa • širitev FDV-ja in obsega njene dejavnosti • specifičnost delovanja, publiciranja, objavljanja družboslovcev M. Vončina, J. Jug

33. SLIKA 4 M. Vončina, J. Jug

34. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (4) • organizacijske težave visokošolskih knjižnic • časovni obseg dela za potrebe BR narašča • preobremenjenost knjižničarjev v knjižnicah z enim zaposlenim • bibliografa s specifičnim znanjem in ustreznimi izkušnjami je težko nadomestiti M. Vončina, J. Jug

35. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (5) • problematika standardov o obdelavi internetnih dokumentov • nestabilnost vsebine, oblike in lokacij • enostavnost "objavljanja" na internetu • obstoj istovetnega teksta na različnih medijih / virih • mednarodni standardi v razvoju • potreba po uradni registraciji, pridobitvi mednarodnih standardnih številk publikacij M. Vončina, J. Jug

36. Najbolj pereči problemi pri gradnji BR (6) • pritiski matičnih raziskovalnih organizacij in avtorjev • predlagajo vnos iz seznamov in skeniranje ali kopiranje že pripravljenih avtorjevih bibliografij z disket • kritika tipologije in točkovanja M. Vončina, J. Jug

37. Predlogi (1) • poziv ustreznim organom MŠZŠ-ja za razrešitev problema financiranja • izjava o nujnosti sodelovanja pri implementaciji novega koncepta vodenja BR(konsistentnejša tipologija in definicije publikacij, natančnejša navodila, večja selektivnost) M. Vončina, J. Jug

38. Predlogi (2) • opredelitev do ideje o vzporednih podatkovnih zbirkah oziroma informacijskih sistemih za gradnjo BR • organiziranje posebnih strokovnih problemskih delavnic (enotnejša katalogizacijska praksa) M. Vončina, J. Jug