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PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVA E FISCAL DOS MUNICÍPIOS BRASILEIROS. SEEMP Sistema de Elaboração, Execução e Monitoramento de Progra mas Brasília – 10/12/2013. ALEXANDRE MELILLO Coordenador Técnico MF/SE/SGE/COOPE. AGENDA. APRESENTAÇÃO SERPRO ASPECTOS GERAIS DO SEEMP
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PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVA E FISCAL DOS MUNICÍPIOS BRASILEIROS SEEMP Sistema de Elaboração, Execução e Monitoramento de Programas Brasília – 10/12/2013 ALEXANDRE MELILLO Coordenador Técnico MF/SE/SGE/COOPE
AGENDA APRESENTAÇÃO SERPRO ASPECTOS GERAIS DO SEEMP FUNCIONALIDADES O QUE SE TEM O QUE SE TERÁ A CURTO PRAZO O QUE SE TERÁ A MÉDIO PRAZO POSSIBILIDADES ACESSO 2
SEEMP Apresentação Serpro
SEEMP • ASPECTOS GERAIS • TECNOLOGIA: • Desenvolvimento e produção realizados pelo Serpro • Sistema acessível pela internet • MODELO CUSTOMIZÁVEL: • Flexível, de acordo com as características de cada executor • Parametrizável, para atender inclusive a intervenções específicas • GESTÃO FLEXÍVEL: • Adaptável por Programa e por Gestor • Contrapartida variável, de acordo com as bases dos organismos de cooperação • GESTÃO DE PROJETOS: • Otimizada, modelo inteligente, com aperfeiçoamento contínuo • Plataforma Web, com perfis de acesso e gerenciamentoparametrizáveis
SEEMP • ASPECTOS GERAIS • Consultas formatadas para impressão padronizada, além de opção de exportação dos dados apresentados (filtrados ou não) • Informações passíveis de modificação preservarão o histórico de todas as alterações efetuadas, contendo os estados anteriores da informação e respectivas trilhas de auditoria das alterações realizadas • Integração com bases de dados externas • IBGE – informações sócio-econômicas • SISTN – balanços municipais • CAIXA (Agentes Financeiros) – execução financeira, pagamento a fornecedores com certificação digital • SIGFIN (até a incorporação das funcionalidades) – detalhamento dos gastos • Configuração de acesso às funcionalidades por meio da criação e configuração de perfis, estabelecendo níveis de acesso aos dados (alteração e/ou consulta)
SEEMP • ASPECTOS GERAIS • Tabelas de parâmetros • Permitem ao gestor cadastrar programas/operações de organismos multilaterais de crédito sem necessidade de manutenção tecnológica • Bases conceituais • Monitoramento de Projetos se dará a partir dos insumos, menor granulação existente, permitindo consolidação integral de todas as situações do projeto: Produto, Atividade, Subcomponente, Componente, Projeto e Programa • Escala mensal de acompanhamento, permitindo a livre movimentação do monitoramento • Manualização e ajuda online, com recursos de interatividade e diários de acompanhamento das atividades realizadas
SEEMP • ASPECTOS GERAIS • Banco de Produtos • Cadastrados exclusivamente pelo gestor • Inteligência na elaboração de projetos • Padronização nas atividades a serem desenvolvidas e monitoradas • Agilidade na análise técnica e econômica • Banco de Melhores Práticas • Oferta de casos de sucesso • Disponibilização de experiências exitosas • Incentivo à produção de conhecimento e à troca de experiências (Redes de Conhecimento, Parcerias)
SEEMP • FUNCIONALIDADES • O QUE SE TEM • Gestão de projetos no contexto multi programas (inicialmente PNAFM, PROFISCO, PMIMF) com acompanhamento pelo gestor, atendendo necessidades de uma automação acessível (web), estável e integrada aos demais sistemas do governo • Tabelas Corporativas específicas para cada Programa (componentes, subcomponentes, métodos e tipos de aquisições) flexíveis e customizáveis • Ciclo de Vida dos Projetos (elaboração, autorização, aprovação, contratação, execução, encerramento) adaptado aos diversos modelos de gestão adotados pelos gestores • Elaboração e Revisão de projetos com uso de Bancos de Produtos (atividades, insumos, peso e proporcionalidade) mais indicados por Programas, com consistência interna parametrizável • Avisos Gerais corporativos e Diário de Ocorrências por projetos, com interatividade e compartilhamento de documentos
SEEMP • FUNCIONALIDADES • O QUE SE TERÁ A CURTO PRAZO • Monitoramento dos Projetos, com acompanhamento em tempo integral dos projetos (atividades, insumos, linha de base, metas), com interatividade e registro das análises e observações • Análise parametrizável da evolução dos Programas e projetos, com montagem çustomizável dos indicadores de desempenho, execução e impacto, permitindo consolidação de relatórios gráficos e analíticos • Diagnóstico analítico do planejamento estratégico do executor, com identificação das potencialidades e carências, problemas, estratégias de superação, objetivos e metas
SEEMP • FUNCIONALIDADES • O QUE SE TERÁ A MÉDIO PRAZO • Administração Financeira dos Programas e projetos, com registro e controles ininterruptos de todo o ciclo de vida dos projetos • Movimentação Financeira em ambiente seguro, com desembolsos (antecipações, reembolsos) parametrizáveis por Programa • Demonstrações Financeiras geradas automaticamente, parametrizáveis por organismo gestor e estrutura programática • Acompanhamento das Auditorias e Missões Técnicas, com interatividade e Diários de Acompanhamento
SEEMP • ALGUMAS POSSIBILIDADES REAIS • Acompanhamento das Aquisições • Workflow dos processos, com acompanhamento das licitações • Banco regional de cotações e preços dos insumos, auxiliando nas montagem dos projetos e acompanhamento de organismos de controle • Oferta de documentação técnica (minutas de TdR, Editais, Contratos, Avisos, Atas de Avaliação, Fluxogramas)
SEEMP • ACESSO • Como se dará o cadastramento de usuários • Como será feito o suporte ao usuário • Demonstrando o funcionamento do sistema • Versão 1.0 - https://seemp.ucp.fazenda.gov.br • Versão 2.0 - https://seemp.serpro
Obrigado. Coordenação Geral de Programas e Projetos de Cooperação COOPE/SGE-SE/MFUcp.df@fazenda.gov.br((61) 3412-2492/457(61) 3412-1710 Subsecretária de Gestão Estratégica Coordenador-Geral Juliêta Verleun Luiz Alberto de Almeida Palmeira Coordenador Adjunto Coordenador Técnico Rodrigo André RêgoALEXANDRE MELILLO Alexandre.m.santos@fazenda.gov.br ((61) 3412-2463È((61) 9983-5622 Equipe Técnica de Projetos: Alessandro Araújo Cosme Freitas Josenilson Veras Regison Siqueira