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Schedulazione e Pattern a confronto

Schedulazione e Pattern a confronto. Vera Dean Support Account Manager Atlantis Milano, 20-21 giugno 2007. schedulazione e pattern a confronto. Piani di pubblicazione in aleph Schedulazione 853/853X Schedulazione e pattern a confronto Focus su 853/853X.

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Schedulazione e Pattern a confronto

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Presentation Transcript

  1. Schedulazione e Pattern a confronto Vera Dean Support Account Manager Atlantis Milano, 20-21 giugno 2007

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  4. Piani di pubblicazione in ALEPH Disponibili due metodi di previsione: Schedulazione e Pattern • Schedulazione (form) • formato specifico di ALEPH • può essere usata per i piani di pubblicazione regolari • Pattern (campi) • usa campi standard MARC 21 Holdings • usa campi proprietari ALEPH • segue lo standard ANSI per la descrizione dei fascicoli • può essere usato per piani di pubblicazioni regolari e irregolari

  5. Piani di pubblicazione in ALEPH La scelta di usare il metodo della schedulazione o quello del pattern non è definitiva. E’ sempre possibile chiudere una schedulazione per utilizzare il pattern e viceversa. Però, per la stessa sottoscrizione appartenente ad un record ADM, Schedulazione e Pattern non possono convivere.

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  7. Schedulazione Può essere usata per piani di pubblicazione semplici (es. mensile, settimanale, trimestrale) che non presentano irregolarità. LIMITI Deve essere fatta per ciascun titolo Le irregolarità/eccezioni devono essere gestite a mano Non permette una descrizione accurata dei fascicoli Non esportabile/importabile

  8. Schedulazione DA NON USARE SE: • Sono presenti irregolarità o eccezioni (es: fascicoli non pubblicati, numeri combinati, ecc) • Il titolo ha più di tre livelli di numerazione • Si vogliono importare i piani di pubblicazione da altre biblioteche • E’ necessario indicare la data di pubblicazione dei fascicoli

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  10. Publication Pattern (853/853X) Metodo di creazione dei piani di pubblicazione che coinvolge due campi: • 853: campo del formato MARC21 Holdings (che ospita le informazioni proprie del piano di pubblicazione del periodico) • 853X: campo proprietario ALEPH (level-X) (che ospita le informazioni proprie della collezione della biblioteca) Questi due campi vengono catalogati nel record ADM secondo una sintassi predefinita e standard (ANSI/NISO) in modo che, insieme ai dati della sottoscrizione, vengano prodotti i fascicoli pronti per il check-in

  11. Publication Pattern (853/853X) • Altamente flessibile • Utile per i piani di pubblicazione con eccezioni NOTE • Condivisibile tra diverse sottobiblioteche • Esportabile/importabile tra istituzioni diverse • Include una maggiore varietà di tipi di periodicità • Offre le agevolazioni della catalogazione (bozze, aiuti sui campi, elenco campi…) • Necessita di conoscenze catalografiche

  12. Cataloghi in formato MARC21 Cataloghi in formato UNIMARC (& MAB) e biblioteche senza record Holdings: il meccanismo 853/853X può essere usato in qualsiasi sistema ALEPH, poichè può essere definito nel record ADM. CHI PUO’ USARLO? Publication Pattern (853/853X)

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  14. Schedulazione e Pattern a confronto Conoscenze catalografiche Poco flessibile Non standard Solo piani pubb. regolari

  15. Schedulazione e Pattern a confronto

  16. Schedulazione e Pattern a confronto DALLA SCHEDULAZIONE AL PATTERN… Non richiede alcuna migrazione di dati!! E’ sufficiente chiudere una sottoscrizione e aprirne una nuova a cui legare il pattern Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento • …E DAL PATTERN ALLA SCHEDULAZIONE • Chiudere la sottoscrizione • Eliminare il level-x del pattern • Creare la schedulazione • Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento

  17. Schedulazione e Pattern a confronto

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  19. Focus su 853/853X 853: contiene i dati della previsione del periodico e la descrizione dei fascicoli 853X: contiene informazioni proprie della biblioteca e il legame alla sottoscrizione. Esempio: 853 definisce il titolo come mensile, con la descrizione dei fascicoli in questo formato: “v.1:no.1(2004:Genn.)”. 853X definisce il posseduto della biblioteca. Ad esempio, il posseduto inizia con il fascicolo v.3:no.6(2007:Giugno), e la data di pubblicazione è il 10 di ogni mese.

  20. Focus su 853/853X • Informazioni sul piano di pubblicazione come: • frequenza • tipo di numerazione • data di pubblicazione dei fascicoli DI COSA HO BISOGNO PER USARE IL PUBB. PATTERN? • Informazioni sulla collezione della biblioteca come: • numero di volume e fascicolo del primo numero presente in biblioteca • data di pubblicazione del primo numero presente in biblioteca Nota:La descrizione di un pattern deve descrivere un ciclo intero, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un ciclo (di un volume). Se viene data una definizione non completa, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per l’anno successivo.

  21. Focus su 853/853X SCAMBIO DEI PIANI DI PUBBLICAZIONE I servizi batch p-serial-51 (per esportazione), e p-serial-52 (per l’importazione), possono essere usati dalle biblioteche che hanno gli stessi periodici per scambiarsi i piani di pubblicazione per questi titoli. (Cfr. 3-Il flusso di lavoro)

  22. Focus su 853/853X FUTURO: • Non previsti sviluppi per schedulazione • Previsti sviluppi per 853/853X (cfr. 6-Novità della v.18)

  23. Focus su 853/853X DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO: • http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/PotsdamSeminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppt • http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Olybris Seminar/Sharing Publication Patterns.ppt • http://www.niso.org/standards/resources/Z39-71.pdf

  24. Grazie per l’attenzione Vera Dean dean@libris.it Milano, 20-21 giugno 2007

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