Organisation et contexte dimensionnel du poste

1. FICHE DE DESCRIPTION D’EMPLOI Filière : Logistique FONCTION: RESPONSABLE D’ENTREPÔT Date: 2007 Missions • Coordonner et contrôler l’activité d’une équipe affectée à un entrepôt afin de fournir les activités demandées, dans le respect des standards de logistique, de qualité, de coût et de sécurité du personnel et pour assurer des chantiers particuliers. Contribuer à l’amélioration continue de l’entrepôt en relation avec sa hiérarchie. Organisation et contexte dimensionnel du poste Activités Principales • Rattachement hiérarchique : Superviseur logistique, lui-même rattaché au responsable du département logistique • CONTEXTE • 1 entrepôt. (Depuis la livraison à la Logistique jusqu’à l’expédition des palettes, avec possibilité après confirmation d’expérience d’envisager une polyvalence sur d’autres types d’entrepôts sur le site • Subordonnés de la fonction : de 4 à16 Personnes (caristes manutentionnaires et 1 technicien logistique en adjoint) • Fonctionnement en 2X8 ou VSD Elaborer le planning d’affectation des caristes manutentionnaires en fonction des programmes de production et d’expédition et adapter son organisation en fonction des priorités. Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des activités selon les plannings. S’assurer de la disponibilité et de la conformité des installations, des produits, des consommables et des documents (bon de chargement, liste à servir…). Coordonner l’activité de son secteur avec les autres services. Distribuer les consignes de poste , s’assurer du bon démarrage des activités, du nettoyage et du rangement des installations conformément aux procédures. Contribuer à des activités opérationnelles de logistique (intervenir ponctuellement sur les installations et/ou solliciter l’intervention de la maintenance) Animer son équipe en la motivant, en développant un esprit d’équipe, en suivant et en améliorant les performances individuelles et collectives Apporter des éléments d’appréciation du personnel de son équipe : évaluation des compétences, entretiens annuels d’évaluation , proposition d’évolution, gestion des absences, sanctions, … Accueillir les nouveaux, organiser leur intégration et suivre leur progression Valider les formations réalisées et l’acquisition des compétences du personnel de son périmètre d’activité. Animer les réunions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles d’information et de suivi dans le cadre de l’amélioration continue. Construire (en relation avec la hiérarchie) le plan de formation de ses équipes, en veillant à la pérennisation et au renforcement des compétences de ses collaborateurs Etre force de proposition dans l’amélioration des fonctionnements des installations, des organisations et de la productivité en optimisant les coûts à moyen terme S’assurer de la mise à disposition et de la compréhension des modes opératoires, procédures et instructions de qualité, sécurité, hygiène par ses collaborateurs. S'assurer des contrôles produits, des contrôles de stockage et de chargement et du contrôle produits finis en collectant les documents utilisés. Assurer la responsabilité du maintien de la qualité des produits finis et des chargements de son secteur d’activité. S’assurer de la compréhension des instructions de qualité, sécurité, hygiène par l’ensemble du personnel sous sa responsabilité. Transmettre toutes les informations nécessaires de façon ascendante et descendante Rendre compte sur les documents mis à disposition ou sur systèmes d’information Profil de Compétence et connaissances requises Systèmes utilisés PROFIL Leadership Esprit d’initiative Orientation client et fournisseurs Orientation résultat Connaissance de soi Analyse Anticipation Fiabilité des informations Sens de l’innovation et de l’amélioration Réactivité Conditions de travail Indicateurs de performance • QUALIFICATION • Bac +2 / et expérience • Connaissance des techniques de management • Connaissance techniques sur les équipements des entrepôts • Connaissance des flux logistiques et supply chain • Connaissance des règles de sécurité et règlement intérieur de l ’usine. • Connaissance des objectifs de l ’entreprise • Connaissance des procédures Qualité et des règles d ’hygiène • Connaissance des règles Environnement • Connaissance des système de mesure. des performances et des indicateurs clés • Connaissance des méthodes d’analyse • Connaissance de base en droit du travail, accords et procédures dans l’entreprise • Connaissance des systèmes d’information de l’entreprise • Connaissance des matières 1ères et consommables et produits finis • - Procédures Qualité et Hygiène • - Instructions et modes • opératoires • - Procédures de • stockages et d’expéditions • - Procédures Environnement • - Planning production • Systèmes informatiques • Systèmes traçabilité • SAP • Ports de vêtements de travail et équipements de sécurité • Salaire : 28 – 32 K€ • 2x8 : matin (5h-13h) ou après midi (13h-21h) • Efficiences et performance des entrepôts • Qualité (FTQ,accidents qualité, • résultats audit hygiène, • rangement et propreté, • réclamations) • Sécurité : accidents • Autonomie et • performances de • l ’ équipe Nestlé Waters France RESPONSABLE ENTREPÔT