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Auditoria Sistema Información RRHH.

Auditoria Sistema Información RRHH. Subsecretaría de Redes Asistenciales División de Gestión y Desarrollo de las Personas Departamento de Gestión de Recursos Humanos. pucón, Noviembre 2013. Auditoria Cargas Familiares Introducción. Cual es el fin de la auditoria.

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Presentation Transcript

  1. Auditoria Sistema Información RRHH. Subsecretaría de Redes Asistenciales División de Gestión y Desarrollo de las Personas Departamento de Gestión de Recursos Humanos pucón, Noviembre 2013

  2. Auditoria Cargas Familiares Introducción • Cual es el fin de la auditoria. • Como se han realizado las auditorias. • Índices y gráficos

  3. Auditoria Cargas Familiares Beneficios • Pagos • Salud • Previsión

  4. Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos • Se ingresa al modulo hoja de vida. • Nos vamos directamente al menú de procesos • Seleccionamos la opción Web Services SUSESO. • Presionamos la opción listado de log de proceso de Actualización

  5. Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos Ingresando al listado de actualizaciones del SIAGFprocedemos a indicar el establecimiento que deseamos extraer la información, el mes correspondiente luego buscamos la ultima carga masiva correspondiente al mes.

  6. Auditoria Cargas Familiares Proceso de extracción de archivos Posteriormente aparecerá el listado de la actualización masiva se exporta aun archivo CSV luego se realiza la consolidación desde Excel.

  7. Auditoria Cargas Familiares Situación nacional de actualizaciones • 50,63% de los establecimientos de todo el país no han realizado la actualización masiva de cargas familiares.

  8. Auditoria Cargas Familiares • Reseñas de los gráficos. • Documentos ok: Documento actualizado • Documentos inválidos o error: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos. • Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

  9. Auditoria Cargas Familiares Índice de Servicios de salud (S.S.). La información del grafico nos muestra de forma más clara los niveles actualización de la información en cada Servicios de Salud (S.S.) del país, cuyo objetivo es alertar la situación de los servicios para realizar correcciones en los datos.

  10. Auditoria Cargas Familiares Tabla de Valores en porcentajes. En la tabla de valores, podemos apreciar en forma detallada los datos y porcentajes de cada servicio de salud.

  11. Auditoria Cargas Familiares Tramos de cargas familiares nivel estado. • Mas del 50% se encuentra en documentación en blanco. • Solo el 35% de los documentos se encuentran correctamente actualizados. Documentos ok: Documento actualizado Documentos inválidos: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos. Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

  12. Auditoria Cargas familiares Situaciones de archivos. Al momento de la consolidación de archivos se presentan los estados de la tabla anterior.

  13. Auditoria Cargas Familiares La extracción de datos en los módulos de generadores de auditorias se presentan con 3 campos • Generador de auditorias que se encuentran en SIRH y no en SIAGF • Generador de auditorias que se encuentran en SIAGF y no en SIRH • Generador de auditorias por comparación entre SIRH y SIAGF, en el cual solicita clave de acceso.

  14. Auditoria Cargas Familiares Conclusiones • Concretar actualizaciones hasta que se encuentren correctamente ingresados. • Solicitar que cada servicio de salud cree una clave de acceso al SIAGF con el fin de consultas directas. • Plazo final Diciembre del 2013 tener todo correctamente actualizado.

  15. Futuras Auditorias • Uso del sistema SIRH. • Antecedentes de Estudio • Reconocimientos de Bienios • Etc.

  16. Uso del sistema SIRH Modelo comparativo del uso del sistema SIRH entre los años 2010 y 2013 • Grafica referente al uso del SIRH entre los años 2010 y 2013

  17. Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW • En QLIKVIEWpara los modelos ya existentes se generaran reportes mensuales de uso en todos los modelos. Por ejemplo: • Reporte de dotación practico Indicadores de dotaciones efectivas versus las autorizadas. 2. Reporte de ausentismo Modelo de ausentismo respecto a las licencias medicas curativas

  18. Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

  19. Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

  20. Contacto • Nombre: Alexis Allen Aburto Q. • E-mail: Alexis.Aburto@Minsal.cl • Anexo: 240689 Subsecretaría de Redes Asistenciales División de Gestión y Desarrollo de las Personas Departamento de Gestión de Recursos Humanos

  21. Muchas gracias

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