260 likes | 449 Views
Analisa Proses Bisnis. Pertemuan 1 - Pendahuluan. Sifat dasar dan tujuan dari suatu organisasi adalah menciptakan nilai bagi pelanggannya . Cara Organisasi menciptakan nilai : Dengan membangun dan menyediakan barang dan layanan jasa yang diinginkan oleh pelanggannya .
E N D
Analisa Proses Bisnis Pertemuan 1 - Pendahuluan
Sifatdasardantujuandarisuatuorganisasiadalahmenciptakannilaibagipelanggannya.Sifatdasardantujuandarisuatuorganisasiadalahmenciptakannilaibagipelanggannya. Cara Organisasimenciptakannilai : Denganmembangundanmenyediakanbarangdanlayananjasayang diinginkanolehpelanggannya. Aplikasimenciptakannilaidapatditerapkanpadaorganisasi : + Profit + Non profit • MenciptakanNilai
Dalammenciptakannilai • + Dibutuhkanbiaya • +Membayarbermacammasukan • Batas perbedaan ; pada “ Margin “ • Margin adalahselisihantaranilaidanbiaya • Bagiorganisasiatauindividu : Menciptakannilaiakanbertahandantumbuh • Nilai
Retail makanan ; • Makanan yang hiegenis • Lokasi yang nyaman • Pelayanan yang ramahdanprofesional • Perusahaan penerbangan • Pelayanan yang ramahdanaman • Tepatwaktu • Kargotepatwaktu • ContohMenciptakanNilai
Menciptakannilaimelaluibarangdanjasa • Barangdanjasadisediakanmelaluiserangkaianprosesbisnis • Prosesbisnisadalah : • Serangkaianaktivitas yang menyempurnakansebuahtujuanatausasaranbisnis • Setiaporganisasiumumnyamemilikitigaprosesbisnis : • Prosespembayaran-akuisisi • ProsesKonversi-Pengubahan • ProsesPengumpulan-penjualan • ProsesBisnis
Tujuannyaadalahuntukmemperoleh, memeliharadanmembayarsumberdaya yang dibutuhkanolehorganisasi • Contohsumberdaya : • SDM - Pabrik • Properti - Penyuplai • Keuangan -Bahanmentah • Perlengkapan - dll • ProsesPembayaran - Akuisisi
Tujuannyaadalahuntukmengubahsumberdaya – sumberdaya yang diperolehmenjadibarangdanjasauntukpelanggan. Tujuannyaadalahuntukmenjualdanmenyerahkanbarangdanjasakepelanggandanmengumpulkanpembayaran yang biasanyadalambentuktunai • ProsesPengubahan - Konversi • ProsesPengumpulan- Penjualan
AktivitasManajemendalamsuatuorganisasisecaraumum : • - Perencanaan - Planning • - Pelaksanaan - Execute • - Pengawasan - Controlling • - Evaluasi - Evaluating • AktifitasManajemen
Perencanaanumumnyadilakukanolehmanajemenpuncak, untukmencapaitujuan • Perencanaan : • Mendefinisikantujuan – tujuan • Prioritasprosesbisnis • Identifikasikesempatan • Menilairisiko • Blue print perencanaan • Perencanaanterdiridari : • Perencanaanstrategis • Perencanaanoperasional • Perencanaan
Pelaksanaan • Rencanadilaksanakandenganmembagikedalamproses - prosesbisnisdenganaktivitas yang lebihkecil • Mengangkatkaryawankedalamaktivitastesebut • Memotivasi • Pengawasan • Mereviewhasil-hasildarisuatuaktivitasatauprosesbisnis, untukmenentukanapakahkonsistendengan yang diharapkan • Meninjauapakahterjadisuatuperubahan • PelaksanaandanPengawasan
Lakukanevaluasisecaraperiodikterhadaphasil-hasiloperasiapakahprosesbisnismencapaitujuanorganisasiLakukanevaluasisecaraperiodikterhadaphasil-hasiloperasiapakahprosesbisnismencapaitujuanorganisasi • Hasilevaluasidigunakanuntukmemodifikasiperencanaan, tujuanatauharapan • Evaluasi
Suatuprosesbisnismerupakanserangkaianaktivitas yang bertujuanuntukmencapaitujuanorganisasi. • Suatuprosesbisnisdapatterdiridaribeberapaaktivitas. • Kejadian (event) merupakansuatuaktivitastunggal yang terdapatpadasebuahprosesbisnis. • Kejadian-kejadianProsesBisnis
Setiapprosesbisnisdapatdibagikedalamtigajeniskejadian yang berbeda, yaitu: • Kejadian-kejadianOperasional (Operating Events) • Kejadian-kejadianInformasi (Information Events) • Kejadian-kejadianKeputusan/Pengelolaan (Decision/Management Events) • JenisKejadiandalamProsesBisnis
Adalahaktivitas-aktivitasoperasional yang dilakukandalamsuatuprosesbisnissaatmenyediakanbarang/jasabagipelanggan. • Contohkejadian-kejadianoperasionalpadaprosesbisnispenjualan/pengumpulan: • Kejadian 1: Memasarkanbarang. • Kejadian 2: Menerimapesanandaripelanggan. • Kejadian 3: Mengirimkanbarangpesanan. • Kejadian 4: Menerimapembayaran • KejadianProsesOperasional
Padakejadian-kejadianinformasiterdiridaritigaaktivitas, yaitu: • Mencatat data tentangkejadian-kejadianoperasional. • Memelihara data yang pentingbagiorganisasi. • Melaporkaninformasi yang bergunabagiparapengambilkeputusan. • Kejadian-kejadianInformasi
Adalahaktivitas-aktivitasdimanaparapimpinanmembuatkeputusantentangperencanaan, pelaksanaan, pengawasan, danpenilaianproses- prosesbisnis. Contoh: • Pimpinanmemutuskanuntukmembuatprodukbaru. • Pimpinanmemutuskanuntukmembukasebuahcabangbaru • Kejadian-kejadianKeputusan
Kejadian-kejadiankeputusan/pengelolaanakanmenentukandanmemicukejadian-kejadianoperasional.Kejadian-kejadiankeputusan/pengelolaanakanmenentukandanmemicukejadian-kejadianoperasional. • Menjalankankejadian-kejadianoperasionalakanmemicukejadian-kejadianinformasiuntukmencatatdanmemelihara data bisnis. • Kejadian-kejadiankeputusan/pengelolaanjugamemicukejadian-kejadianinformasi, yaitusaatparapimpinanmemintainformasisebelummengambilkeputusan. • KeterkaitanAntarKejadianProsesBisnis
Kejadian1 keputusan/ pengelolaan Kejadian2 operasional Menentukan dan Mimicu • KeterkaitanAntarKejadianProsesBisnis memicu memicu Kejadian3 informasi
Bangunsistemoperasi yang menyediakaninformasibagimanajemen • Sisteminformasigunakanuntukmemperoleh, menyimpandanmemelihara data aktivitasorganiasi • Untukmenyiapkanlaporanbergunabagimanajemen • SistemOperasi – SistemInformasi
Prosesinformasi • Menyimpan data tentangaktivitasbisnis • Memeliharaataumenjaga data tentangorganisasi • Pelaporaninformasi • Data • Masukanbagisisteminformasi ; Faktadangambarantentangaktivitasbisnis • Informasi • Sebagai data yang memilikiartibagisipenerima – pemakaiinformasi • Proses-prosesInformasi
Aktivitas: • Menangkap data bisnis • Pemeliharaan data bisnis • Pelaporaninformasisesuaikebutuhan • Aktivitasiniakanmenyediakaninformsibagimanajemen • SistemInformasi
Picture Quick Styles give you great looking “frames” in a single click.