280 likes | 765 Views
8. Pemodelan Proses Bisnis. Lecture Note: Retno Budi Lestari. Pendahuluan. Proses bisnis adalah bagaimana sebuah organisasi menjalankan operasi internalnya serta menyampaikan produk dan jasa yang dihasilkannya kepada pelanggan. Pendahuluan. Model proses bisnis diperlukan untuk:
E N D
8. Pemodelan Proses Bisnis Lecture Note: Retno Budi Lestari Retno Budi Lestari
Pendahuluan • Proses bisnis adalah bagaimana sebuah organisasi menjalankan operasi internalnya serta menyampaikan produk dan jasa yang dihasilkannya kepada pelanggan. Retno Budi Lestari
Pendahuluan • Model proses bisnis diperlukan untuk: • Memahami bagaimana proses-proses yang sudah ada bekerja • Menjelaskan kepada pelaku proses apa yang harus dikerjakan dan kaitannya dengan proses lain • Membantu memastikan konsistensi dalam pelaksanaan proses • Mengidentifikasi masalah dan kelemahan proses bisnis yang ada sehingga dapat dikembangkan yang lebih baik Retno Budi Lestari
Konteks Organisasi • Pemahaman terhadap konteks organisasi dapat membantu untuk memahami bagaimana proses bisnis dijalankan. • Ini dapat dilihat melalui diagram Struktur Organisasi yang menggambarkan area fungsional dari sebuah organisasi. Retno Budi Lestari
Kelemahan Struktur Organisasi • Berorientasi internal • Tidak terlalu memperhatikan aspek pelanggan • Menjelaskan struktur formal dan mengabaikan komunikasi informal • Bersifat statis -> tidak menjelaskan reaksi terhadap pelanggan, karena terkadang sebuah proses melibatkan orang dari berbagai area fungsional yang berbeda (misal pemesanan) Retno Budi Lestari
Struktur Organisasi Retno Budi Lestari
Pandangan Alternatif terhadap Organisasi • Model Organisasi menggambarkan proses internal dan lingkungan eksternal dimana organisasi beroperasi. • Dikembangkan dalam 2 tahap: • Mempertimbangkan faktor eksternal yang mempengaruhi organisasi • Menganalisis proses bisnis internal Retno Budi Lestari
Pandangan Alternatif terhadap Organisasi Retno Budi Lestari
Area Eksternal • Pemasok sumberdaya yang diperlukan oleh proses bisnis • Pelanggan yang menggunakan dan memanfaatkan produk/jasa organisasi • Pesaing yang bergerak di industri atau lingkungan bisnis yang sama • Faktor eksternal yang mempengaruhi organisasi (PESTLE) Retno Budi Lestari
Hal yang Dipertimbangkan (contoh) • Sumberdaya apa yang dibutuhkan? • Siapa pesaing utama dalam meraih pelanggan? • Lingkungan eksternal apa yang membatasi ruang gerak organisasi? • Siapa pemilik organisasi yang harus dipuaskan? • Siapa sesungguhnya pelanggan organisasi? Retno Budi Lestari
Sudut Pandang Organisasi terhadap Proses Bisnis • Peta proses bisnis organisasi dibentuk dari kumpulan aktifitas tingkat tinggi yang dilakukan untuk memberikan manfaat kepada pelanggan. Retno Budi Lestari
Peta Proses Bisnis • Peta bisnis proses menggambarkan kumpulan proses yang berkaitan dalam satu diagram tunggal. Retno Budi Lestari
Value Chain Porter Retno Budi Lestari
Value Chain untuk Organisasi Manufaktur Retno Budi Lestari
Value Proposition • Value proposition menentukan hal-hal yang dibutuhkan organisasi untuk disampaikan kepada pelanggan, meliputi: • Atribut produk/jasa • Aspek hubungan pelanggan • Aspek citra dan reputasi • Proses bisnis adalah mekanisme penyampaian tersebut bagi organisasi. Retno Budi Lestari
Atribut Produk/Jasa • Fungsionalitas -> apa yang dapat dilakukan oleh produk • Harga yang dikenakan untuk produk tersebut • Kualitas -> sebaik apa produk yang dihasilkan • Pilihan -> produk standar atau produk custom • Ketersediaan -> kecepatan respon terhadap pesanan pelanggan Retno Budi Lestari
Diferensiasi Organisasi • Menjadi yang paling efisien • Memiliki produk yang terbaik • Memberikan layanan pelanggan yang terbaik Retno Budi Lestari
Model Proses Bisnis • Proses bisnis dipicu oleh kejadian (event) bisnis yang melibatkan lima komponen kunci: • Tugas yang menyusun proses • Alur proses • Titik keputusan • Pelaku (actor) yang melakukan tugas • Hasil dari proses bisnis Retno Budi Lestari
Pengembangan Model Proses Bisnis • Beberapa tools dapat digunakan untuk mengembangkan model proses bisnis, antara lain: • UML -> State Diagram • DFD -> Diagram Konteks Retno Budi Lestari