TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

1. TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS Indrias.tpl.unirow@gmail.com UNIROW TPL SEMESTER GANJIL 2011 / 2012

2. 3 fungsi dasar yang dilakukan SIA • Mengumpulkandanmemproses data mengenaikegiatanbisnisorganisasisecaraefektifdanefisien • MenyediakanInformasiyang bergunauntukpengambilankeputusan • Membentukpengendalian yang memadaiuntukmemastikanbahwabisnisdicatatdandiprosessecaraakuratdanuntukmelindungi data danasetorgnisasilainnya.

3. Subsistem Dasar SIA • TheRevenueCycle • The Expenditure cycle • The HumanResources/ PayrollCycle • The ProductionCycle • The FinancingCycle

4. Subsistem Dasar SIA (Contd1) • The revenue cycle: mencakupkegiatanpenjualandanpenerimaandalambentukuangtunai • The expenditure cycle: mencakupkegiatanpembeliandanpembayarandalambentukuangtunai • The human resources/payroll cycle:mencakupkegiatanmengontrakdanmenggajipegawai • The production cycle:MencakupkegiatanmengubahbahanmentahdanTenagakerjamenjadiprodukjadi • The financing cycle:Mencakupkegiatanuntukmendapatkandanadari Investor danKreditordanMembayarmerekakembali.

5. Financial Cycle Expenditure Cycle Human Resources General Ledger & Reporting System Production Cycle Revenue Cycle Subsistem Dasar SIA (Contd2)

6. Siklus Pemrosesan Data (STEPS) INPUT DATA PENYIMPANAN DATA PEMROSESAN DATA OUTPUT INFORMASI

7. Siklus Pemrosesan Data (1) • Pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis  pemicu input data yang meliputi : • Setiap kegiatan yang menjadi perhatian • Sumber Daya yang dipengaruhi oleh kegiatan • Para Pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

8. input data • OLD • NOW Data awal tentang aktivitas bisnis Computer data entry screen SOURCE DOCUMENT

9. Kegiatan Bisnis dan Source Dokumen 1 • Kegiatan Bisnis • Siklus Pendapatan • Menerima Pesanan Pelanggan • Mengirim Pesanan • Menerima Uang Tunai • Menyimpan tanda terima tunai • Menyelesaikan Account Pelanggan • Source Documen • Pesanan Penjualan • Bill of Lading • Lap.Daft Pembayaran • Slip Penyimpanan • Memo Kredit

10. Kegiatan Bisnis dan Source Dokumen 2 • Kegiatan Bisnis • Siklus Pengeluaran • Permintaan atas barang • Pesanan atas barang • Penerimaan atas barang • Pembayaran atas barang • Source Document • Purchase Requirement • Purchace Order • Receiving Report • Check

11. Siklus Pemrosesan Data : Data Processing • Batch processing • Update secaraperiodikdari data yang disimpantentangsumberdayadanpelaku yang terlibat. • On-line, real-time processing • Updatesecaralangsungsetelahterjadinyatransaksi.

12. Siklus Pemrosesan Data : Penyimpanan Data • Entity • sesuatu yang disimpaninformasinya. • Setiap Entity mempunyaiAtributatau characteristics yang membutuhkanuntukdisimpan.

13. Perekaman Transaksi  Jurnal • Setelah data diambildaridokumensumberlangkahselanjutnyaadalahmerekamtransaksitersebutkedalamjurnal. • Sebuahjurnaldibuatuntuksetiaptransaksiyang menampilkan accounts and jumlah yang didebetdandikredit. • JurnalUmummerekamtransaksi yang tidakseringterjadi. • Jurnalkhususmerupakanprosesringkasdariperekamanjumlahbesardaritransaksi yang seringterjadi.

14. EXAMPLE

15. Studi Kasus : • “RAPI TAILOR” milik H.Dahlan selama bulan Oktober 2004 • Transaksi yang terjadi : • 1 H. Dahlan menyetorkan uang tunai sebesar Rp. 10.000.000 ke kas perusahaan • 3 Membayar sewa kios Rp. 2.000.000 untuk 1 tahun • 5 Membeli 2 mesin jahit @Rp. 250.000 dari Toko Nasional sebesar @Rp. 150.000 tunai dan sisanya dengan kredit • 8 Membeli tunai perlengkapan jahit senilai Rp. 1.000.000 • 10 Menerima hasil jahitan Rp. 300.000 • 15 Membayar utang kepada Toko Nasional Rp. 200.000 • 20 Membayar gaji tukang jahit Rp. 300.000 • 30 Menerima hasil jahitan Rp. 250.000 RECORDING

16. Posting TransaksiJurnal BukuBesar • Bukubesardigunakanuntukmeringkas status keuangantermasuksaldosekarangdarisetiapperkiraan. • Bukubesarberisi Data Level ringkasandarisetiapPerkiraanHarta, Hutang, Modal, PendapatandanBiayadarisebuahorganisasi. • A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts. • What are some commonly used subsidiary ledgers? • accounts receivable • inventory • accounts payable RECORDING

17. BALANCE • Untuk mengetahui keseimbangan jumlah DEBIT dan KREDIT akun BUKU BESAR, perlu dibuat daftar yg memuat nama-nama akun BB beserta saldonya masing2. BALANCE

18. MenyediakanInformasiuntukpengambilankeputusan • Fungsikeduadari SIA adalahmenyediakanpihakmanajemenberupa Informasi yang digunakanuntukpengambilankeputusan. • Informasidari SIA terbagidalam 2 kategori : • LaporanKeuangan • LaporanManajerial

19. Informasi SIA • Laporan Keuangan • MenyediakanNeracasaldo • MembuatJurnalPenyesuaian. • MenyediakanNeracasaldosetelahpenyesuaian. • MenghasilkanLaporanLaba/rugi. • MembuatJurnalPenutup. • MembuatNeraca. • MenyediakanLaporanAruskas. • Laporan Manajerial • SIA harusdapatmenyediakaninformasioperasionalterincitentangkinerjaOrganisasi. • 2 JenisLaporanManajerial Yang penting • LaporanAnggaran • LaporanKinerja

20. Pertimbangan – pertimbanganpengendalian Internal • Fungsiketiga SIA adalahmenyediakanpengendalian internal yang memadaiuntukmencapaitigatujuandasarberikut : • Memastikanbahwainformasi yang dihasilkanolehsistemdapatdiandalkan. • Meyakinkanbahwaefektifitasbisnisdilaksanakandenganefisiendansesuaidengantujuanmanajemen, sertatidakmelanggarkebijakanpemerintahyang berlaku. • Menjagaaset-asetorganisasi, termasuk data.