Actualités et projets de l’ABES

1. Actualités et projets de l’ABES Jounées ABES 2010 / 26-27 mai 2010

2. Actualités du Sudoc Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

3. Chronologie Export et mise à jour des notices pour WorldCat Nouvelle version du Catalogue Sudoc public Rechargement du Catalogue Sudoc public CBS 4.2 Chargement des OCN En production depuis le 10 mai 2010 Mai Juin Juillet

4. Sudoc professionnel • CBS 4.1 en production le 10 mai : nouveautés • Bases externes : recherche fédérée • SRU Update : protocole utilisé pour la mise à jour du catalogue WorldCat • WinIBW • Nouvelle version actuellement en test à l’ABES • Demandes d’exemplarisation automatique : • Ouverture du formulaire en ligne sur le site web de l’ABES le 16 mars

5. Sudoc public (1/3) • Test de la nouvelle version 4.5 : • Ajout de fonctionnalités au PEB (demande libre, liste de fournisseurs) • Optimisation du temps d’affichage des pages • Interrogation via SRU (Search & Retrieve URL) • Mise en production prochainement

6. Sudoc public (2/3) • En parallèle, développements effectués par l’ABES depuis février 2010 : • Accès au texte intégral dès l’affichage court • Navigation à facettes pour affiner la recherche • Optimisation lien Google Books • Saisie assistée pour le filtre par bibliothèques par auto-complétion • Flux RSS • Indexation par les moteurs de recherche

7. Sudoc public (3/3) • Lancement d’un projet en partenariat avec l’UNPIdF pour la mise en place d’une version mobile • Opac personnalisés : • A la demande des établissements • Dans le cadre de la mise en place des plans de conservation partagés

8. Worldcat Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

9. WorldCat • Fin décembre 2009 : export des notices bibliographiques du Sudoc pour les établissements ayant choisi d’adhérer à WorldCat. • Février 2010 : export des notices bibliothèques • Option choisie : • Lien notice WorldCat/notice Sudoc via l’ISBN/ISSN

10. WorldCat • Demandes de modifications et d’améliorations • Les affichages courts des noms des bibliothèques affichés à l’issue d’une recherche conformes à l’intitulé court Sudoc(OK) • La géolocalisation pour que les établissements français à l’étranger soient rattachés à leur région géographique (OK) • Meilleur affichage des adresses (sur plusieurs lignes), visibilité du code postal, chargement complet des liens vers les sites web des établissements, supprimer toute référence à «OCLC-LBS » pour« French Union Catalogue : Sudoc»

11. WorldCat à venir • Fourniture à l’ensemble des bibliothèques du réseau ayant choisi d’intégrer WorldCat d’un document récapitulatif des correspondances RCR/Registry et des règles d’usage à respecter. • Nouvelle mise à jour prévue fin juin début juillet 2010 • Puis une mise à jour tous les 3 mois • Jusqu’à la mise à jour quasi-instantanée via le SRU-Update d’OCLC

12. Webstats Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

13. Webstats (1/3) • 18 janvier 2010 : mise en production du nouveau Webstats • Améliorations apportées depuis janvier : • Optimisation code source • Corrections de bugs • Amélioration de l’export et de la navigation • Mise à jour de la version le 10 mai 2010

14. Webstats (2/3) • Développement de la version 2.0 à partir de juillet (mise en production fin 2010) • Statistiques par login • Ajout de nouvelles données (stats par pays) • Graphes d’évolution / d’état • Info bulles • Comparaisons entre ILN • Statistiques à accès réservé pour les directeurs

15. Webstats (3/3) • 2 sessions de formation à distance les 28 janvier et 8 mars • Pour toute information complémentaire : • Tutoriels disponibles sur le LMS de l’ABES : http://moodle.abes.fr • Aide en ligne & FAQ accessibles dans Webstats :

16. Numes et Signets-Universités 2 outils de mutualisation à votre disposition Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

17. Nés en 2009 !!! Numes Signets-Universités • collaborations • labellisation des signets des CADIST  • complémentarités • collaborations • complémentarités

18. Une brique indispensable dans le cadre des grands chantiers de numérisation • Un outil spécifique au service des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche • Des données interconnectées et complémentaires avec celles du site Patrimoine Numérique (ministère de la Culture) et du portail européen Michaël http://www.numes.fr

20. activités fonctionnalités • depuis septembre 2009 • 30 établissements contributeurs • 96 corpus décrits • 700 consultations/mois (moyenne) • recherche • moissonnage du Patrimoine Numérique • données moissonables en OAI

21. http://www.signets-universites.fr/

22. Des débuts prometteurs Juin 2009 Prix i-expo de la meilleure initiative

23. activités fonctionnalités • en mai 2010 • 57 établissements contributeurs • dont 7 CADIST • 2400 signets • d’avril 2009 à mai 2010 • 850 nouveaux signets • 3500 visiteurs /mois (en moyenne) • recherche (Exalead) • vérification régulière des URL • moissonnable en OAI • abonnements RSS • actualités • intermède

24. Appel à contribution !!! • simplicité d’utilisation • création autonome des compte utilisateurs • pas de compétence technique particulière : de simples formulaires à remplir • gratuité • valorisation • mise en commun des données

25. Formation et Assistance deux services en extension Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

26. Formation en présentiel 2009

27. Formation à distance • novembre 2009 : mise en place d’une plate-forme d’autoformation (Moodle) réservée aux membres des réseaux ABES • nécessite la création d’un compte dans Moodle • didacticiels et tutoriels en ligne • utiliser les scripts WinIBW • autoformation à la WebDewey • autoformation à Webstats

28. Enseignement à distance • mise en œuvre de Webinaires (outil Webex) = organisation de sessions d’enseignement à distance : le formateur et un groupe sont en ligne en simultané • Thématiques abordés • nouvelles versions des applications • remise à niveau à destination des correspondants • point d’information sur de nouvelles fonctionnalités • …

29. L’assistance en 2009 • 4 guichets = un par produit • activité sur les guichets +des centaines de mails … et d’échanges sur les différentes listes de diffusion

30. ABESsvp, les objectifs • un guichet d’assistance unique pour l’ensemble des membres des réseaux et utilisateurs des produits de l’ABES • la mise en œuvre d’une base de connaissances • l’optimisation du circuit de l’assistance • amélioration des workflows • indicateurs statistiques • la mise en œuvre d’une démarche qualité

31. ABESsvp, le projet … Petit historique du projet Réalisation • janvier- avril 2009 : étude préalable effectuée par 6 élèves conservateurs de l’enssib (groupe projet) • octobre 2009 : finalisation du cahier des charges par l’équipe projet • janvier 2010 : appel d’offres obtenu par la société Linagora • socle technique : Drupal • développements selon la méthode Agile • VABF : tests réalisés avec la participation de 4 établissements • Entrée en VSR : très prochainement !!!

32. Contextualiser l’assistance • Un guichet unique pour tous …. des entrées spécialisées pour chacun

33. « Faire connaissance » • élaboration progressive d’une base de connaissances comportant l’ensemble des questions/réponses publiées • des FAQ spécifiques par application • navigation par domaines • moteur de recherche

34. Mieux communiquer • message d’alerte de l’ABES en direct pour informer les utilisateurs en cas de problème • formulaires conçus pour permettre + d’échanges • demande de précisions, compléments d’information • indice de satisfaction

36. Optimiser l’organisation de l’ assistance • meilleur acheminement des questions vers les équipes compétentes (application / domaine) • meilleure visibilité de l’activité d’assistance grâce à des indicateurs statistiques

37. Améliorer la qualité • mise en œuvre d’une charte qualité rédigéeen relation avec l’AURA • engagement sur les délais • distinction entre l’assistance aux professionnels et au grand public • personnalisation • discrétion • mesure en continu de votre indice de satisfaction

38. Refonte du site web de l’ABES Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

39. Le site web actuel

40. Objectifs • Un site institutionnel qui présente l’ABES, ses missions, ses produits, ses services • Un site professionnel qui s’adresse aux membres des réseaux de l’ABES en leur proposant des conseils, des outils, des recommandations normatives, etc….. • Un site portail donnant accès aux quatre catalogues : Sudoc, Calames, Numes, Signets

41. Principes et calendrier • Des informations en fonction du type de public • Les professionnels de la documentation • Les partenaires institutionnels • Les entreprises • Le grand public • Des entrées par produits • Sudoc, Calames, Numes, Signets • Des informations par services • Les formations, les groupements de commandes… • Calendrier : 1er trimestre 2011

42. Les projets API Sudoc Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

43. De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (1/2) • Volet 1 : l’exemplarisation automatique des données du Sudoc • Programme opérationnel • Utilisation interne à l’ABES • Volet 2 : l’ouverture des autorités du Sudoc • Une interface web en cours de finalisation • Fonctionnalités • Recherche • Modification • Création • Utilisateurs : STAR, Calames, ORI-OAI et d’autres

44. De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (2/2) • Volet 3 : le signalement automatique des thèses de STAR(ouverture septembre 2010) • données bibliographiques • données d’exemplaires • données d’autorité • Volet 4 : des exports à la demande en self-service (ouverture en 2011) • utilisateurs : les établissements du réseau Sudoc • pour les produits standard uniquement (catalogue des périodiques ou de publications en série)

46. Le portail des thèses Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

47. Conduite de projet, partenariat, accompagnement, calendrier • Le Comité de définition et d’opération est l’instance de validation du projet. Le CDO a tranché : • le nom de domaine : www.theses.fr • le périmètre du Portail • Thèses de doctorat uniquement • Habilitations à diriger les recherches. • Partenariat : CCSD, ANRT, associations de docteurs et chercheurs • Collaboration avec l’Agence pour le Patrimoine Immatériel de l’Etat (APIE) • Version beta début 2011

48. Quelques chiffres autour de STAR • 25 établissements en production • 65 établissements en cours de bascule • 13 nouveaux établissements en septembre 2010 • Plus de 1 800 thèses archivées • dont 1381 signalées dans DART-Europe • dont 202 thèses envoyées à TEL • et 171 hébergées par l’ABES

49. Le chantier du nouveau STAR (1/2) • Amélioration des liens STAR – Sudoc grâce au projet API Sudoc • Les exports actuels sont regroupés dans un cycle appelé « cycle dépôt légal » • Ce qui change : possibilité d’utiliser un « cycle mise à jour » • nouvel envoi au Sudoc • mise à jour de DART-Europe • dépôt de nouvelles versions pour diffusion sur la plateforme ABES

50. Le chantier du nouveau STAR (2/2) • Nouveaux formulaires de saisie • Ergonomie • Rapidité de chargement des pages • Contrôles avant sauvegarde plus nombreux • Nouveau circuit et paramétrage possible • Création du rôle Correspondant STAR • 4 rôles pour saisir les métadonnées TEF et déposer les fichiers • Le personnel de scolarité • Le bibliothécaire • Le gestionnaire des fichiers et des droits • Le validateur • Le correspondant STAR peut décider de fusionner ces 4 rôles en un rôle unique qui a la responsabilité de toutes les métadonnées