Ināra Stopiņa Valsts reģionālās attīstības aģentūra Rīgā 02.07.2012.

1. Projektu īstenošanas prasībasINTERREG IV C starpreģionu sadarbības programmai Eiropas teritoriālās sadarbības mērķa ietvaros 2007. – 2013. gadam Ināra Stopiņa Valsts reģionālās attīstības aģentūra Rīgā 02.07.2012.

2. Budžeta līnijas • BL 1 Personāla izmaksas • BL 2 Administratīvās izmaksas • BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas • BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi • BL 5 Aprīkojums • BL 6 Apakšprojekti

3. BL1 Personāla izmaksas (1) • Ietilpst Vadošā partnera/Projekta partnera projektā iesaistīto darbinieku izmaksas, kuri strādā partnera iestādē, pamatojoties uz noslēgtajiem darba līgumiem • Personāla izmaksām jābūt veiktām saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu • Darba algai jābūt samērojamai ar atbilstošas kvalifikācijas speciālista atalgojumu iestādē un Latvijas darba tirgū • Šajā budžeta līnijā nav attiecināmas uzņēmuma līgumu izmaksas

4. BL1 Personāla izmaksas (2)

5. BL 1 Personāla izmaksas (3) Attiecināmās izmaksas: ! Piemaksas (t.sk.par virsstundu darbu), prēmijas , kompensācijas (t.sk.par neizmantoto atvaļinājumu), uzņēmējdarbības riska valsts nodeva , u.c. ir neattiecināmās izmaksas

6. BL 1 Personāla izmaksas (4) • Nepilna darba laika projektā nodarbinātajam personālam: • jāizvairās no dažādu stundas likmju piemērošanas viena darba līguma ietvaros • darba līgumā/amata aprakstā jābūt skaidri nodalītiem darba pienākumiem pamatdarbā un pienākumiem projektā • uz projektu nedrīkst attiecināt pamatdarba izmaksas

7. BL 1 Personāla izmaksas (5) • Darba laika uzskaites lapā (Monthly Timesheet) detalizēti jāatspoguļo Projekta ietvaros nostrādātās stundas un paveiktās aktivitātes • Jānodrošina, ka: • projekta ietvaros nostrādātās stundas ir samērojamas ar projekta aktivitātēm attiecīgajā periodā • darbinieku veiktie pienākumi projekta ietvaros “nepārklājas” ar ārpakalpojumiem

8. BL 1 Personāla izmaksas (6) • Izdevumus pamatojošie dokumenti: • Darba līgumi, papildvienošanās (t.sk., amata apraksti par darbu projektā) • Vadības rīkojumi, lēmumi • Darba laika uzskaites lapas (Monthly Timesheet) • Iestādes kopējās darba laika uzskaites lapas • Stundas likmes kalkulācijas (Programmas izstrādāta standarta forma) • Darbinieku personīgo kontu izdrukas (algas kartiņas) • Samaksu apliecinošie dokumenti

9. BL2 Administratīvās izmaksas 4.projektu uzsaukumā apstiprinātajiem projektiem administratīvajām izmaksām jāpiemēro netiešo izmaksu likme (flat rate) 12% apmērā no attiecināmajām personāla izmaksām

10. BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (1) • Uz projekta izdevumiem var attiecināt šādas izmaksas: • dienas nauda • transporta izdevumi • ceļojuma apdrošināšana • naktsmītņu izdevumi

11. BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (2) • Ceļa un uzturēšanās izmaksas ir attiecināmas uz projektu, ievērojot 12.10.2010. MK noteikumu Nr. 969 prasības • Ceļa un uzturēšanās izmaksas sedz tikai tām personām, kuras ir partnera iestādes darbinieki un ir tieši saistītas ar projekta aktivitātēm • Jālieto visekonomiskākais transporta veids • Ceļa un uzturēšanās izmaksas ārpus Eiropas Savienības, ja nav apstiprinātas projekta pieteikumā vai saskaņotas ar Programmas Apvienoto tehnisko sekretariātu, nav attiecināmas

12. BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (3) • Nav attiecināmas šādas izmaksas: • Izmaksas, kas pārsniedz LR normatīvajos aktos noteiktās robežas • Ceļojumi biznesa klasē • Taksometru, privātā vai iestādes transporta izmaksas, ja ir pieejams sabiedriskais transports • Projekta darbinieku ikdienas transporta izmaksas, pārvietojoties no mājām uz biroju un atpakaļ

13. BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (4) • Izdevumus pamatojošie dokumenti: • rīkojums par darbinieka nosūtīšanu komandējumā • apmācību, pasākumu programmas • sākotnējais izdevumu aprēķins, avansa norēķins • automašīnas patapinājuma/nomas līgumi • rēķini • ceļa zīmes, maršruta lapas • darbinieka komandējuma atskaite • pamatojums par taksometra, privātā vai iestādes transporta izmantošanu • samaksu apliecinošie dokumenti (maksājuma uzdevumi, bankas konta izdrukas, čeki, biļetes, boarding pass, u.c.)

14. BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (1) • Tiek iekļautas ārējo pakalpojumu sniegšanas izmaksas, kas ir nepieciešamas projekta ieviešanai un ir atrunātas Projekta Pieteikuma formā • Ārpakalpojumu izmaksas nedrīkst pārsniegt līdzvērtīgu pakalpojumu tirgus cenas • Projekta ietvaros nav atļauts slēgt pakalpojuma līgumus • ar projekta partneriem • ar partneru organizāciju darbiniekiem, kas jau strādā projektā uz darba līguma pamata • ar savas iestādes struktūrvienībām

15. BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (2) • Sanāksmju un pasākumu izmaksām vienmēr ir jāpievieno sanāksmes programmas, sanāksmes protokoli un dalībnieku reģistrācijas saraksti ar dalībnieku parakstiem • Ja sanāksme vai pasākums ietver ēdināšanu, tam jābūt paredzētam arī pasākuma darba kārtībā • Izklaides, telpu dekorēšanas un dāvanu izmaksas nav attiecināmas

16. BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (3) Izdevumus pamatojošie dokumenti: • iepirkuma dokumenti • uzņēmuma/pakalpojuma līgumi • līgumcenas izmaksu kalkulācijas (tāmes) • rēķini • sertifikāti, izglītību apliecinoši dokumenti, CV,u.c. • pieņemšanas – nodošanas akti • starpposmu/gala rezultātu apliecinoši dokumenti (pētījumi, prezentācijas, u.c.) • dokumenti, kas apliecina publicitātes prasību ievērošanu (fotogrāfijas, publikācijas, u.c.) • samaksu apliecinoši dokumenti

17. BL 5 - Aprīkojuma izmaksas (1) • Aprīkojumam ir jābūt saskaņā ar Projekta Pieteikuma formu un ir jānodrošina projekta mērķa sasniegšana • Budžeta līnijā „Aprīkojums” var būt attiecināmas šādas izmaksas: • aprīkojuma izmaksas pilnā apmērā, ja aprīkojums tiek iegādāts un ir nepieciešams projekta aktivitāšu īstenošanai (piem., projekta koordinatora dators u.c.) • aprīkojuma nolietojums • Aprīkojums jāiegādājas projekta sākuma posmā • Īpašumtiesību veids un aprīkojuma lietošanas mērķis nevar tikt mainīts projekta laikā, kā arī 5 gadus pēc projekta pabeigšanas

18. BL 5 Aprīkojuma izmaksas (2) Izdevumus pamatojošie dokumenti: • iepirkuma dokumenti • līgumi • līgumcenas izmaksu kalkulācijas (tāmes) • rēķini • pieņemšanas – nodošanas akti • aprīkojuma nolietojuma aprēķins, pamatlīdzekļu uzskaites kartītes • rīkojumi par pamatlīdzekļu izmantošanu projekta vajadzībām • publicitāti apliecinoši dokumenti (foto) • samaksu apliecinošie dokumenti

19. Projektu sagatavošanas izmaksas Sagatavošanas izdevumi var būt attiecināmi, ja tie ir radušies pēc 2007. gada 1. janvāra līdz projekta pieteikums ir iesniegts vērtēšanai un maksājumi ir veikti ne vēlāk kā līdz 1.atskaites perioda beigām Projektu sagatavošanas izmaksas ir jāiekļauj 1.projekta progresa pārskatā

20. Dalītās izmaksas (1) • Projekta dalītajām izmaksām (cost sharing) ir jābūt saskaņā ar apstiprināto Projekta pieteikuma formu, Partnerības līgumu vai Dalīto izmaksu līgumu • Par dalītajām izmaksām atbildīgais partneris: • veic iepirkumu atbilstoši savas valsts iepirkumu regulējošajiem normatīvajiem aktiem • veic maksājumu piegādātājam/pakalpojumu sniedzējam • izraksta rēķinus maksājošiem partneriem, kurus tie apmaksā vai ieviesējpartneris summu atskaita no partneru atgūtajiem līdzekļiem

21. Dalītās izmaksas (2) • Par dalītajām izmaksām atbildīgais partneris savā projekta progresa pārskatā iekļauj tikai savu daļu atbilstoši Dalīto izmaksu līgumam • Atbildīgā partnera 1.līmeņa kontrolieris izsniedz Atzinumu par dalītajām izmaksām, kura kopiju atbildīgais partneris pievieno partneriem izsniegtajiem rēķiniem

22. Biežāk pieļautās kļūdas (1) • Nav nodrošināta atsevišķa grāmatvedības uzskaite ar projektu saistītajiem izdevumiem un ieņēmumiem • Nav veiktas iepirkuma procedūras • Nav ievērotas publicitātes prasības • Trūkst darījumus attaisnojošie dokumenti (komandējumu atskaites, maršruta lapas, semināru dalībnieku reģistrācijas lapas u.c.) • Pārskatā iekļautas aktivitātes, kas nav saskaņā ar apstiprināto Projekta Pieteikuma formu

23. Biežāk pieļautās kļūdas (2) • Pārskatā iekļauti izdevumi, kuri nav saistīti ar projekta aktivitātēs iesaistītajām personām • Aprīkojums iegādāts pēdējā projekta atskaites periodā • Stundas likmes aprēķinā ir iekļautas uz projektu neattiecināmas izmaksas • «Pārklājas» darba līgumu un uzņēmuma līgumu darba uzdevumi

24. Paldies par uzmanību!Jautājumi? Valsts reģionālās attīstības aģentūra Teritoriālās sadarbības projektu kontroles departaments Elizabetes iela 19, Rīga, LV-1010 LatvijaE-pasts: tspkd@vraa.gov.lvTālr.: +371 67350639       Fax: +371 67079001 Ināra Stopiņa, inara.stopina@vraa.gov.lv Tālr.: +371 67079023