1 / 22

Samen sterk in verandering

Samen sterk in verandering. Eerste Hulp bij Fusie Siegfried Debruyne (OCMW Gent) en Jonas Vincken ( AgO ). Agenda. Eerste Hulp Bij Fusie Naar een nieuw organisatiemodel Leidende principes Aanpak en programmastructuur. Wat doe je om je fusie te laten mislukken?.

brittney-foley
Download Presentation

Samen sterk in verandering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Samen sterk in verandering Eerste Hulp bij Fusie Siegfried Debruyne (OCMW Gent) en Jonas Vincken (AgO)

  2. Agenda Eerste Hulp Bij Fusie Naar een nieuw organisatiemodel Leidende principes Aanpak en programmastructuur

  3. Wat doe je om je fusie te laten mislukken?

  4. NAAR EEN NIEUW ORGANISATIEMODEL

  5. Nieuw organisatiemodel Waarom? • Moderne, flexibele stadsorganisatie opzetten • Efficiëntie stimuleren: • Bundelen activiteiten • Verhogen klantgerichtheid • Stimuleren flexibiliteit • Bestaande samenwerkingen bestendigen • Financiële situatie respecteren • Integraal werken over de verschillende beleidsdomeinen

  6. LEIDENDE PRINCIPES

  7. Leidende principes • Wat? Uitgangspunten en afspraken in het goed samenwerken met elkaar • Wanneer? Beide organisaties/entiteiten bepalen dit samen bij het begin van het traject • “Af te toetsen” bij elke stap in het proces • Afspraken = elkaar kunnen aanspreken indien men ertegen zondigt • Vaak zijn leidende principes gelinkt aan de (gezamenlijke) visie, missie en strategie maar evenzeer ook aan de werkwijze en omgangsvormen in de samenwerking

  8. LEIDENDE PRINCIPES in de praktijk

  9. Leidende principes (voorbeeld)

  10. Blauwdruk

  11. CBS • Kabinetten en fracties • OCMW-Raad • OCMW-voorzitter • Burgemeester • OCMW-secretaris • Stadssecretaris • Financieel beheerder OCMW Gent • Financieel beheerder Stad Gent • Strategisch coördinator • Grondgebonden materie • Persoonsgebonden • materie • Ondersteuning • Publiekszaken • Samenleven & welzijn • Duurzame stedelijke ontwikkeling • & ondernemen • Facility Management • Onderwijs, opvoeding & jeugd • Stadsvernieuwing • & openbaar domein • Human Resources • Vrije tijd • Financiën • Ouderenzorg • Bedrijfsvoering • Sociale dienstverlening

  12. Wanneer? • September 2013: september: beslissing blauwdruk • November 2013: opstart programmabureau • 2014: • definitieve goedkeuring blauwdruk en bepalen van prioritaire domeinen • quickwins • 2015-2016-2017-2018: op kruissnelheid • 2019: finalisatie (einde legislatuur)

  13. AANPAK

  14. Wat is er gebeurd sinds de beslissing? • Opzetten programmastructuur ter coördinatie van het geheel • Duidelijke roldefinitie • Inventaris en aanpak van bestaande en nieuwe projecten: ev. samen doen sporen • Bijhouden planningsoverzicht, ook voor de deelprojecten • Communicatieplan: Gent Plus

  15. (voorbeeld) Pijler ondersteuning • Departementen • Bedrijfsvoering & Publiekszaken • Facility Management • Mensen (HR) & Middelen (Financiën)

  16. PROGRAMMASTRUCTUUR & - ORGANISATIE

  17. CBS / GRVB / Raad Kernteam FIN FIN Gemeenschappelijk Managementteam Transversale trajecten Support team TW HH TW HH HR CC CC VC VC VC SponsorenDep.hoofden PMO (programmaorganisatie) Transversale Werking HerHuisvesting Communicatie & Change Finance Masterprjctmanager Masterprjctmanager Masterprjctmanager Masterprojectteam Persoonsgebonden materie Masterprojectteam Grondgebonden materie Masterprojectteam Ondersteuning P P P P P P P P P

  18. Roldefinitie programmaorganisatie (PMO) PMO Lead (PMO) Focus: top-down • Taken: PMO-ownership, de reorganisatie/fusie aandrijven, de baten van het programma opleveren PMO manager(PMO) Focus: top-down • Taken: het programma draaiende houden, coördineren vd rapportage, risico’s en issues, bewaken vdstrategische alignering Communicatie Focus: top-down • Taken: de ‘organisaties’ op de hoogte brengen van, klaarstomen en goesting doen krijgen voor de reorganisatie Verandercoach Focus: bottom-up • Taken: ‘medewerkers’ op de hoogte brengen van, geruststellen, klaarstomen en goesting doen krijgen voor de reorganisatie Master project mgrsFocus: bottom-up • Taken: beheer van de projectportfolio en oplevering projecten

  19. Wat is het doel van de fusie? Wat zijn de grote projecten bij de fusie? Hoe organiseer je dit, houdt je dit samen? Welke rollen heb je hierbij nodig? PROGRAMMAORGANISATIE VERTALEN NAAR EIGEN PRAKTIJK

  20. Projectnaam • Neutrale projectnaam om alle personeelsleden te bereiken • Herkenbaarheid van de boodschappen • Positieve benadering, weg van associaties met ‘reorganisatie’

  21. ‘Gent’ als gemeenschappelijke deler voor iedereen • We doen het voor Gent en de Gentenaars • Nadruk ligt op samenwerken • Verder verwijst naar toekomst (tijdsdimensie) en naar meerwaarde (kwaliteitsdimensie) • Geheel is meer dan de som van de delen • Creatie van meerwaarde • Linken en netwerken (cfr. Google+)

  22. Vragen? Meer info of begeleiding bij een verandertraject? agoadviseert@bz.vlaanderen.be

More Related