Documentos Digitais

1. Documentos Digitais Aula 2 Prof. Josemar Henrique de Melo

2. ÍNDICE • 1. Mundo em mudança: as novas tecnologias • 2. Os desafios do Arquivo e a desmateriali-zação do suporte • 3. Documentos Digitais • 4. Documentos Eletrônicos

3. 1. O Mundo em Mudança: as novas Tecnologias • “Revolução tecnológica concentrada nas tecnologias da informação.” (Castells, 1999, p. 39) • Integração do Mundo em redes globais, comunidades virtuais. • Para Bauman “A velocidade do movimento e o acesso a meios mais rápidos de mobilidade chegaram nos tempos modernos à posição de principal ferramenta do poder e da dominação”.

4. Neste sentido o poder tornou-se tão rápido quanto a capacidade de dominação do tempo. “Não importa mais a diferença entre próximo e distante” Desenvolvimento da Sociedade da Informação: Tecnologia + comunicações (integração) Informação / Comunicação / Transações • Aplicação das TIC’s nas empresas privadas e principalmente nas atividades do governo.

5. “A mudança histórica das tecnologias mecâ-nicas para as tecnologias da informação aju-da a subverter as noções de soberania e auto-suficiência que serviam de âncora ideo-lógica à identidade individual.” (Castells, 1999, p. 58) • Entre as tecnologias da informação inclui-se computação (software, hardware, tecnolo-gias de microeletrônica), telecomunicações e opto- eletrônica e engenharia genética.

6. Características da Sociedade da Informação • A informação é a matéria-prima, pois são tecnologias que agem sobre a informação; • Como a informação é parte integral de toda atividade humana todos os processos de nossa existência individual e coletiva são diretamente moldados pelo novo meio tecnológico; • A morfologia das redes está adaptada à crescente complexidade das interações e aos modelos imprevisíveis do desenvolvimento; • Flexibilidade, capacidade de reconfiguração; • Convergência e integração (hardware e software estão integrados no sistema de informação)

7. Cronologia da Sociedade da Informação • Etapas de desenvolvimento: • A Era do computador central: primeiro computador eletrônico (anos 30), primeira busca “on line” (anos 40 a 70); • A Era dos computadores pessoais: primeiro computador pessoal (1977); • A Era das redes: Memórias óticas e início da internet (WWW) (anos 80), cria-se o Amazon (E-Commerce anos 90), nasce USB (Sec. XXI); • E………….

8. INFORMAÇÃO + TECNOLOGIA = INTANGIBILIDADE AMBIENTE DIGITAL • As tecnologias da informação deram um grande incentivo em direção à Modernidade Líquida, pois “o poder pode se mover com a velocidade do sinal eletrônico. (...) o poder se tornou verdadeiramente extraterritorial”

9. As transformações ocorridas em outras áreas, principalmente as tecnológicas afetaram e ainda afetam a Arquivologia: • Na produção: proliferação de documentos eletrônicos sem controle técnico; • No tratamento: sem se saber o que se faz e como se faz o tratamento destes novos documentos; • Na avaliação; • No armazenamento e no acesso. • Como solução os arquivos deveriam receber esses novos acervos, os software que os criaram e os equipamentos. • Os arquivos eletrônicos estão no centro das discussões. (Santos, 2005)

10. “O uso de la informática, se vincula diretamente com los documentos por lo que debe entender-se como inseparable de la gestión de los documentos de archivo.” (NAVARRO, Aída Luz Mendonza, Documentos Eletrónicos de Archivo: una visión integrada. 2009, p. 11) • Aumenta o número de publicações bem como de eventos sobre o tema concitando os arquivistas a utilizarem-se da informática em seus arquivos. • Abertura de espaço para outros profissionais, nomeadamente os informáticos. • Ampliação dos conhecimentos tecnicos-arquivísticos com o conhecimento das tecnologias da informação e comunicação.

11. 2. Desmaterialização do suporte e os Desafios do Arquivo A liquefação do suporte: Documento Informação (Suporte) (Suporte eletrônico) • Organização da informação em novos suportes integra-se a gestão documental. • As novas tecnologias foram pensadas para transmissão rápida da informação. • Desafios: • Gestão e preservação da Informação nestes novos suporte; • Convivência, num mesmo sistema dos documentos tradicionais e informáticos.

12. Críticas a desmaterialização • “Não é exato pensar em memória digital como ‘imaterial’ (…) se não conservamos a memória digital em alguma forma material não a conservamos de nenhuma maneira” (DURANTI, Lucina. The long-term preservation of electronic records… 2005.) • O documento eletrônico-digital carece de um meio físico devido a seu caráter virtual

13. 2.1 – O documento de Arquivo • Diplomaticamente o documento é o resultado de um determinado ato que obedece a exigências legais que deve constar por escrito. • Ato escrito na maioria dos casos em papel. • Podendo ou não decorrer um trâmite (circulando os documentos em distintos departamentos) que pode acrescentar novos atos ao documentos. • Ampliação do uso do documento em um novo suporte – eletrônico.

14. Características do Documentos Digitais • Os documentos digitais são formados por linguagem binária (zeros e uns) que não podem ser visualizados diretamente sem a decifração por um máquina (computador). • As características físicas e lógicas geralmente são desconhecidas pelos usuários. • Não é legível em todas as plataformas e algumas vezes também não é legível na mesma plataforma. • Modificação da estrutura física (desconfiguração). • Conteúdo ligado a estrutura lógica do software.

15. Características do Documentos Digitais • Elementos básicos para o documentos eletrônico: • O conteúdo; • O Contexto ou metadado que descreve o contexto e a informação técnica; • A estrutura: disposição lógica dos segmentos dos dados e sua apresentação como documento reconhecivel. • Devemos ter em conta que nos encontramos em uma transição.

16. 3. Conceitos • Documento – “Unidade constituída pela infor-mação e seu suporte; a menor unidade arqui-vística, indivisível” (Dicionário de Termos Arquivísticos, 1989) • Documentos – “Informação registrada , inde-pendente da forma ou suporte (…) possui conteúdo, contexto e estrutura suficientes para servir de testemunho”. (CIA, 2002) • Documento – conteúdo ligado a um suporte • Transformação do suporte ou sua desmate-rialização

19. Documento Digital: unidade de registro de in-formações codificada por meio de dígitos binários • Documento Eletrônico: unidade de informa-ção acessível por meio de um equipamento eletrônico. • Necessidade de um computador e um software compatíveis Hardware (físico) Software (lógico) Informação (suporte/bits)

20. Tipos de Suporte: • 1. Magnético - disco rígido, disquetes, fitas DAT, DDS, AIT • 2. Óptico – CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R • Aumento da capacidade de informação